10 vinkkejä luoda ja käynnissä tehokas meetings

Kuinka monta kertaa olet ajatellut tai kuullut sanottavan &hellip ;. Voi ei ole toiseen kokoukseen! ... Tai … mitä &'; n tämän kokouksen, se on varmasti toinen aika tuhlari!

Tässä on useita käytännön ehdotuksia siitä, miten luoda ja ajaa tehokasta virallista kokousta, jotka eivät toimi ja voivat auttaa muuttamaan ihmisten suhtautumista kokouksiin, ja mikä tärkeintä käyttäytymistään, kun he osallistuvat.

1. Aikataulu kokoukset hyvissä ajoin, mahdollisuuksien vähintään viikoksi eteenpäin ja kellonaika, joka parhaiten sopii kaikille mukana.

2. Kokoukset paras ajoitettu ajankohtina, jolloin toimijat ovat parhaimmillaan hälytys ja tuottava, joten se viisasta sopia, mikä on paras aika sopii kaikille, jotka ovat mukana maksimoida positiivisia tuloksia, jos sopimus on kova saavuttaa parhaat ajat ovat perinteisesti välisenä aikana 08:30 ja 11:30

3. Puheenjohtaja olisi varmistettava, että on olemassa esityslista, joka on kiertämään kolme päivää ennen kokouksen, tämä olisi sisällytettävä joiden on määrä osallistua, mitä on tarkoitus keskustella ja tiedot, jotka on on toimitettava tai valmistettu kokousta.

4. Kokouksessa kiinni esityslistan ja sovitussa aikataulussa, mutta jos olet esityslistalla alussa Don &'; t pidentää kokouksen - antaa kaikille varhain merkki, jotta ne voivat saada takaisin muita tärkeitä tehtäviä.

5. Johtajan tulee kiertää kirjallinen kokouksen pöytäkirjasta sisällä kaksikymmentäneljä tuntia kokouksen, selvästi toteaa joka vastaa sovittujen toimien vaiheet ja aikaa eli näiden toiminnan vaiheet, sekä yksityiskohdat ja ajankohta Seuraavan kokouksen, jos se on tarpeen.

6. Vuonna liiketoiminnan kokouksessa, puheenjohtajan tulee arvioida etukäteen kustannukset käynnissä kokouksen, eli palkat ja kustannuksia kaikille, jotka ovat mukana kokouksessa. "Mitä tämä kokous maksaa meille" lausunto olisi sisällytettävä asialistan kärkeen, esimerkiksi: "kansamme maksaa tämän yhden tunnin kokous ovat $ 1,750.00". Yhtä luku olisi sisällytettävä ilmi, mitä myönteisiä tuloksia kokouksesta tuottaa liiketoiminnan tuotot kuten: "Secure lisäksi $ 50,000 uutta liiketoimintaa".

7. Sisällytä kokouksessa vain niille ihmisille, jotka ovat tarvitse osallistua ja joka voi tehdä kannattava panosta tämä säästää arvokasta aikaa ihmisiä, jotka yksinkertaisesti täytyy olla jäljennös pöytäkirjasta ja tulosten jotta pidetään päivitys mitä tapahtuu.

8. Alkavat ja päättyvät kokoukset ajoissa, riippumatta kaikki ovat läsnä.

9. Ottaa 5-10 minuutin venyttää taukoja joka tunti kokouksiin jotka menevät pidempi kuin yksi tunti, mutta varmistaa, että ihmiset eivät harhailla pois kokouspaikan tai tulla uppoutunut ottamiseen ja vastata puhelimeen viestejä.

10. Kaikki osallistujat kokouksessa pitäisi olla heidän päiväkirja, kannettava tietokone tai tulostaa ulos viikossa /kuukaudessa aikataulua, jotta he voivat diarise tarvittaviin toimiin vaiheet ja päivämäärät, mitä heillä on ryhtyä toimiin kokouksen jälkeen.

nimitetty puheenjohtaja vastaa:

• Käyttäytymistä Kokous- ja osallistuvien
• Pitää ajoittaa
• Valmistus minuuttia ja sopivat seurata toiminnan kohteita

Plus - Se on hyvä idea kiertää puheenjohtajan roolia joka muutaman kokouksiin, koska tämä antaa kaikille arvokasta kokemusta käynnissä kokous, sekä ostaa arvoon tehokkaan kokouksen prosessi.

Jotkut avainkohdat käyttäytymisen kokouksessa

• Läsnäolo on välttämätöntä, sekä henkilökohtaisesti ja mielessä

• Aloita jokainen tapaaminen nopeasti pyöreän pöydän palautetta yksittäisistä saavutuksista viikon tai kauden edellisen kokouksen jälkeen, tämä antaa kokouksen myönteinen alku ja saa jokainen miettiä hyviä tuloksia

• Vältä omia kommentteja ja hyökkäyksiä

• Aina kunnioittaa toistensa ajatuksia ja mielipiteitä

• Jos olet sitä mieltä, sano se - mutta mieltäsi asemaan, pikemminkin kuin neutraali

• Vain yksi keskustelu kerrallaan

• Olimme syntynyt kaksi korvaa ja yksi suu - kuuntele kaksi kertaa niin paljon kuin me puhumme, näin kokouksiin menee kaksi kertaa niin nopeasti

• Lopussa kokouksen sallia noin viisi minuuttia hiljaista aikaa kaikille dokumentoida ja suunnitella toimia vaiheet että niissä on otettava kokouksen jälkeen

• Kuittaus ja juhlia menestystä, sekä oppiminen kokemuksia epäonnistumisesta

• Keskittää kaikki huomio kokouksen tarkoituksena ja halutut lopputulokset ja tulosten

• Aina muistaa, että nauru on kanarialintu hiilikaivoksessa kaupan, niin pitää tasapaino kokouksessa - kaikki liiketoiminta on tarkoitus olla palkitsevaa, hauskaa ja nautinnollista!

Lopuksi tässä ajatus, että todella toimii oikeassa olosuhteissa

säästää arvokasta aikaa ajamalla Stand Up Kokoukset

Säännölliset tiimisi ja liikekumppaneiden voidaan ajaa jopa puoleen normaalista ajasta, jos jokainen seisoo kokouksen aikana.

Ennen kokousta poista kaikki tuolit teidän kokoushuone ja ovat kaikki seisomaan ympärillä kokoushuoneesta pöydän ja katsella kuinka paljon nopeammin kokousten menee. Tämä lähestymistapa sopii erinomaisesti päivittäin tai viikoittain tiimipalaverit että normaalisti olisi valmis vuonna 15-20 minuuttia, mutta usein pitkittyy kauas sovitun ajan.

Kirjoittanut Keith Valmis
.