Asettaminen Priorities

On aina enemmän kohteet tehtävälista kuin pystyt koskaan valmis. Et &'; t on ääretön aikaa tai resursseja. Se &'; s turhauttavaa ja stressaavaa, mutta sinun täytyy vain myöntää sitä &'; s yksinkertaisesti ole mahdollista tehdä kaikkea Käytät Haluaisitko aika olet. Priorisointi on ainoa ratkaisu.

Jos et tietoisesti asettaa painopisteet, annat mitä tulee esiin määrittää, miten voit viettää aikaasi. Voit työskennellä kovasti ilman toteutuksessa paljon, että &'; tärkeää. Painopisteiden pakottaa arvioimaan jokaisen kohteen teidän tehtävänne luettelo ja tehdä tietoinen, huomaavainen päätös siitä, mitä &'; s viisainta. Selventämällä painopisteet Käytät ll todella saavuttaa enemmän lyhyemmässä ajassa. Käytät ll työskennellä fiksummin sijaan kovemmin.

&'; sa hyvin tunnettu käsite, joka tukee tätä, nimeltään Pareto periaate tai 80/20 sääntö. Yleinen ajatus on, että 80 prosenttia meidän tulokset tulevat 20 prosenttia pyrkimyksiämme; 80 prosenttia meidän tuloista kertyy 20 prosenttia asiakkaillemme, jne lukemattomia tapoja, useimmat mitä teemme joka päivä on vähäinen vaikutus elämäämme ja muutamia asioita on suuri vaikutus. Siksi haluat tarkentaa 80 prosenttia huomiosi 20 prosenttia asioista, jotka tekevät eron. Temppu on tunnistaa tärkeimmät 20 prosenttia, joka pitäisi olla painopisteet!

Vuosien asiantuntijat ovat kehittäneet useita strategioita käytetään yleisesti auttaa tunnistamaan painopisteitä. Tässä on vain yksi voit seurata:

1. &Ldquo; Covey Neljännestä &"; Järjestelmän

Tämä on luonut Stephen Covey, kirjoittaja 7 tottumukset erittäin tehokkaita ihmisiä. Se &'; s perustuu merkityksen arviointiin tehtävän vastaan ​​sen kiireellisyyden. Asia on tärkeä, jos se auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi. Se &'; polttaviin jos sinun täytyy tehdä se heti tai voit &'; tee sitä ollenkaan. Tehtävät on luokiteltu olemalla asetettu johonkin neljä neljännestä:

QI Tärkeää & Kiireellinen QII tärkeää, mutta ei Kiireelliset

QIII Kiireellinen, mutta ei Tärkeää QIVNot Tärkeää & Ei Kiireellinen

Tuotteita QI ovat tehtävät ovat erittäin tärkeitä saavuttamaan tavoitteesi ja on määräaika, joka on täytyttävä välittömästi.
QII tehtävät ovat myös hankkeita, jotka ovat tärkeitä tavoitteiden saavuttamisessa; kuitenkin, määräajat ja seuraukset Aren &'; t hengitys alas niskaasi tämän hetken. Tämä syrjäinen voi tehdä helposti laittaa nämä tehtävät pois; joten se &todellisten tuloste; s tärkeää pitää ne liikkuvat tai kiireellisiä ongelmia voi syntyä ja siirtää ne Q1.
erät QIII ja IV ovat day-to-day kiireinen työ, joka voi kuluttaa suuria määriä aikaa, jos Käytät uudelleen ei kiinnittäen huomiota. Kun jotkut asiat Aren &'; t menossa saada tehdä, koska työmäärä ylittää tuntia päivässä, nämä ovat asioita, antaa pudota.
Tehtävät Neljännestä I ja II ovat niitä sinun pitäisi viettää suurimman osan aikaa.

2. &Ldquo;-B-C &"; Järjestelmän

Tämä on yksinkertainen ja suora tapa priorisoida:

“ &"; Ensisijainen Tehtävät
Välitön tai vakavia “ must-does &";
tehtävä, joka edellyttää erityisiä ponnisteluja tai keskittyminen
stressaava tehtäviä
Vital tarpeisiin asiakkaan tai liikekumppanin
korkea myönteisiä tai kielteisiä vaikutuksia

“ B &"; Keskisuuri prioriteetti Tehtävät

Everyday, rutiinityön
tarvitse tehdä, mutta ei ole kriittinen ja voidaan lykätä tarvittaessa

“ C &"; Low Priority Tehtävät

Matala prioriteetti paperityötä, lukeminen
“ kiva tehdä &"; jos saat aika
Anna &'; s face it, monet näistä juuri voittanut &'; t saada tehdä

Voit edelleen priorisoida sisällä luokkiin, kuten A-1, A-2, B-1, B-2, ja niin edelleen. Todellisuudessa useimmat “ C &"; tehtävät pysyvät ikuisesti tekemättä yksinkertaisesti koska voit &'; t saada ne, mutta pitkän aikavälin tavoitteita tulevat näkyviin, jotkut saattavat siirtyä “ B. &";

3. &Ldquo; Arvo vs. Työ &"; Järjestelmän

Tämän järjestelmän voit arvioida arvo tehtävän vastaan ​​aikaa ja vaivaa. Ne tehtävät korkea palkita vaivaa suhde nousta kärkeen ja ne, joilla on alhainen palkita pudota pohjaan. Kysy itseltäsi nämä kysymykset:

1. Mitä &'; s arvo tämän tehtävän asteikolla 1-10?
2. Mitä &'; s taso ponnistus tämän tehtävän asteikolla 1-10?
3. Mitä &'; n arvo verrattuna Tehotasojen?
Sija mukaan, missä määrin taso arvo ylittää tason vaivaa. Esimerkiksi:

Tehtävä Arvo vaivaa Ero Painopiste sija
1 10 10 0 2
2 4 5 + 1 3
3 6 10 +4 5
4 1 3 + 2 4
5 10 4 -6 1
.