Neljätoista tapoja lisätä Productivity

Ajatus lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta usein tuo kuvia joku sekuntikellon joka toimintaa silmällä. Henry Ford käytettiin ensimmäisen lahjakkuus tehokkuuden asiantuntija rakentaa autoja nopeammin ja taloudellisemmin. Mikä johti oli kokoonpanolinjalla jossa sama liike on toistettu poistamiseksi hukkaan liikettä. Sinun ei tarvitse työskennellä kokoonpanolinjalla hyödyntää aikaa säästäviä vinkkejä he tarjosivat kuitenkin. Ottamalla vähän aikaa suunnitella ja valmistella, voit löytää ylimääräistä tuntia teidän päivä, jotta työt haluat tehdä ja silti pitää hauskaa. Nämä hyödyllisiä ja tehokkaita harjoituksia vain hyötyä jos olet tuottavia ja tehokkaita kanssa aikaa. Victor Hugo sanoo, "Joka joka aamu suunnittelee liiketoimia päivän ja seuraa, että suunnitelma, kuljettaa lanka, joka ohjaa hänet läpi labyrintin eniten kiireisen elämän."

Alla on lueteltu tapoja käyttää aikaa tuottavin mahdollisella tavalla:

1.Plan työsi.

Suunnittele työsi ja työskennellä oman suunnitelman. Kumoaa 10-15 suunnitteluun minuuttia alussa joka päivä tai lopussa päivä luoda tehtävälista teidän tulevan toiminnan ja tiedät mitä tärkeitä tehtäviä ovat ennen kuin aloitat päivän. Tämä etukäteissuunnittelu voidaan säästää yli tunti päivässä.

Toiminta vaihe: Ota hetki juuri nyt ja päättää, mikä aikaan vuorokaudesta on paras sinulle varattu tähän suunnittelukaudella. Olipa 06:00 tai keskiyöllä, sitoutua ajan nyt.

2.Käyttö aika tehokkaasti.

Ole tuottava kanssa aikaa. Muista, meillä kaikilla on täsmälleen saman tuntimäärän joka päivä annettiin Helen Keller, Michelangelo, Äiti Teresa, Da Vinci ja Einstein.

Toiminta vaihe: Voit käyttää aikaa odottaa tapaamisia tai jonossa kiinni materiaalin sinun täytyy lukea ja käyttää tänään työkaluja huomattavasti lisätä tuottavuutta. Katsokaa toimintoja, täyttää teidän päivä ja määrittää tapoja, joilla he voisivat joko tehdä tehokkaammin tai poistaa. Ajamalla minuuttia pois useita tehtäviä koko päivän, voit vapauttaa suuremman lohkon myöhemmin. Ajattele kaksi tapaa voit säästää aikaa päivittäisen aikataulusi.

3.Valitse kaikkein tuottava tuntia, ennen tärkeimmistä tehtävistä.

Jotkut meistä ovat Aikaisin nousevat, ja toiset ovat yökyöpeleille . Jos tarvitset aikaa herätä ja todella päästä alkuun päivä, älä yritä pakottaa aikaisin aamulla määräaika oman aikataulun. Kysy itseltäsi: "Mitä minun täytyy saada tehdä tänään jotta tuntea täydellinen?" ja "Kun olen tuottavin?" Keskittyä enemmän, mikä on tärkeää ja vähemmän siitä, kuinka nopeasti olet menossa. Viettää 20 prosenttia oman päivän tärkeimmistä tehtävistä ja aiot toteuttaa 80 prosenttia hakutuloksia.

Toiminta vaihe: Valitse päivittäinen tavoite haluat saavuttaa ja päättää mihin aikaan päivästä olet eniten energiaa tai luovuutta hommansa. Sitoutuvat aikaa tavoitteesi. Luettelo yksi näyte tavoitteemme, joilla pääset alkuun:

4.Prioritize tärkeimmät toimet.

Kirjoita tärkeitä tehtäviä ja asettaa ne tärkeysjärjestykseen. Keskity vain kolme tärkeintä hankkeita. Mitkä ovat tärkeimmät tehtävät?

· Jos voin vain toteuttaa yhden kohteen tänään, mikä se on?

· Onko tämä toiminta paras käyttää aikani, Tietoa, luovuutta , ja kokemus?

Keskity tärkeimpiin toimintaa kunnes se on valmis. Suoritettuaan tämän tehtävän, tarkistamme painopisteet ja puuttua seuraavaksi tärkein. Tämä prosessi johtaa enemmän tunnetta saavutus lopussa päivän. Aikataulu tapaamisia itsesi työskennellä hankkeita, jotka ovat sinulle tärkeimpiä.

Toiminta vaihe: Ajattele näiden tehtävien haluat saavuttaa ja kirjoittaa kolmen parhaan täällä tärkeysjärjestyksessä:

5.Start nyt.

Kuitenkin suuri pitkän aikavälin hanke voi tuntua, on tärkeää aloittaa. Epäröinti, pelko, ja itseluottamuksen puute fade vaikutus,. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa kirjan, kirjoittaa yksi sana paperille. Laajentaa tämä sanan lause, sitten kohta, ja ennen pitkää voit täydentää koko luvun. Mihin toimiin voit ottaa nyt? Älä odota; tee se!

Toiminta vaihe: List ensimmäinen askel voit ottaa numero yksi tehtävä sinulle yllä. Sitoutuvat toteuttaa toimia että ensimmäinen askel tänään.

6.Say ei pieniin hankkeisiin.

Opi sanomaan ei toimista, jotka voivat tuntua kiireellisiä mutta häiritä sinua toteutuksessa tärkeitä, pitkä- alue hankkeita. Jos viettää suurimman osan energiaa tulipalojen sammuttamista, et koskaan löydä aikaa merkittävää toimintaa elämässäsi.

Toiminta vaihe: Kun joku pyytää sinua tekemään jotain, joka ei erityisesti tarvitse SINUN erityisesti kosketus, muistaa tämä lause ja sanoa se hymyillen: "Voi, olen pahoillani. Pelkään minulla ei ole aikaa huolehtia että miten se ansaitsee. Kiitos ajatellut minua" .

7.Take vauvan askelia.

Monet pitkän aikavälin hankkeita ei koskaan aloitettu, koska koko pyrkimys näyttää niin pelottava. Otamme koko hankkeen kaikki kerralla ja hukuttaa itse. Ottaa pieniä askelia, että tiedät voi suorittaa. Realistisempi odotuksia paremmin. Kun vauhtiin, voit antaa energiaa ja jännitystä hankkeen ottaa, ja voit olla täysin sitoutunut.

Toiminta vaihe: Katso numero yksi tehtävä valitsitte ja Ensimmäiseksi sinun edellä luetellut . Katkaisseen askel pienimmillään komponenttien ja työn ensin yksi niistä.

8.Organize elämä viikoittain.

Sunnuntai-iltana, suunnitella pitkän aikavälin hankkeita varten viikolla . Viikon aikana viettää aikaa joka päivä keskittyy priorisoidaan projekteja, ja voit olla iloisesti yllättynyt tuloksista. Liittyvien näkökohtien pitkän aikavälin tavoitteiden osaksi päivittäistä tehtävälistan, ja voit suorittaa oman tärkeimpiä projekteja.

Toiminta vaihe: Valitse rauhallinen paikka ja palstoittaa teidän toimintaa päivittäin suunnittelija viikolla eteenpäin.

9.Carve Lähtöaika kiireettömän toiminnan.

Aikataulu aikana päivä, kun työtä vain ei-kiireellisiä toimia (esimerkiksi puhelin, sähköposti, kiinnittäen laskut).

Toiminta vaihe: Yritä kumoaa 30 minuutin aikana, kun sinulla ei ole projekti määräaika täyttämällä mieltäsi. Paras aika voi olla tauon jälkeen tai aterian kun voi tulla tämän tehtävän tuoretta.

10.Using as-you-go tehtävä järjestelmä.

Koska toimintojen ja tiedot tulevat teidän päivä, täydellinen niitä as-you-go perusteella, sen sijaan, että niitä teidän tehtävälista loppuun myöhemmin.

Toiminta vaihe: Sinun tehtäväsi tulisi olla "käsitellä sitä kerran" ja sitten tehdä sen kanssa. Tämä lisää tuottavuutta ja myös parantaa tunnetta saavutus, kun näet kaikki tehtävät olet tehnyt.

11.Treat joka päivä ainutlaatuinen.

Kun ajoittaa päivittäin, otettava huomioon sopivin toimintaa kyseisenä päivänä. Perjantaisin voi olla luova, suunnittelu päivää, kun taas maanantaisin voi olla järjestämiseen.

Toiminta vaihe: Katsokaa toimintoja, täyttää päivät ja yrittää ryhmä niitä mitä teet. Esimerkiksi järjestämällä kaikki asioita yhden päivän ja luovan harrastuksia toisena päivänä, voit lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta kaikilla rintamilla. Listaa toimet, jotka vievät suuren osan päivä ja katso jos voit ryhmitellä useita samankaltaisia ​​tehtäviä tulee tiettynä päivänä tai ajanjaksona.

12.Manage vastaajaan ja sähköpostiviestejä kahdesti päivässä.

Salli kaksi erillistä istuntoa päivässä tarkistaa ja vastata puhelinvastaajan viestien ja sähköpostiviestejä. Näinä istuntojen tulet tekemään ainoastaan ​​tätä toimintaa eikä mitään muuta. Lajitella puhelut ja sähköpostit matalan ja korkean prioriteetin. Muina päivänä te rajoittaa käyttö puhelimen ja sähköpostin, jotta keskittyä vain hankkeen käsillä.

Toiminta vaihe: Päätä ajassa, joka toimii parhaiten sinulle. Mahdollisesti ensimmäinen asia aamulla ja heti lounas tai juuri ennen lounasta ja juuri ennen loppua työpäivän. Kirjoita vuorokaudenaikoina luulet toimii parhaiten sinulle.

13.Take taukoja.

Kun energiataso putoaa tai olet tulossa liian reaktiivinen muille, aikaa nuorentaa itseäsi ottamalla tauon.

Toiminta vaihe: tauko voi liittyä fyysisesti siirtymässä pois työalueelta ja saada raitista ilmaa, kuuntelee joidenkin rentouttavaa musiikkia, tai juttelee ystävän. Löytää jotain, joka auttaa sinua ladata. Luettelo joitakin toimia, jotka nuorentaa sinua.

14.Have päivän päätteeksi tarkastelun.

Tarkista tehtävälista tutkia mitä accomplished, mitä olisit voinut tehdä tehokkaammin, ja mitä sinun täytyy saada tehdä huomenna.

Toiminta vaihe: Katsokaa päivittäin suunnittelija ja todella ruksata ne erät, olet valmis. Tämä antaa sinulle suuren tunteen suoritus ja auttaa määrittämään niitä tehtäviä, jotka vaativat enemmän aikaa kuin alun perin arvioitiin.

Lisätietoja on tehokas johtaja lukemalla minun 80 + ilmainen artikkeleita toimeenpaneva johto.
.