Hemmottele pienyritysten tehdä over

kukoistava nojautuu sekä ihmisten ja järjestelmien. Käytät ve äskettäin myöntänyt järjestelmänvalvojan ammattilaisten tärkeä rooli niillä yrityksesi. Nyt &'; aika vaikutuksen arvioimiseksi, että järjestelmät ovat antaneet ja ehkä viettää aikaa annat järjestelmät alaikäinen makeover. Jos olet sattumalta pieni-yrityksen omistaja, niin se voisi olla, että järjestelmät ovat vain “ hallinnon ammattilaiset &"; sinulla on.

Kun järjestelmät menestyä, yrityksesi onnistuu. Kun järjestelmät epäonnistuvat, yrityksesi epäonnistuu. Liiketoiminta &'; n kapasiteetti voittoa sillä vähentynyt siinä määrin, että järjestelmät ovat kömpelöitä ja hitaita.

Systems liiketoiminta suurelta osin riippuvainen järjestelmän järjestämisestä paperityötä (Vaikka olet täysin paperiton, sinun valmistajat luottavat järjestämisestä elektronisen paperityötä.) Voi olla unglamorous mutta koska tämä riippuvuus, järjestämällä paperi työ on yksi tärkeimmistä toiminnoista. Sinun tehtäväsi on “ asettaa ja unohtaa se &"; &Ndash; Määritä järjestelmä oikein tarpeitasi. Mitä haluat lyhyesti, ketterä, vähän huoltoa järjestämistä varten paperityötä. Pienten yritysten omistajat se on vieläkin tärkeämpää, että järjestämistä varten paperityötä toimii erittäin tehokas hallinnollinen ammattilainen.

Järjestelmä tulisi suorittaa muutama toimintoja koskevat järjestää paperityötä että säästää aikaa & ponnistelevat toimia kuin hallinnollinen ammattilainen:
• Suojella sinua tuhlaa aikaa lajitteluun junk
• Laita paperityötä, jos se kuuluu nopea
• Vedä paperityötä nopeasti
• Purge paperityötä koska se ei enää tarvita

Suojaa

Suojaudu tarvitse lajitella kautta junk pysäkki junk tulossa sinua. Käytä Verkkokauppa Choice Mail Suljetaan! Verkkokauppa Choice voi vähentää roskapostin 90 prosentilla, ilmaiseksi! Järjestää paperityötä on nopeampaa ja helpompaa jos olet vähemmän paperia järjestää.

Nopea Arkistointi: vetämällä ja laittoi pois paperityötä
Kaksi asiaa ovat tärkeitä säästää itsellesi aikaa tutkimusten mukaan. 1) Sinun täytyy löytää kaikki paperit 30 sekuntia tai lyhyempi ja 2) pystyttävä tiedostoon saapuvan paperit helposti kerta toisensa jälkeen. Miten tämä saavutetaan? Perustaa järjestämistä varten paperityötä, joka on sekä helppokäyttöinen ja yhtä tärkeää myös helppo huoltaa. Sinun arkistointijärjestelmä olisi sopiva sinulle. Järjestää paperityötä yksinkertainen luokan järjestelmä, joka voi muuttua ja kasvaa tarpeitasi. Vältä uudelleen tehdä toimistossa tai kotona arkistointijärjestelmä uudelleen, tee se heti ensimmäisellä kerralla. Voisit kokeilla Fast-Filing menetelmä, suosittu luokka-pohjainen arkistointijärjestelmä. Tai, valitse eri järjestelmä järjestää paperityötä. Vain varmista, että se on suoraan eteenpäin ja helppoa!

Tyhjennä: Shred, Kierrätä, tai muuntaa
järjestäminen paperityötä on vain vaikeuttaa ylimääräistä tarpeettomia paperityötä! Puhdistaa mitä et &'; t tarvitse silppuamalla, kierrätykseen tai muuntaa paperityötä sähköiseen muotoon. Yrittää päättää, onko paperityötä on tarpeeton, ajattele tätä tiedot: Mukaan National Association of Professional Järjestäjät, keskimääräinen henkilö on 3000+ saapuneet kirjelmät, ja 83% on koskaan viitataan taas!

Kun saat valmis aloittamaan huuhtelua, lajitella paperityöt 3 ​​ryhmään: revi, kierrättää, ja pitää. Etsi laukku kierrätystä ja paperisilppurin. Sitten alkaa, lajitella ja puhdistaa. Don &'; t päästä tähän pisteeseen jälleen pitää paperisilppurin ja kierrätykseen lähellä desk tarpeettoman paperin, ja lajitella paperin heti. (Tämä on helppoa, Käytät ve eliminoitu 90% kaikista saapuvista roskapostin.)

Päätä, paperityötä haluat tallentaa paperimuodossa, ja joka sinun pitää sähköisessä muodossa. Jos mahdollista, älä pidä kopioida molemmissa muodoissa. Jos et &'; t tarvitse paperimuodossa, pilkkovat tai kierrättää paperia, kun skannata asiakirjan tietokoneeseen.

Edelleen käyttää ideoita suojella, laita se pois nopeasti, vedä se nopeasti, ja puhdistus teidän järjestämistä varten kotiin paperityötä ja voit jatkaa löytää menestystä!
.