Miten järjestää tehokas lehdistö- conference

Järjestetään lehdistötilaisuudessa

• Valitsemalla päivämäärä
• Yritä saada niin paljon tietoa kuin mahdollista sisäisiä määräaikoja median olet kohdistamista, ja ajoittaa lehdistötilaisuus vastaavasti
• Yritä välttää mennessä rinnakkain muita tapahtumia, jotka ovat todennäköisesti houkutella huomattavan yleisen edun

• Valinta ja valmistelu sijainti:
o Varmista sijainti pääsee helposti, ja pienellä vaivalla toimittajille
O Tee organisaatio näkyvissä (esim banneri, roll-up, juliste)
• tarjota hyvä opasteet jotta toimittajat saapuvat myöhään voi vielä liittyä

 
• Kutsut
O Rakenna hyvä lista kontakteja etukäteen, ja yritä käyttää olemassa olevia mediahakemistot
o Lähetä kutsuja faksilla tai sähköpostitse, noin viikko etukäteen
O Pidä se lyhyt ja yksinkertainen (enintään yksi sivu), korostetaan päivämäärä, kellonaika, kesto (45-60 minuuttia) ja sijainti
o Sisällytä yhteystietoja lopussa, ja pyytää palautetta suunnitelluista läsnäolo ja saavutettavuusvaatimukset
O Seuranta puhelimitse muutaman päivän ennen lehdistötilaisuuden

• Lehdistötilaisuus itse
o Onko moderaattori /edistäjänä isännöidä lehdistötilaisuuden
o Jokainen puhuja olisi valmisteltava lyhyt esittely tai lausunto
o Kohdista koko ohjelman noin keskeinen viesti, esimerkiksi ajatella otsikko että haluaisit nähdä seuraavana päivänä sanomalehdessä
o Älä oleta, että toimittajat välttämättä ymmärrä teknisiä termejä
o Valmistaudu kirjallisia tai painettuja tietoja aiheesta; voit lisätä tietoa kaiuttimien ja organisaatio (t) osallistuu (vrt Media Kit)
o Kutsu toimittajia esittämään kysymyksiä
.