Maksimointi Your Video Conferencing Experience

Koska yritykset edelleen löytää parempia tapoja järjestää niiden kokousten ja tehdä liiketoimintaprosesseja tehokkaammin, tekniikka on edelleen tilanteen tasalla ja toimii luotettavana kumppanina paitsi nopeuttaa prosesseja ja tarjoaa vertaansa vailla mukavuutta, mutta myös tasaisesti kasvava sijoitustoiminnan tuottojen ja yhtiön säästöjä. Yksi näistä edullinen teknologia saada laajemmin käyttöön koko laaja joukko yrityksiä on videoneuvottelut.

Nykypäivän &'; s nykyaikaisen yrityksen missä yritykset ovat useammin menossa maailmanlaajuinen ja liittyy muiden yritysten muodostamaan uusia tuottoisia Ventures , videoneuvottelut on tullut välttämätön viestintäväline. Kautta videoneuvottelut, yritykset vastakkaisilta puolilta maailmaa voivat harjoittavat liiketoimintaansa tehokkaasti mukavasti omat toimistonsa, ja miljoonat yleensä käytetty yritysten matkakustannusten tallennetaan.

Tällaisen innovatiivisia ja hyödyllisiä liiketoiminnan ja neuvotteluratkaisujen meidän ulottuvilla, meidän on varmistettava, että sitä käytetään oikealla tavalla tuottaa kaikki edut se voi tarjota. Ei kaikki jäsenet liiketoiminta voi olla mukava tällaisten innovatiivisten neuvotteluratkaisujen ja mieluummin vanha, mutta kallis arviointi- kokouksen. Varmista kokemus on miellyttävä kaikille ja näin ollen helposti hyväksyttiin osana yhtiön &'; s tavanomaisia, tiettyjä toimenpiteitä on noudatettava. Alla on muutamia näistä vaiheista yritykset voivat seurata, jotta varmistetaan kaikkien jäsenten on positiivinen ensivaikutelma ja hyödyntää niiden videoneuvottelut palvelu.

Ennen Videoneuvottelu

-Ensure että kaikki jäsenet osallistuvat tuntevat ja mukava käyttää videoneuvotteluihin. Tähän voi liittyä itseohjatulla koulutus, koulutus ja Menekinedistämisohjelmille helppoa ja tehokasta hyväksyminen järjestelmään.
-Schedule Videokonferenssit ja ilmoitettava kaikki mukana ihmiset ja puolueet etuajassa.
-Luo Asialistan varmistaa videoneuvottelu sujuu ja käsitellään kaikki tarvittavat aiheet. Jaa tämä asialista etukäteen niin kaikki osapuolet tietävät, mitä odottaa ja ajatella eteenpäin, mitä muut pistettä he saattavat haluta keskustella.
-Valitse Tai on mahdollistaja, joka voi tehokkaasti hallita virtaus kokouksen.
- Ovatko kaikki tarvittavat tavarat valmis (tuotteet, kaaviot, jne.).
Tarkista, että kaikki laitteet (mikrofonit, kaiuttimet, kamera, valaistus) toimivat kunnolla ja soveltuvat kokousta. Kamera tulee sijoittaa suorina ihmistä mukana osoittaa niiden ylävartalon jopa heidän päänsä, ja valot pitäisi olla yli kamera, ei vieressä tai sen edessä.
-mekko Asianmukaisesti kokousta varten. Koska videoneuvottelun näyttää kaikki käyttäjät yhdessä näytössä, se voi olla hyvin helppo havaita eroja tai häiritseviä yksityiskohtia, kuten värikkäitä asuja tai roikkuvat korut.
-Laita Pois tai äänettömällä kaikki elektronisia laitteita, jotka voivat häiritä kokousta.
-Recording kokouksia on yksi suuri etu videoneuvottelut ja voi olla erittäin hyödyllistä tahansa yritys. Ennen tallennuksen aloittamista kuitenkin, sinun täytyy kysyä lupa osallistuvien koska kaikki eivät voi levollisin mielin tallennetaan.
-Jos Puhuu käyttäjiin toisesta maasta ja kulttuurista, varmista tutustua niiden perus puhuminen etiketti.

aikana Videoneuvottelu

-Speak selvästi ja hitaasti, ja oikein sisällyttää niitä läsnä.
-Seuraa virtaus esityslistan ja kiinnittää huomiota asian käsittelyä.
-Ole kohtelias. Älä keskeytä puhuvien tai tehdä häiritseviä liikkeitä tai ääniä. Syöminen ei suositella kokouksessa, koska tämä voi aiheuttaa paljon melua ja olla erittäin häiritsevää.
-Yritä Harjoittaa kaikkia osapuolia. He tuntevat niiden merkitys kokouksessa. Suuri osa menestys aivan ensimmäinen videoneuvottelun ja monet seuraamaan riippuu käyttäjien &'; ensimmäiset reaktiot, joten ne tuntuu, että se on menestys kanssa niiden osallistumista.
-Älä paljastaa yksityisiä tai erittäin turvaluokiteltua tietoa kokouksen aikana, kuten salasanoja ja arkaluonteisia yrityksen tietoja.

Kun tarvitset asiantuntijoita antaa yrityksesi poikkeuksellisen Conferencing järjestelmät, Australiassa voit soittaa Chorus Call. Chorus Call on ensisijainen toimittaja monille yrityksille ja organisaatioille haluavat laadukasta, arvo ja ottava asiakaspalvelua. Ne tarjoavat uusinta Conferencing palveluja, kuten videoneuvotteluja, puhelinneuvottelut, web streaming ja IR viestintä. Chorus Call Australia varmistaa, että kaikki videoneuvottelut kokemuksia tuottaa pelkästään positiivista palautetta ja hyviä tuloksia.
.