Jos työntekijät olivat kaikki otetaan kahden tunnin Lounaspaketteja, eikö niin käsitellä sitä?

Näissä yrittää taloudellisina aikoina, me kaikki etsivät mahdollisuuksia säästää kustannuksia ja lisätä tuottavuutta. Yrityksillä on valtava mahdollisuus lisätä tuottavuutta tuijottaa heitä kasvoihin että valitettavasti on mennyt lähes huomaamatta.

Mikä on tätä mahdollisuutta? Takaisin tuottavuus tulee muuttuneet sähköpostiosoitteet tottumukset. Luuletko, että lapsi? Tutkimusyhtiö Basex arvioi äskettäin kustannukset tietotulva maailmantalouteen $ 900 miljardia vuodessa. E-mail käsittely tottumukset ovat kärjessä rikoksentekijöitä.

Oletko koskaan pysähtynyt tarkkailemaan tai miettiä, mitä organisaatiosi' s sähköposti kulttuuri on? Miten työntekijät käyttää sitä? Miten ne sen? Miten ne lähettää sen? Miten ne tallentaa sen? Tottumukset ne antavat, ovatko ne positiivisia tai negatiivisia, voi olla tarttuvaa ja yhtäkkiä yrityksesi on oma sähköposti kulttuuri.

tottumukset? Tarttuva? Kun ajatellaan, kuinka monta näyttökertaa nämä viestit ovat kaikki kunkin henkilön organisaation päivittäin, voit nopeasti ymmärtämään, miten sähköposti käytännöt voivat tulla kulttuuri- ja läpitunkevaa.

Tässä on vain yksi esimerkki siitä, miten e-mail kulttuuri voi kehittyä. Pomo tajuaa, että hän tarvitsee kutsua kiireellisen kokouksen 3 hänen johtajat. Hän lähettää sähköpostiviestin Kokouksen alkaa seuraavan 15 minuuttia. Kaksi kolmesta nähdä sähköpostin ja vastata. Kolmas, joka työskenteli tärkeä hanke, ei ollut hänen sähköposti auki, jäi kokouksessa, ja suututti hänen pomo.

Numero kolme on juuri nyt tietää, että hän ei voi koskaan kääntää hänen sähköposti pois peläten puuttuu jotain tärkeää. Mutta sen ei &'; t lopettaa tähän. Se rullaa alamäkeä. Kolme johtajat ovat nyt saaneet “ lupaa &"; käyttää sähköpostin kiireellinen toimitus järjestelmä. He käyttävät sitä yksiköidensä, ja hyvin nopeasti, koko organisaatio on tämä virus. Kukaan ei voi sammuttaa hänen sähköpostitse peläten puuttuu jotain tärkeää. Työntekijät tullut orjia “ brinnng &"; tai flash vastasaapuneille sähköpostiviestin ja lopettaa tuottavaa työtä milloin jotain tulee, vaikka se &todellisten tuloste; s vain roskapostia.

Ja että &'; on vain yksi esimerkki. Ajattele käytäntöjä kopiointi kymmenen ylimääräistä ihmisiä, niin kukaan ei, vaikka ne vain etäisesti kiinnostunut aiheesta, on jäänyt. Tai miten noin käyttämällä sähköpostin chat useille vastaanottajille yrittää vuoropuhelua? Tai miten käyttää sitä kritiikkiä joku &'; s suorituskykyä? Yksi henkilö tekee sen, muut tekevät sen. Kulttuuri on muuttunut. Tuottavuus on horjutti. Sinun alhaalta linja kärsii negatiivisesti.

Sähköposti voi olla erittäin kallista, jos ei käytetä tehokkaasti. Kun ajatellaan keskimääräinen palautumisaika keskeytymisen on noin 4 minuuttia, voit kuvitella kustannuksia organisaation kun ihmiset etsiä joka kerta sähköposti vastaanotetaan. Tehdä matematiikasta. Jos lopetat mitä Käytät tekemässä aina kun saat sähköpostia ja saat (vain) 30 sähköposteja yhdessä päivässä, joka vastaa 120 minuutin toipumisaika – kaksi tuntia jätettä! Ja että doesnt &'; t ovat aika luovuttamalla sähköpostitse. Nyt kerrotaan, että jokainen työntekijä, jokapäiväistä, ja näet, miten tuottavuutta ja kannattavuutta voi vakavasti alkaa pudota.

yhdiste vaikutus voi olla hätkähdyttävä. Vallata yksi tunti vuorokaudessa 20 Henkilö Laitos mahdollistaa netto tuottavuus voitto 100 tuntia viikossa! Vallata jopa puolen tunnin päivittäinen työntekijää kohti mahdollistaa nettovoitto 50 tuntia viikossa. Kummassakin tapauksessa ainakin yksi täysi henkilöstömäärä voidaan takaisin - ja että on pieni 20 hengen toimiston.

Vaikka korjaustoimenpiteet on helppo ymmärtää, ne voi olla haastavaa valaa koska ne vaativat muuttamalla tapoja, ja muuttuvat kulttuuri. Mutta tuotto voi olla valtava. Tässä muutamia toimia, jotka voivat tuoda organisaatiosi parhaimmat tulokset.

Shift sähköpostin lukeminen harvoin. Heti torjumiseksi tuottavuuden menetykseen, antaa kaikille organisaatiossasi “ lupaa &"; sammuttaa automaattinen vastaanottaa, ja tarkistaa vain 5 kertaa päivässä – saapumisen, mid aamulla, lounaan jälkeen, puolivälissä iltapäivällä, ja puoli tuntia ennen päivän päätteeksi. Tai, ne ajoittaa sähköpostiviestit toimitukset jokainen 90-120 minuuttia. Tämä käytäntö muuttaa määrä keskeytyksiä jatkuvasti vain viisi vaille kahdeksan päivittäin, lähinnä lyhentää toipumisaikaa vain noin 30 minuuttia päivittäin – säästö 90 minuutin lisätty oikeus takaisin bottom line. Harvemmin ihmiset tarkistaa postilaatikon, tuottavampia ne voivat olla. Tämä muutos yksin voisi selittää tunnin tai enemmän kierrätysmateriaalia tuottavuus työntekijää kohti päivässä.

Estä kiireellinen sähköposteja. ÄLÄ KOSKAAN käytä sähköpostia kiireellisesti. Jos on kiireellinen asia tai tarvitset vastauksen alle 3 tuntia, kannustaa jokaisen työntekijän poimia puhelimeen tai kävellä sali. Ja kunnioittaa tätä käytäntöä itse. Yksi kiireellisiä sähköpostiviestin pomo opettaa työntekijöitä että he eivät voi sulkea heidän sähköposti ja tulee tarkistaa sitä jatkuvasti. Tämä “ Learning &"; olennaisesti palautetaan jatkuva keskeytyksiä yrität valloittaa.

Vastaa puhelimeen. Enemmän sähköpostiviestit lähetetään, sitä enemmän sähköpostit työntekijä saa. Sähköposti on tarkoitus jakaa tietoa, ei vuoropuhelua. Jos jokainen työntekijä katsoo bumerangivaikutus jokaisen sähköpostin hän lähettää, vähemmän sähköpostit lähetetään. Poimien puhelin on vuoropuhelu on edelleen erittäin tehokas liiketoiminnassa.

Jos et voi valaa vain nämä kolme tapana muuttaa kesken kaiken työtovereiden, näet huomattava parannus tuottavuuden.

Joskus se ei ole vain kustannus säästö. Pikemminkin, jos voit hakea tuottavuutta, joka on kadonnut, koska lähellä pandemian tuottavuuden sapping sähköpostin tottumukset koko järjestöt, Käytät ll nähdä sen tulosta. Harkitse vaikutus saada 10% -20% enemmän pois jokaisen työntekijän? Nyt &'; S mitä elvyttää taloutta.
.