Jos kaikki on tärkeää, Mikään ei ole Important

Jos kaikki on tärkeää, niin mikään ei ole tärkeää …

Rakastan lause “ Jos kaikki on tärkeää, niin mikään ei ole tärkeää &" ;. Minulla ei ole aavistustakaan kuka sanoi, että se tai missä se tuli, mutta minä &'; m varma luin sen jossain vaiheessa, ja käytän sitä paljon. On jotain, joka on niin lyhyt, niin tarkka, niin-pisteen. Siinä käsitellään meidän pakkomielle kuin yhteiskunnan moniajoon ja puhuu kaiken meidän in-laatikot elämäämme arvoja. Kahdeksan pieni Words … Yksi valtava vaikutus!

Koska tuottavuus konsultti, yksi suurimmista alueilla että olen keskittyä asiakkaiden kanssa on niiden aika hallintajärjestelmä. Olemme usein istua yhdessä alas ja käydä läpi niiden kalenteri & Time Systems hieno hammas kampa. Tavoitteena on, tietenkin “ luoda enemmän aikaa &"; ja väistämättä, keskustelu kääntyy kohti priorisoinnista. Kuinka se on, että ne määrittelevät, mikä on tärkeintä ja mitä ansaitsee eniten määrän huomiota ja keskittyä ensimmäinen, toinen, kolmas ja niin edelleen. Vuosien mittaan olen kuullut paljon hyviä ideoita, työkaluja, temppuja ja menetelmiä noin priorisointia, mutta lopulta ne kaikki tulevat alas tämä yksinkertainen ajatus: Yksilöllisesti, me jokainen tietää paremmin kuin kukaan muu, mitä meidän täytyy saada tehdyksi.

Tämän sanoi, tässä on kolme “ yksittäisiä &"; kriteerit painopisteiden ja järjestää aikaa.

1. Tuomio – olet paras tuomari, mitä sinun pitää tehdä … Anna tunteita teroittaa tuomion. Joillekin tämä saattaa kuulostaa counterintuitive. Anna minun “ tunteita &"; olla osa minun tuomion? Oletko koskaan tuntenut ahdistusta, syyllisyyttä tai silkkaa paniikki kun tajusi, että esitys johtuu kahden päivän ja et ole &'; t alkoi tarkastella kaikki materiaalit kasata? Ne tunteet voivat joko olla lamauttava tai käytetään ponnahduslautana eteenpäin … ja nopeasti! Usein enemmän paniikkia tunnemme, enemmän virittää meistä tulee, mitä meidän täytyy saada tehdä!

2. Suhteellisuusteoria – Jotkin tehtävät ovat aina tärkeämpiä kuin toiset … Anna itsesi ohjaavat kysymyksen: “ Mikä on paras käyttää aikani juuri nyt? &Rdquo; Ehdotan kirjoitan tämän lauseen tarralapulle & kiinni sen päälle tietokoneeseen, jotta näet sen usein. Se &'; sa voimakas kysymys ja joka todella auttaa meitä tulemaan realistisia, mitä meidän pitäisi (ja shouldn &'; t) tehdä milloin tahansa.

3. Ajoitus – Määräajat on tapa sanella painopisteiden … Aina anna itsellesi vaaditaan alkamisaika, jotta vastaamaan määräaikaa. Useimmat meistä ovat hyviä määräaikoja, mutta alkamisajat? Täällä &'; s teoriani … määräaika doesnt &'; t oikeastaan ​​väliä, jos et ole &'; t alkoi. Se on todella helppo juuttua useita velvollisuuksia, projekteja ja tehtäviä. Jos sinulla on muutama minuuttia lopussa päivä, suuri käyttö 15 minuuttia on katsomaan eteenpäin, mitä on tulossa, mikä johtuu siitä, joka on peräisin, ja jysäyttää ne päälle kalenterin. Esimerkiksi: Project X on määrä 15. toukokuuta – Tiedän tarvitaan 3 päivää työstää sitä. Odotan eteenpäin, näen mitä &'; s minun horisontissa ja ymmärrän, että minun päivä aloittaa se on huhtikuun 30. päivä, jotta minulle aikaa tarvitsen. Vaikka et &'; t virallisesti alkaa 30., se &todellisten tuloste; ll olla siellä tuijottaa sinua kasvoihin kuin (lempeä) muistutus!

Seuraavan kerran olet edessään kasa pöydällä, surmasi sähköposteja ja useita projekteja ja löydät itsesi sanomalla, että se &todellisten tuloste; s kaikki tärkeitä, muista nämä kahdeksan pieniä Words … &Ldquo; jos kaikki on tärkeää, niin mikään ei ole tärkeää &" ;!
.