Helpoin Management Trap sortua & Hardest One Avoid

Helpoin Management Trap sortua & Vaikein Vältä
tekijänä
Bill Cottringer

“ ensimmäinen sääntö liiketoiminta: ohjaus muutaman controllables ja hallita loput parhaanne. &Rdquo; ~ Kirjailija.

Tämä numero yksi sääntö todella koskee sekä julkisen ja yksityisen sektorin yhtä ja se voi auttaa sinua päättämään, mikä on tärkeintä ja kiireellistä keskittyä. Olen viettänyt kahden uran sekä julkisen palvelun ja yksityisten yritysten ja oppinut kantapään kautta, että ruoho isn &'; t mitään vihreämpää toisella puolella tai muita, vain eri sävyjä vihreä-ruskea. Menestystä niin työssä miljöön vaatii erinomaista aikaa johtamistaidot. Ja paras tapa hallita mihin aikaan teillä on tuhlaa sitä yrittää hallita uncontrollables, vaan käyttää sitä viisaammin hallintaan mikä on hallittavissa.

Esimerkiksi julkisen sektorin budjetit ovat hyvin hallittavissa taas yksityisellä sektorilla voit vain hallita liiketoiminnan tehdä tarvittavat rahat, joka ohjaa talousarvioon. Sekä julkisella että yksityisellä sektorilla, sisäiset ja ulkoiset vaikutukset voivat olla joko hallittavissa tai vain hallittavissa osittain, riippuen luonteesta erityistä vaikutusta. Esimerkiksi useimmat työntekijä prosessit – rekrytointi, valinta, vuokraus, polttamalla, koulutus, valvonta, joukkue tai projektityö, moraali, tuottavuus ja viestintäjärjestelmien – ovat vain hallittavissa parhaimmillaan.

Tänään onnistunut hallitus, voittoa ja elinkeinoelämän järjestöjen on pantava täytäntöön, ylläpitää ja parantaa kestävällä työprosesseja, miten he toimivat, jatkuvasti. Tämä pätee erityisesti siitä laadun parantaminen niiden tuotteen tai palvelun, kasvaa ja menestyä erittäin kilpailukykyinen maailmassa, joka pitää saada kilpailukykyisemmiksi minuutti. Avainsana tässä on kestävä. Helpoin ansa pudota ja vaikein välttää hallinta on luoda sarja kestämätön prosesseja, jota don &'; t saa muuttaa tai tuloksia tai oikeastaan ​​paljon mitään paitsi iso ajanhukkaa.

Tämä ongelma on niin yleinen ja on nyt merkittävä tekijä onnistumisen epäonnistumisen missä tahansa organisaatiossa. Jos isn &'; ta kestävä otossa, oikeat ihmiset don &'; t saavat vuokrata. Jos isn &'; ta kestävä kurinpitojärjestelmä, ei ole mitään, jonka sekasortoa ja tuhoa ja kaikki muut asiat nämä edellytykset tuoda. Jos aren &'; t kestävän markkinoinnin ja myynnin prosessit, ettei kasvua. Jos ei ole kestävä prosessi mitata tuloksia, niin kukaan ei tiedä, miten asiat ovat menossa ja tuottavuutta ja moraali laskee. Mikään järjestö voi jopa hengissä, saati yrittää kukoistaa, ilman kestävää prosesseja.

Mitkä ovat avaimet välttää ansaan niin paljon hyviä johtajia uhreja? Tässä on seitsemän ääntä ehdotuksia siitä, miten tehdä tämän oikeuden.

1. Uusia prosesseja tai tapoja tehdä asiat paremmin voi &'; t kehitetään itsenäisesti ja sitten dumpataan täynnä levy tyhjästä. Kun olin vankilan johdon liiketoiminnan ja rakentaa uusi vankila, erittäin kallis päätös ennen minua oli kun laittaa jalkakäytävät rakennusten välillä. Hyvin viisas rakentaminen isännöitsijä teki rento havainto, että se voisi olla paras katsella jossa vanki &'; s kävellä luonnollisesti ja kaada betoni jossa jalanjälkiä olivat. Tuloksena oli, että jalkakäytävät käytettiin aina. Toinen hyvä tarjous neuvoja olen usein jakoivat itse on, ei koskaan lisätä jotain uutta jonkun &'; kilpi ottamatta jotain pois ensin.

2. Kestävä prosessit on kohtuullisen helppo ylläpitää ilman esteitä. Älykäs johtaja tietää, että objekti ei ole keskittyä hienoja uusia kiehtova prosessi, vaan sijoittaa aikaa ja energiaa tietää, miten helppoa tai vaikeaa se tulee olemaan ylläpitää ja ei tarvitse korvata sen vielä toinen enemmän kiehtova prosessi kun se fizzles. Tässä hyvä johtaja tarvitsee tietää työntekijöiden ja työpaikan riittävän hyvin ennakoida helppous tai vaikeus esitetty prosessi ja kaikki esteet vain viipyvä puuttua.

3. Se on työntekijöille, jotka ovat kärsineet mitään prosessia, ja jos he eivät &'; t on aikaa, kiinnostusta tai sitoutunut ylläpitämään prosessia, se kuihtuu kuin ajanhukkaa toteutuksessa mitään. Kuten kaikki uusi muutos, ajatus on tultava alan, vaikka se on strategisesti istuttaa johdon. Määrätty muutokset aina vastarintaa – maasta ilmeisestä tai peitellystä työntekijä virtalähteitä, joka Kääntöpuoli, voi pitää viisas rasvaa pyörän. Jos on aihetta vastuksia, sitten ne on kuunnellut ja voitettava hienosäätöä prosessi, ja organisaatio &'; n valta pelaajien täytyy ajaa prosessia ja pitää sen elossa ja hyvin.

4 . Kestämätön prosessit ovat usein väärässä prosessi käyttää tiettyyn aikaan vuonna järjestöissä aikana ja siten, että mahdollisuus on otettava huomioon rehellisesti valmisteleva kestävyyden arvioinnilla prosessin käsillä. Onko tämä prosessi paras tapa lisätä myyntiä tässä nykyisessä taloudellisessa tilanteessa? Onko tämä liiketoiminta pikakuvakkeen aiheuta pitkäaikaista tappioita pienet voitot menetetään? Onko tämä rekrytointi strategia houkutella oikea ehdokkaita työpaikkoja meidän täytyy täyttää eniten? Onko tämä järkevä uusi turvamenettelyn olla liian hankalaa työntekijöille? Nämä ovat eri vaikeita kysymyksiä, että älykkäät johtajien on rehellinen vastauksia.

5. Usein hyvä hallinta on murtumassa suurempia ongelmia alas osiin, jotka ovat helpommin hallittavissa. Siksi valtava prosessi voi olla luonnostaan ​​kestämätön sen pelkkä koko – aikaa ja resursseja kestää kehittää sitä, opettaa työntekijät miten tehdä se, ja ylläpitämään sitä yli kaukokohteisiin. Se voi järkeä, valita prosessin osat, jotka todennäköisimmin saada paras, helpoin ja nopein tuloksia ilman mitään haitallisia sivuvaikutuksia. Itse asiassa, että opas voidaan käyttää missä tahansa organisaatiossa – ei tätä prosessia apua tai vahingoittaa organisaation?

6. Työntekijät yleensä vältellä oppimisen tai menee mitään uutta työtä käyttäytymismalleja, jotka ovat vieraita nykyisen työkalulaatikot tai ei kuulu niiden siisti pikku työnkuvaansa. Joten kestävä prosessit vaativat yhteyden tai sillan lähellä sitä, mitä työntekijät hetkellä tietää ja voi tehdä. Yhteinen ansa välttää täällä, on johdon olla tietoinen valtavia aukkoja, jotka aina välillä mitä johdon tietää ja voi tehdä, mitä esimiehet kääntää ja mitä kuuluu ja sitten realistisesti tunnettavissa ja toteutettavissa työntekijät. Oikeastaan ​​yksi erittäin fiksu kestävä prosessi, joka tarvitaan aina missä tahansa organisaatiossa, on yksi pitämään kärjessä näistä yhä laajempi tieto ja taito erot johtajien, esimiesten ja työntekijöiden.

7. Arvot on keskeinen osa kestävyyden työprosessia. Jos nämä arvot eivät ole linjassa oikea etiikka ja nämä perusarvot Aren &'; t kommunikoida ja tuettu, kestävyys prosessi ei koskaan saa irti maasta. Tänään, oikea etiikka ja arvot ovat hyvin kuuma kysymys kaikilla työpaikoilla välillä urheilujoukkueiden piste tulijoille. Se on erittäin hyvä idea arvoja muussa toiminnassa on oltava avoimia, joten väärin niitä voidaan lajitella pois oikeita.

Pienellä ajatellut edellä esitetyt ja suunnittelemalla niitä huolellisesti, kriittinen työprosesseja voi olla kestävää, ainakin kunnes ne toteuttaa tarkoitustaan, mikä itsessään voi olla jotain ei pidä unohtaa.

“ Kestävä kehitys ei voi olla kuin jonkinlainen moraalinen uhri tai poliittinen ongelma tai philanthropical syy. Sen on oltava suunnittelun haaste. &Rdquo; ~ Bjarke Ingels

[email protected]
.