10 Vinkkejä kirjoittaminen Emails

Tämä artikkeli on kirjoitettu, koska viime viikolla olen nähnyt kolme esimerkkiä sähköposteja, jotka luettiin muille kuin vastaanottajalle. Yhdessä tapauksessa asianajaja julkaisi koko sähköpostia välistä asianajaja ja hakijan osakkuusyrityksen asema hänen yritys. Sen olisi pitänyt hämmentynyt heidät molemmat ja käytiin paljon web keskustelua. Muissa kahdessa tapauksessa sain ryhmä sähköpostin, joka oli tarkoitettu vain yksi henkilö lukea. Yksi oli vaaraton, mutta muut teki joitakin todella halventavia kommentteja luokka, joka ryhmän jäsen suunnitteli kentälle. Jäsen, jonka luokka sanottiin, että hän oli järkyttynyt. Niin oli I. lähettäjä sähköpostia teki julkisen anteeksipyynnön ja sanoi hänelle hämmennystä hän lähetti sähköpostia listalle, joka oli tarkoitettu joku ei ole luettelossa. Kuinka noloa kaikille!

1. Vältä yksityisiä tai materiaali - Kanssa helppous yksinkertainen eteenpäin mitään yksityisiä tai voi olla julkisia hyvin helposti. Jos et halua sitä julkaista kaikkialla Internetissä eivät käytä sähköpostia lähettää sen.

2. Tee viesti lyhyt ja ytimekäs. Peitä yksi kohde per sähköposti. Sähköposti usein saa rasvaton. Jos se on liian monimutkaista olla lyhyitä sitten käyttää puhelin seurata viestin tai kirjeen tarvittaessa olla paperi trail.

3. Tee aihe selkeä aiheeseen viestin. Jos et tiedä henkilö olet sähköpostitse ovat henkilön nimi, joka kertoi voit kirjoittaa aiheesta. Ihmiset usein poistaa sähköpostia tuntemattomilta niin myös nimi joku he tietävät aihe voi pelastaa sähköpostia poistolta.

4. Älä kirjoita sähköpostia kun olet vihainen. Voit pahoillani lähettää sähköpostitse, kun olet rauhoittunut. Jälleen sähköpostia voidaan julkistaa helposti. Näinkö haluat ihmisten tietävän sinua?

5. Todiste lukea sähköpostisi. Jos olet köyhä oikolukija tai joku, joka ei ole selvää, kun kirjoittaa, saada joku todiste lukea sähköpostisi. Huonosti kirjoitettu sähköposteja voi sekoittaa vastaanottajan ja pohtia huonosti teitä.

6. Sisällytä kaikki yhteystietosi jokaisen sähköpostin. Jos vastaanottaja on kysymys sähköpostia hän /hän saattaa haluta soittaa tai tarkistaa sivuston. Lisäksi kaappaaminen sähköpostiosoitteet on yleistynyt. Jos sinulla on aina yhteystietosi, niin kuin osoitekirjaasi jotka ovat tottuneet saamaan sähköpostia tiedät jotain on vialla, kun se puuttuu.

7. Käytä lyhyitä kappaleita ja paljon valkoista tilaa. Tämä tekee sähköpostin käytöstä helppoa lukea.

8. Lähettää kaikki siihen liittyvät asiakirjat. Jos keskustelevat asiakirjan sähköpostia, lähettää jäljennöksen asiakirjasta, vaikka olet jo lähettänyt sen. Älä oleta vastaanottajalla on kaikki tiedot, joita hän /hän tarvitsee toimimaan sähköpostiisi. Lähetä mitä vaaditaan sähköpostiisi.

9. Ole varovainen, kun sähköpostitse ryhmä. Tarkista "" Ennen kuin lähetät sen. Onko tämä sopiva koko ryhmälle tai vain yksi henkilö?

10. Täytä "To:" kestää. Jos olet joskus vahingossa lähetti keskeneräinen sähköpostia ymmärrätte syy tähän viimeinen vihje. Sinun kannattaa olla varma sähköpostiosoitteesi on täydellinen ennen lähettämistä.
.