Miten teet tehtävälistat?

Eräänä päivänä ryhmä valmennus istunto aihe luettelon tekeminen tuli. Oli mielenkiintoista nähdä, että jotkut ihmiset tekivät tehtävälistat päivittäin ja toiset eivät koskaan työskennellyt pois luettelosta. Se tapahtui minulle, että ehkä minun pitäisi kirjoittaa postitse siitä, miten tehdä tehtävälista, joka toimii sinulle.

On olemassa monia erilaisia ​​tapoja tehdä tehtävälistat. Yksi suosituimmista lajeista mukana mielenkiintoinen tarina, joka tapahtui lähes 100 vuotta sitten. Tarina on, että toimitusjohtaja suuryrityksessä mainostettu tehokkuuden asiantuntija. Mies vastasi mainoksen ja tapasi toimitusjohtaja. Toimitusjohtaja odotettu kauan strategian suunnittelu istunto mutta mies ojensi hänelle yksi paperi, joka oli seuraava kirjoitettu:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

mies sanoi, "Joka ilta lopussa yrityksesi päivä, täyttää 6 ensisijaisista mitä pitäisi tehdä seuraavana päivänä. Sitten seuraavana päivänä Aluksi numero yksi luettelossa ja työstää sitä kunnes joko olet sen, tai voit mennä pidemmälle sen kanssa. Sitten alkaa numero kaksi, ja niin edelleen. Jos et saa kaikki tehtyä luettelossa aikana että päivä, siirtää mitä ei saa tehdä seuraavan päivän lista. Kokeile tätä viikon tai kaksi, ja jos se tehostaa yrityksesi voit lähettää minulle tarkistaa jostain luulet tämä tieto on arvokasta Sinulle. "

Muutamaa viikkoa myöhemmin mies sai tarkistaa $ 10000 ja muistio toimitusjohtaja sanomalla, että se oli kaikkein hyödyllistä vähän tietoa hän oli hankkinut hänen liiketoiminnan tasalla. Hän oli jo parantunut hänen yhtiön tuottavuutta marginaalilla vain tekemällä kuusi tärkeimpiä asioita hänen luettelossa ensimmäisenä. Muista, että $ 10,000 90+ vuotta sitten kannattaa kymmenen-kaksikymmentä kertaa nyt. Mutta toimitusjohtaja vapaaehtoisesti, että määrä, koska menetelmä osoittautui niin arvokas hänelle ja hänen yrityksensä.

Joten Haluaisin ehdottaa, että yrität tätä menetelmää tehdä tehtävälista yksi suuri tehokkuus asiantuntijat menneisyyden ja miten ajaton tämä yksinkertainen tekniikka todella on. Siinä yhdistyvät priorisointia yksinkertaisuus. Kun olet tehtävälista 20 kohteita se, tehtävänä edes tietää, mistä aloittaa voi olla pelottava. Vain ottaa kuusi asiaa luettelossa, se saa sen näyttämään paljon helpompi puuttua.

Tietenkin, jos olet suorittanut kaikki kuusi kohdetta ja vielä joitakin päivää jäljellä, voit tehdä uuden luettelon. Näin voit tuntuu että olet pitäminen päätäsi vedenpinnan yläpuolella.

Tämä menetelmä myös pakottaa voit päättää, mitä toimintoja tai tehtäviä ovat tärkeimmät. Voit vain luetella kuusi parasta. Opi priorisoida on ainoa tapa pitää yrityksesi käynnissä tehokas vauhtia.

Kokeile tätä menetelmää itse ja katso jos se ei tee työtä tehtävälista helpompaa ja yksinkertaisempaa.
.