Hallinta Time

Ajankäytön hallinta on menestyksen missään ammatissa; Kuitenkin Human Resource (HR) ihmisille se on elinehto. Ja tämä pätee myös niille, jotka ovat päättäneet jäädä kotiin tai harjoittaa oman yrityksen. Hallita aikaa voi itse antaa sinulle enemmän aikaa.

yksi, useimmat ihmiset näinä päivinä pyydetään tekemään enemmän vähemmällä ja seurauksena on löytää se haastava sopivaksi kaiken normaalin työn tuntia. Toiseksi, useimmat ammattilaiset – erityisesti johtajien – on kaksi vastuualueet: yksi on saatavilla henkilöstönsä, ja toinen palautteen kautta raportteja ja esityksiä johdolle. On selvää, jotta onnistuneesti toteuttaa nämä tehtävät olisi annettava niitä saattamaan huomiota; edelleen, kuten ei olisi mahdollista jos voit varata osa työpäivä heille.

Aika hallinta on siis lähinnä jakamisesta päivä useaan osaan, jotta voit antaa yhtä paljon huomiota kukin näkökohta työsi ilman viettää ylimääräistä tuntia toimistossa päivittäin. Seuraavassa on muutamia ajanhallinnan strategioita auttaa sinua saavuttamaan tasapainon ja parantaa työsuorituksen sinulle, työtovereiden ja perheellesi.

Ota askel taaksepäin ja analysoida tyypillinen työpäivä puolueettomasti. Merkitse muistiin toimista, joihin vietät enimmäismäärä aikaa kuin:

- puhuminen puhelimeen
- tutkimustyöstä tiedot &'; Net "
- puhuminen työntekijöille tai muille

Sitten kysy itseltäsi, jos olet viettänyt enemmän aikaa kuin on välttämätöntä näihin toimintoihin.

- Saatteko liikaa henkilökohtaisia ​​puheluita työssä?
- aloitat surfing tai jutteleminen jonkun kanssa tutkiessaan tietoja &'; Net?
- Oliko teillä tunnin mittaisen kokouksen yksittäisen yli asia, joka olisi voitu kääritty aikaisemmin?
- Älä työntekijöitä, jotka tulevat puhumaan vietät eniten ajastaan ​​tyhjentämällä?

Vastaukset näihin kysymyksiin auttavat sinua selvittää, mitä toimintoja voit leikata säästää aikaa. Esimerkiksi, jos olet huomannut useimmiten ihmiset, jotka tulevat sinua niiden ongelmia viettää suuren osan keskustelun tuuletusta tai ranting ja noin kuinka ahdistunut he ovat, voit tehdä tietoista pyrkimystä siirtää niitä varovasti kohti todellinen kysymys.

Toinen tärkeä elementti tehdä ajankäytön suunnitelmia on, että voit varmistaa, että aikataulu on käytännössä riitä sisällyttää vähän taukoja aika ajoin. Työskentely ilman taukoa voi tuntua aikaa säästävä strategia, mutta se yleensä kostautuu pitkällä aikavälillä, koska mieli on taipumus saada hidas ja unelias jonkin ajan kuluttua.

Etsi tyhjät tilat päivittäisen aikataulun voit täyttää. Esimerkki on, jos viettää paljon aikaa matkustaa, yrittää selvittää, mitä voit tehdä täyttämään matkustaa tunnin jotain hyödyllistä kuin soittamiseen olet ajanut pois, yrittävät kuroa toimialan trendeistä surffata &'; Net ", lukemalla sanomalehden tai sähköpostin lukeminen.

Making prioriteettiluetteloja on myös hyödyllinen ajanhallinnan strategia jos teet niin ennen kuin aloitat päiväsi. Listaa kaikki mitä haluatte saavuttaa, ennen kuin pää takaisin kotiin. Muista tehdä tähän luetteloon käytännön eikä liian kunnianhimoinen.

asennossa tahansa, mutta varsinkin ne, HR, teidän tehtävänne on tasoittaa henkilöstöön liittyviä asioita toimistossa. Ongelmana on, että konflikteja ja ongelmia ihmiset eivät koskaan näytä loppua. Jokainen päivä tuo mukanaan uusia kysymyksiä – onko olet onnistunut ohittamaan edellisenä päivänä &'; s ongelmia. Siksi on äärimmäisen tärkeää, että voit hallita aika hyvin; muuten on vaikea saada elämään rajojen ulkopuolella työpaikallasi. Muista, että nämä ajanhallinta strategiat ovat siirrettävissä juuri mitään asemaa, jossa voi työskennellä. Ja vaikka kuinka onnistunut olet mielestäsi jo ovat ajanhallinta, on aina parantamisen varaa.
.