Switchtasking - sammuttamaan Monitor

Joka päivä yhteiskuntamme tulee yhä virtuaalisia, enemmän digitaalinen. Meillä on vähemmän henkilökohtaista keskustelua ja enemmän kokouksia puhelimitse ja kautta Web Conferencing. Kuljetuskustannuksiksi edelleen nostaa, tämä muutos kohti pitkän matkan viestintä on tulossa väistämätön.

Valitettavasti todennäköisyys switchtasking näissä kokouksissa myös lisää.

Yksi suurimmista syyllisiä switchtasking tapahtuu kun puhumme puhelimessa ja työskentelee meidän tietokone samanaikaisesti. Kuinka monta kertaa olet kuullut kaukainen click-paukkua avainten suoraan puhelimeen? Kuinka monta kertaa olet itse piti pyytää joku toistamiseen kysymykseen, koska olit kirjoittamalla sähköpostia puhelun aikana?

Vielä pahempaa, monet kuljettaa huonoja tapoja he harjoitella pitkän matkan viestintä heidän Face tapaamisia! Koemme päivittäin kun ihmiset keskeyttää meidän keskustelun, kuka soitti juuri tai jopa lukea sähköpostiaan.

Suhteiden arvoinen edellyttää keskittymistä täysin yksilön, riippumatta menetelmä viestintä.

Tässä on kolme ehdotusta, joiden avulla voit paremmin keskittyä teidän keskusteluja muiden kanssa:

1. Sammuta näyttö.
Jos keskustelun sinulla on ei edellytä tietokoneen sammuta monitori tai päästä pois näytön. Henkilökohtaisesti pidän nousta ja vauhtia vaikka minulla keskusteluja puhelimessa. Se auttaa minua on enemmän energiaa ja pysyä keskityttiin henkilöön puhelimitse. Poistamalla tietokoneen häiriötekijä, sinulla on vähemmän todennäköisesti yrittää hypätä verkkosivujen kautta, vastata sähköposteihin, tai tarkista kalenterisi puhuessaan jollekulle.

2. Sulje ovi.
Jos Käytät uudelleen työskentelee toimistossa, jonka avulla voit olla yksi suljettu työtila varmista suljet oven, kun mukana keskustelussa. Tämä luo fyysisen esteen muille, jotka voivat astua sisään keskeyttää sinua. Sitten, kun keskustelu on päättynyt, avaa oven, jolloin muut ihmiset tietää Käytät uudelleen käytettävissä puhua heille. Vielä parempi: on merkki kotiovellesi joka antaa selkeät odotukset siitä, mitä kerran Seuraavaksi saatavilla.

3. Pysy yhdellä rivillä.
Valitettavasti se on tullut kulttuurisesti hyväksyttävää keskeyttää nykyisen keskustelun ja siirtyä toiseen puhelun. Monet jopa keskeyttää face-to-face keskustelu vastaa puhelimeensa. Välttää kytkin ja, jos mahdollista, lähettää uusia soittajat suoraan vastaajaan. Suurin osa näistä puheluita voidaan käsitellä jälkeen Käytät uudelleen valmis olevaan keskusteluun. Jos olet odottanut puhelun tulla kun Käytät puhut jollekulle, luoda että odotus etukäteen, jotta he tietävät keskustelun ehkä lyhyeen. Tietenkin, jos olet varma tuleva puhelu on hätä voit kohteliaasti antaa henkilö tietää, että sinun täytyy vastata siihen. Tämän pitäisi kuitenkin olla poikkeus, ei sääntö.
.