Tyhjennä mind

Se on niin uskomattoman helppo tulla hukkua kaiken, meidän täytyy saada tehdä tiettynä päivänä. Sen lisäksi meidän itse työn, olemme pommitetaan sähköposteja, puheluita ja tekstiviestejä, jotka vaativat huomiotamme. Aivan kuin meillä tasapainoilemaan 10 levyä samaan aikaan ja kun saamme puhelun, että lapsi on sairas ja meidän täytyy lähteä aikaisin töihin hakemaan häntä, yksi tai useampi näistä levyjen väistämättä laskevat ja meistä tulee enemmän stressaantunut ja enemmän ylityöllistettyjä. Lopulta menemme täydellinen vimma, kohti uupumuksen kykene selviytymään tuhansia asioita meidän on muistettava ja osallistua tiettynä päivänä.

Hyvä uutinen on, että et ole yksin ja että siellä ovat ratkaisuja, jotka auttavat tekemään päivän virtaus paremmin, tehokkaammin ja toivottavasti jopa avata ikkunat aikaa sinua varten. Kiehtoi? Hyvä, Eiköhän aloiteta.

Ensinnäkin, lopeta ajattelu että päiväkirja ja tehtävälistat ovat riitä pitämään asiat kurissa. Häiriötekijöitä tulevat sinulle kaikista näkökulmista ja kaikki hukassa kohteen kalenteriisi tai luettelon päätyvät tekee sinusta tuntuu enemmän syyllisyyttä ja korosti. Kaikin keinoin, pitää tapaamisia ja painopisteet kirjoitettu, mutta haluaisin ehdottaa yksinkertaisempaa saada asiat järjestykseen ja, aivan kirjaimellisesti, clearing mielesi.

David Allen sanoo kirjassaan, "Opi tehdä asioita ":" Ajattele viimeinen kerta, kun tuntui erittäin tuottava. Olet luultavasti oli tunne että valvonta-, ettet stressaantunut, olit erittäin keskittynyt, mitä olit tekemässä, aika yleensä kadonneet (lounasaikaan jo?) , ja tunsit olit tehdä huomattavaa edistystä kohti mielekäs tulos. "

Jotta tämä keskittynyt sinun täytyy tyhjentää mielen sen sotkua. Sinun täytyy löytää tapa tehdä se unohtaa (vain muutaman minuutin) noin muistuttaa sinua ostamaan maitoa matkalla kotiin, valmistella puhe huomenna tai ihme, mitä aiot tehdä päivälliseksi. Joskus haluat 100% keskittyä siihen, mitä olet tekemässä.

David Allen kutsuu näitä jatkuvaa ajatuksia ja häiriötekijöitä mielessäsi, "avoin silmukoita". Nämä silmukat ovat jotain, joka vetää huomiota, jos se ei kuulu. Ne voivat olla kaikkea "palkata uusia avustaja" ja "Vaihda sähköinen teroitin" tai "Vastaa sähköpostitse, että vain tuli." Vitsi on, että yleensä kääntäen verrannollinen välillä kuinka paljon jotain on yksi mielen ja kuinka paljon se saadaan tehtyä.

David sanoo, että sinun täytyy tunnistaa ja kerätä kaikki ne asiat, jotka ovat "soi bell" ja suunnitella, miten käsitellä niitä. Jos ohitat ajatuksia he yksinkertaisesti vain pitää tulossa takaisin.

Tämä on mitä sinun tarvitsee tehdä:

1. Jos se on mielessäsi, mielesi ei ole selvä. Jotain harkita keskeneräiset täytyy jää luotettu järjestelmä ulkopuolella mieltäsi. David Allen kutsuu tätä "kokoelma ämpäri" ja on jotain tiedät tulet takaisin ja lajitella kautta. Tämä voi olla in-lokeroon, muistutus lista kännykälläsi tai kirjallisen huomautuksen muistikirjaan.

2. Täsmentää, mitä sinun sitoutuminen on ja päättää, mitä sinun pitää tehdä, jos mitään, edistymään kohti täyttää se.

3. Kun olet päättänyt, mihin toimiin /s sinun täytyy tehdä, pitää muistutuksia niistä järjestetään järjestelmässä voit tarkistaa säännöllisesti.

Oletetaan käytäntö:

Kirjoita tilanne, joka on eniten mieltäsi juuri nyt. Asia, että useimmat vikoja sinua tai häiritsee sinua. Seuraavaksi kuvataan yhdellä lauseella, mitä tarkoitettu onnistunut tulos on tähän ongelmaan. Esimerkiksi, jos asia bugeja sinun on keskeneräinen raportti pomollesi, tarkoitettu onnistunut lopputulos on valmis raportti.

Nyt kirjoita heti seuraavana fyysistä toimintaa tarvitaan siirtyä tilanteeseen eteenpäin. Esimerkiksi, kerätä tietoa oman raportin.
Nyt tiedät mitä sinun pitää tehdä seuraavaksi.

Tuntuuko sinusta yhtäkkiä hallita tarkemmin tilannetta? Tuntuuko vähemmän ylivoimainen?

Joskus sinun tarvitsee vain rikkoa ongelma alas vauvan askelia ja kirjoita seuraava toiminto täytyy ottaa selkeä ajatus mieltäsi. Sinun täytyy miettiä ongelma, ennen kuin hyökätä sitä.

Juuri siksi se on mielessäsi ensinnäkin johtuu syvällä tuntuu et tiedä mitä lopputulos on oltava, mitä seuraava toiminta on tai pelkäät tulet unohtaa se (sinulla ei ole muistutuksia paikallaan). Aivot eivät anna periksi työtä pitää se mielessäsi kunnes se tietää olet tehnyt suunnitelman käsitellä sitä.

rivi: avain hallita kaikkia teidän "juttuja" on toimitusjohtaja tekosi. Selvitä, mitä on tehtävä, jotta merkintä ja sitten voit keskittyä.

www.michelleainslie.com
.