Painopiste Productivity

yhteiskunnassa viestintä ja tietotulva, monet ihmiset yrittävät tehdä kaksi tai enemmän asioita kerralla saada enemmän aikaan tai näyttää kiireinen. Koska tässä artikkelissa kerrotaan, moniajoon on itse asiassa vähemmän tuottavia kuin keskittyy yhteen toimintaa kerrallaan.

Kun yrität tehdä kaksi tai useampi asiaa kerralla, Käytät uudelleen moniajoon. Olet todennäköisesti tehdä epätyydyttävä työtä, kun olet jatkuvasti monitaitoisuutta.

Tutkijat Medical College of Wisconsin ovat havainneet, että jos teet niin yksinkertaista tehtävän napauttamalla jalka, voit aktivoida motorinen aivokuori aivoissa. Jos sinun tehtäväsi on enemmän mukana, jos se sisältää suunnittelun, jotta napsauttaa jalka on sekvenssi, kuten yksi-kaksi, yhden kahdesta kolmeen, yksi-kaksi, yhden kahdesta kolmeen, sitten kaksi toissijainen moottori alueet edessä osa aivoista ovat mukana. Olet hyödyntäen enemmän aivojen toimintakyvyn.

Älä huoli, aivot voi käsitellä sitä. Lähtökohtana on, että kun harrastat moniajoa (eli yrittää katsoa televisiota syödessään, tai doodling kun puhut puhelimessa) aivosi toiminta muuttuu sisällyttämään ylimääräistä toimintaa.

"Miesten antaa minulle luottoa nero. Kaikki nero minulla on tässä: Kun minulla on aihe käsillä olen tutkia sitä syvästi. Päivä ja yö se on minun edessäni. Tutkin sitä kaikessa laakerit. Mieleni tulee vallitsi sen kanssa. Sitten vaivaa jonka olen tehnyt on, mitä ihmiset ovat tyytyväisiä soittaa hedelmää nero. Sen sijaan se on hedelmä työvoiman ja ajattelun. " Alexander Hamilton

Jos haluat tehdä parhaiten mitä tahansa teetkin, anna aivosi keskittyä yhteen toimintaa - keskittyä yhteen asiaan kerrallaan. Kuulostaa helpolta, mutta tämä neuvo on vastoin jyvän yhteiskunnan kertoo sinulle tehdä monia asioita samanaikaisesti, jotta tehokkaampia. Ihmiset kaksinkertaistaa toimintaansa vaivaa tehdä asioita helpommin ja paremmin.

Tarkastellaan suurimpia ihmisten historia: Gandhi tai Martin Luther King, esimerkiksi. Olivatko he kiire? He toimivat pikaisesti, koska mitä he tekivät olivat tärkeitä, mutta ne eivät kävele nopeammin, puhua nopeammin, tai yrittää tehdä mitään mitä teet tänään tehokkuuden nimissä. He olivat oppinut taidon tehdä yksi asia kerrallaan. Olen joskus tehdä vähän liikuntaa puhuessaan yleissopimukset ja toimeenpanovallan retriittejä. Pyydän yleisön jäsenet ottamaan heidän kellot ja tehdä muuta kuin tuijottaa niitä kiinteä minuutin. Kukaan ei voi tehdä sitä! Tässä yhteiskunnassa, me syötetään viestin, joka korostaa liikkeen ja toiminnan.

Kun olet lukenut, ajatella, tai heijastavat, sinun "älä katso kiireinen" tarpeeksi. On seuraavat koskaan tapahtunut sinulle? Joku kävelee työpöytäsi ja, kauheuden, luet! Vielä pahempaa, luet sanomalehden! Ehkä henkilö katsoo sinua hieman hassu, tai ehkä tuntuu hieman syyllisyyttä, koska et ole "liikkeessä." Mutta tutkimukset osoittavat, että ihmiset johtotehtävissä täytyy lukea viisikymmentäkahdeksan yli kolme tuntia päivässä. Joten olla niin tuottava kuin sinun täytyy olla, usein toimia tavoilla, jotka ovat ristiriidassa mitä yhteiskunta kertoo on "tuotantotoimintaa."

Sinun täytyy murtautua ulos ajattelutapaa asettamat muut. Joskus paras tapa olla tuottava on istua työpöydän ääressä ja tehdä mitään - ainakin mitään, joka näyttää mitään ihmisiä kävely. Lukeminen tai katselee ulos ikkunasta miettiminen voi olla tärkein yksittäinen ja tuottava asia mitä tehdä vuorokaudessa. Liian usein, luultavasti heittää aikaa pois tehtäviä, kun mitä todella tarvitsee vain pohtia niitä ensin.

yksittäinen paras tapa selviytyä useita eri hankkeita on alkaa työstää yhteen asiaan kunnes sen loppuun, sitten mennä seuraavaan hankkeeseen, ja sitten seuraavaksi, kunnes olet valmis.

Mitä tapahtuu, kun hypätä eri hankkeisiin? Se voi tuntua dynaaminen - onhan olet kohdistamaan paljon energiaa. Silti siellä on tuottavuuden menetykseen. Sinä ja ystäväsi voi testata tätä helposti työpöydän ääressä tai pöydän. Päättää kaikista kolme vähäistä tehtäviä, joissa kaksi voit osallistua samanaikaisesti. Esimerkiksi yksi tehtävä voitaisiin pinoaminen penniä, toinen voi olla piirros 15 tähteä tyhjälle paperille, ja vielä toinen voitaisiin yhdistää paperiliittimiä yhdessä. Sinulla on kullakin sama määrä kohteita.

Sinä ja ystäväsi sekä harjoittaa näihin tehtäviin. Pärjäät muutaman pennin kerrallaan, tehdä muutamia tähtiä tyhjälle paperille, ja yhdistäisi paperiliittimet, umpimähkäisesti vuorotellen kolme tehtävää.

Samalla, toisella puolella pöytää, ystäväsi pinot yhtä monta penniä päätökseen - kunnes hän ei ole muuta. Sitten hän kääntyy tehdä tähtiä sivun, ja saavuttaa 15. Lopuksi hän kääntyy yhdistää paperiliittimet, ja päättyy yhdistää ne kaikki.

Kuka luulet ei vain loppuun nopeammin ja helpommin, mutta olla paremmassa kunnossa henkisesti ja emotionaalisesti? Ilman kysymys, ystäväsi. Miksi? Hän pystyi keskittymään käsillä olevaan tehtävään, vie se loppuun, sitten kääntyä seuraavaan, kun olit pomppii edestakaisin toimintaa. Olet ehkä ollut alttiimpia virheitä, kuten kaataen joku kasana penniä. Vaikka et hoiti tilanteen hyvin ja olivat varsin taitava, voit yksinkertaisesti voinut pysyä. Työsi laatua ei ollut yhtä hyvä. Ehkä työsi ei ollut yhtä tarkkaa, tai 15 tähteä piirtämäsi sivulla vasemmalle hieman toivomisen varaa kannalta taiteellisia ansioita.

Kerrotaan mitä tapahtuu yksinkertainen testi, kuten tämä, mitä tapahtuu koko päivän ja ympäri vuoden, kun flip-flop toimintojen välillä, ja se on helppo ymmärtää, miksi et saa parhaiten oman toiminnan. Henkisesti siirtyminen tehtävä tehtävä ei ole niin tuottavaa kuin pysyminen yksi työ loppuun saakka (Toimituksellinen huomautus: Tämä on käsitelty laajasti hengähdystauko: Living & Työskentely Mukava Pace Sped-Up Society. Lisätietoja osoitteesta http: //www.BreathingSpace.com).

Anna itsellesi tauko

tänään, anna itsellesi hyväksi työskentelevät yksi asia kerrallaan. Saatat joutua vaihtaa vaihdetta kun pomo tulee, kun tämä tärkeä puhelu tulee läpi, tai jos vastaanotat faksin, joka on toiminut heti. Kun vaihdat vaihdetta, vaihtaa niitä kokonaan. Anna täydellinen ja jakamattoman huomion ajankohtainen kysymys käsillä. Tämä on tehokkain tapa toimia, ja olet onnellisin.

Jos huomaat itsesi joutumasta kuvioita muistuttavat moniajoon, kokeile näitä ratkaisuja:

Ota 15 minuutin tauko kerran aamulla ja kerran iltapäivällä.
Älä syö työpöytäsi ääressä; päästä pois niin, että voit lataa akkuja.
laiteinvestointeihin tai teknologiaa, joka tarjoaa sinulle merkittävä tuotto, eli maksaa itsensä vuoden kuluessa tai vähemmän, tai säästää vähintään kaksi tuntia viikossa aikaa.
järjestää säännöllisesti tiimisi keskustelemaan siitä, miten jokainen voi olla tehokkaampaa - ilman moniajoon. Focus on iso kuva siitä, mitä jokainen yrittää saavuttaa. Usein uusia ratkaisuja ongelmiin syntyy ja toimintoja, jotka näyttävät kiireelliset voidaan tarkastella laajemmasta mahdollinen.
Sisusta toimistot kasveilla, kuvia, taide, tai koristeet innostaa luovuuteen.
.