5 Secrets of Tehokas Multi-Tasking

Moniajoon on elämäntapa monille, kun taas toiset yrittävät välttää tekemästä enemmän kuin yksi asia kerrallaan. Joillekin meistä, se meidän on sietää säilyttämiseksi järkeä järjestyksen ja saavutus jokapäiväisessä elämässämme. Määritelmän, moniajoon on yksinkertaisesti toimintaa suorittamalla useita tehtäviä samanaikaisesti. Vaikka suurin osa meistä tehdä tehoton muotoja moniajoon, ainoa tehokas moniajo voi parantaa työnkulkua ja luoda tehokkaita tehtävän loppuun. Tehokas moniajoon vie priorisointia, keskittyä ja sopeutumiskykyä, ja tarjoaa tunteen järjestyksen ja valvonta.

Olet luultavasti ymmärtää, että menestys on ratsastus kykysi maksimoida aikaa ja suorituskyvyn korkein optimaalinen kohta mahdollista. Voit vain käsitellä niin paljon tahansa 24 tunnin päivän ja jos olet löytänyt tapa lisätä enemmän aikaa kello, sinun täytyy tehdä enemmän vähemmän tai saman verran aikaa ilman käynnissä itse maahan. Meillä kaikilla on 168 tuntia viikossa ja se &todellisten tuloste; s kaikki siitä, miten tehokkaasti käytämme aikaa meillä on.

viisi periaatetta jäljempänä esitettyjä ole vaikeaa, mutta he eivät ota kurinalaisuutta - ja sitähän tehokas moniajoon tulee alas. Moniajoa ei pitäisi tehdä sinusta tuntuu kuin olisit keskellä sykloni; on oikeastaan ​​tapa soveltaa tehokasta moniajoa periaatteita, jotka auttavat sinua pitämään järki ja lisää aikaa teidän päivä. Seuraavassa on viisi salaisuudet tehokas moniajoon:
1. Anna täysi huomiota tehtävän edessä
2. Määrätään tietyt aikataulut tehtävän loppuun
3. Becoming tehokas nopeaan pyydysten sisällä kuten /vastaavaa toimintaa
4. Priorisointi korkea palkka-off ja matalan prioriteetin tehtäviä
5. Kunnioita sinun kalenteri

Ensimmäinen 4 luetellut ovat osana tuote # 5, joten katsotaanpa tarkistaa pohjan kunkin periaatteen ensimmäinen.

1. Anna täysi huomiota tehtävän edessä.
Tämä on joskus helppo juttu unohtaa, mutta usein syy miksi meidän tehtävien suorittaminen kestää kauemmin kuin arvioimme. Annamme itsemme olla hajamielinen mitä ympärillämme ja seuraava asia, te tiedätte olet alkanut 3 hanketta ja valmistunut yhtään. Kun asetat selkeä sääntö, että sinun keskittyy vain yhteen tiettyyn tehtävään kerrallaan, voit lisätä tehokkuutta huomattavasti. Ei vain aiotte tulee nopeampia suorittamalla tehtäviä, mutta voit parantaa suorittaa korkoa viimeistely lisää tehtäviä vieläkin nopeammin. Tämä on perusta periaate moniajoon tehokkuus - oppia keskittymään käsillä olevaan tehtävään ja sivuuttaa häiriötekijöitä.

2. Määrätään tietyt aikataulut tehtävän loppuun.
Moniajoon sisältää ajanhallinnan. On hämmästyttävää, kuinka keskittynyt voimme todella olla, kun meillä on määräaika tai lyhyen aikaa saada tehtävä suoritettu. Jos sinulla on 15 minuuttia tehtävä loppuun, keskitytään jossa tarkoituksena on, että saat sen tehdä sisällä että aikaa, joten voit siirtyä seuraava tehtävä. Kuitenkin, et &'; halua suorittaa jotain aikarajan sisällä ja ovat sen tehneet huonosti.

3. Becoming tehokas nopeaan vaihdetta.
Tässä on paljon ihmiset saavat lauennut ylös. He lopettavat yksi tehtävä ja siirtyä seuraavaan, vain vielä miettiä tehtävä ne juuri päättynyt. Kun tehtävä on suoritettu, kaikki emotionaalinen energia liittyvät että tehtävään olisi vapautettava. Katsokaa loppuun teidän tehtäviä kuin emotionaalinen julkaisu. Se on tehty - päättynyt. Sinun ei enää tarvitse ajatella sitä. Olet liikkuu. Yksi iso avain on yrittää pitää vastaavaa toimintaa yhteen niin et &'; t on henkisesti tehdä suuria muutoksia tehtävien välillä. Se tuhlaa arvokasta aikaa, kun on vaihtaa toisin kuin toimintaa.

4. Priorisointi korkea loppuratkaisu ja matalan prioriteetin tehtäviä.
Keskity priorisoi tehtävät korkean loppuratkaisu matala prioriteetti. Ylimpänä listasi pitäisi olla korkea loppuratkaisu kohteita matalan prioriteetin kohteita alareunassa. Sähköpostitse ystävä kertoa heille päivämäärä viime yönä tai pelisi ja pisteet ei täytä korkea loppuratkaisu toimintaa. Jatkona lähetteet, palaavat puhelut nykyiset asiakkaat, liidejä, jne. Ovat tehtäviä, jotka täyttävät korkeat loppuratkaisu toimintaa. Luo liiketoiminta ensin, koska se on mitä tuottaa tuloja. Kaikki tietävät tämän, mutta jostain syystä me vain don &'; t aina keskittyä siihen ja antaa sen tapahtua.

5. Kunnioita sinun kalenteri!
Tehokas moniajoon vetoaa myös tehokkaan ajankäytön ja se tarkoittaa, halusimmepa tai ei, työskentelevät kalenteri. Ilman pitää kaiken oman pään, vaikeuttaa teidän jo kiireinen elämä - voit kirjoittaa sen alas ja anna sen mennä jossain määrin. Sinun ei tarvitse stressata unohtaa sen, koska se on kalenterissa. Kunnioittaa sinun kalenteri voi todella antaa paljon helpotusta ja ohjaus elämässäsi. Kokeile. Sinulla on iloinen teit.

Aikataulu kaiken - jopa suihkut, syöminen, ajoaika, treenata, jne. Ja erehdyksen kautta opit paras aika voit tehdä tiettyjä tehtäviä. Harrastaa liikuntaa esimerkiksi; jotkut ihmiset treenata aamulla, kun taas toiset haluavat illalla. Ajoittaa tehtäviä aikaa optimointiin. Voit jopa värikoodi tiettyjä tehtäviä helposti ja nopeasti silmäyksellä viittaus.

Jos olet kuten minä, saatat olla taipumus ajoittaa enemmän kuin voit käsitellä. Välttää tunne kuin olet aina jäljessä, ajoittaa tehtäviä ja lisätä "puskuri" aika kunkin; sanoa 15 tai 30 minuuttia. Jos itse tehdä loppuun ennen varatun ajan, niin sinulla on lahja saada eteenpäin oman aikataulusi. Jos olet kuten minä, ei koskaan näyttää olevan pulaa kohteita listallani, joten liikkuminen pää tuntuu todella hyvältä.

Jos sinulla on useita toimintoja, jotka ovat samanlaisia ​​tai samankaltaisia, tehdä ne kaikki samaan aikaan . Tämä auttaa vähentää kaaos päivä ja välttää liiallista tarvetta muuttaa hattuja enemmän kuin tarpeen. Harkitsemaan erityisiä kertaa olet tarkistaa sähköpostisi koko päivän sijasta tarkistaa sitä jatkuvasti. Kun voit keskittää energiaa vastaavaa toimintaa, se maksimoi tehokkuuden. Voit jopa mennä niin pitkälle kuin vain ottamalla asiakas soittaa tiettyinä aikoina koko päivän, eikä puhelimeen vastaaminen joka kerta se soi. On joku vastata puhelimeen, tai yksinkertaisesti perustaa oman äänensä mail selittää mihin aikaan poimia viestejä ja kun soittaja voi odottaa paluu soittaa. Vielä parempi tapa käsitellä tätä olisi ajoittaa puhelimen nimittäminen varmistamiseksi aikaa tehokkuus.

kalenterin voi kestää hieman totuttelua, mutta se todella tekee elämästä yksinkertaisempaa maksimoimalla aikaa ja suorituskykyä. Tunnet hallita elämääsi ja nauttia siitä vielä enemmän. Kanssa tehokkuuden parantamiseen ja suuri ajanhallinta saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa - kaikki vähemmän stressiä.

Lue perustekijät peli ja pitää niistä kiinni. Band-Aid korjaustoimenpiteitä koskaan kestä.
Jack Nicklaus
Legendary golfaaja
.