55 1/5 Helppo tapoja lisätä tuottavuutta Today

Okei, &'; s face it. Me &'; uudelleen kaikki yrittää tehdä enemmän vähemmällä.

Ja mahdollisuudet ovat, että sinun ja yrityksesi ovat jo iso, vaikeita päätöksiä tarvitaan toiminnan tehostamiseksi. Mutta entä pieniä asioita?

Voit edelleen lisätä sekä henkilökohtainen ja joukkue tuottavuutta paljon pienempiä tavalla, joka on helppo toteuttaa ja tarjota välittömiä tuloksia. Lue nopeasti vihjeitä enemmän aikaan.

1. Osuma kentällä käynnissä. Don &'; tuhlata ensimmäisen tunnin päivä. Heti kun saavut, keskittyä saamaan jotain tehdyksi ennen kuin edes ajatella tarkistaa Facebook tai pudottamalla päälle työtoveri.

2. Hylkää kokouksessa. Kokoukset ovat tarpeen. Jokainen kokous ei ole. Don &'; t automaattisesti hyväksyä jokainen kokouskutsu saat, varsinkin jos ei ole selkeää esityslistaa tai lopputuloksesta.

3. Sulje sähköpostisi. Oletteko pudottaa mitä Käytät tekemässä aina kuulet uuden sähköpostiviestin äänen tai nähdä, että pieni kirjekuori kuvaketta system tray? Sulje Outlook ja keskittyä käsillä olevaan tehtävään. Parempi vielä, sammuta hälytyksiä ja ilmoituksia sähköpostiosoitteesi ohjelmassa.

4. Käytä vastaajaan. Aina soi puhelin on tuottavuuteen tappaja. Jos jotain on vaivan arvoista aikaa, soittaja jättää viestin. Anna sen mennä vastaajaan kun Käytät uudelleen keskittynyt.

5. Instituutin virka. Jos sinulla on jatkuvana virtana ihmisiä laski, harkittava säännöllisen tuntia päivittäin saatavuus. Sitten pysyä siinä.

6. Sano “ ei. &Rdquo; Koska yritykset yrittävät tehdä enemmän vähemmällä, siellä &'; SA hyvä mahdollisuus, että Käytät ll on leikata alempiarvoisempia toimintaa. Don &'; t pelkää laskevan tehtäviä, jotka Aren &'; ta hyvä ajankäyttöä. (Ensimmäinen kerta et tämä on vaikein.)

7. Pidä aika halko. Onko sinulla hyvä idea miten vietät aikaa joka päivä? Jos et &'; t, käytä paperia aika halko tai seurata aikaa Outlook, jotta tiedät, miten arvokkaita minuutteja ja tunteja käytetään. Journal on hyvin tähän.

8. Auta joukkue priorisoida. Varmista, että he tietävät, mitä &'; tärkeää, jotta he voivat jakaa aikaansa ja energiaansa asianmukaisesti. Auta heitä auttaa sinua.

9. Asettaa tavoitteita. Kun prioriteetit ovat kristallinkirkkaita, muista asettaa joitakin mitattavia tavoitteita. Asianmukaiset, saavutettavissa tavoitteita auttaa pitämään joukkue menossa oikeaan suuntaan.

10. Kiinnostua. Enemmän tuloksia vähemmällä voi johtaa vähemmän harkinnanvaraista aikaa ja lisää stressiä. Näyttää ihmisille, että olet kiinnostunut heistä kuin niiden roolia työntekijä. Jos he tietävät välität, he &'; ll enemmän mukana, mitä he &'; tekemässä.

11. Delegoi. Oletko vain yksi pystyy tekemään tiettyä tehtävää? Jos ei, pitää se johdetaan joku &'; s myös mahdollisuus. Aikasi on liian arvokas tehtäviä, jotka Don &'; t vaativat taitoja ja asiantuntemusta.

12. Määrittele roolit. Varmista, että jokainen tiimisi tietää, kuka on vastuussa mistäkin. Epäselvyys johtaa vähentynyt tuottavuutta.

13. Fail nopeasti. Silloinkin kun resurssit ovat rajalliset, se &todellisten tuloste; s tärkeää, että jatkat riskejä. Don &'; t pelkää epäonnistua, mutta jos jotain doesnt &'; t treenata, sitoutunut puuttuessa nopeasti ja liikkuu.

14. Katsoa eteenpäin. Ylempänä organisaatiossa olet, sitä enemmän sinun pitäisi etsiä eteenpäin. Jos asunnon aiemmin tai juuttuneet yksityiskohtia päivä, voitit &'; t suunnitelma tehokkaasti mitä &'; s tiellä.

15. Kysymys kaiken. Rethink tehtäviä, iso ja pieni. Don &'; t vain olettaa, että koska se &todellisten tuloste; s listaasi se on tehtävä. Jos leikkaukset voidaan tehdä, jotta ne.

16. Ajattele bottom line. Vuonna Yksinkertaisesti sanottuna, on todella kaksi puolta menestyvää liiketoimintaa: säästää rahaa ja tehdä rahaa. Jos mitä olet tekemässä doesnt &'; t auttaa yritystäsi tehdä yhden tai muun, antaa ottaa vakavasti, onko se &todellisten tuloste; sa hyvä käyttää aikaa.

17. Tarjota vaihtoehtoja. Käsitellessään oman ikäisensä tai korkeamman ups omassa organisaatiossa, Don &'; t vain huomauttaa ongelmia. Tänään &'; n yritykset tarvitsevat ratkaisuja. Jos Käytät menossa esiin ongelma, tuo muutamia mahdollisia ratkaisuja ja suosituksia pitkin samoin.

18. Käytettävissä. Jossa raskas työtaakka ja taloudelliset ahdistusta, sinun ihmiset ovat huomattavia paineita. Varmista, että he tietävät, olet tavoitettavissa keskustella asioista heillä voisi olla … suuria tai pieniä.

19. Segmentti tehtäviä. Jos hanke on liian suuri saa pään ympärillä, tehdä luettelo ensimmäisten muutaman askeleen pääset alkuun.

20. Puolustaa aikaa. Me &'; uudelleen kaikki saada hyvä hallita kutistuu talousarvioita, mutta miksi Aren &'; t me enemmän suojelevia aikamme? Don &'; t vain antaa itsesi pois kenellekään, että kysyy. Valikoiva.

21. Kouluttaa halvalla. Kolmipäiväisen matkan pois valtion varten seminaarin tai konferenssin ehkä ole talousarviossa tänä vuonna, mutta silti don &'; halua ihmiset saavat ruosteessa. Pidä silmällä halvempaa, vähemmän aikaa vievä koulutustoimintaa kuten neuvottelupuheluita ja verkkoseminaareja.

22. Juna toisiaan. Sijaan, että turvaudutaan perinteiseen, muodollista koulutusta menetelmiä, harkitse napauttamalla joukkue. Anna ihmiset vuorotellen jakavat asiantuntemustaan ​​ryhmän kautta epävirallinen esittely. Tai puuttua liiketoiminnan kirjaa yhdessä ja sulatella tuloksia myöhemmin.

23. Käytä tarkistuslistoja. Se &'; hämmästyttävää, kuinka yksinkertainen tarkistuslista voi pitää tehtävän liikkuu pitkin. Aina kun mahdollista, luoda luettelon käsitellä toistuvia tarpeita.

24. Tapaa älykkäämpiä. Don &'; t istua kokouksessa ilman asialistalla. Alkaa ajoissa, päättyy aikaa, ja pysyä tehtävän välillä.

25. Aivoriihen älykkäämpiä. Koskaan osallistua aivoriihen, joka muuttui pitkä, kaikki menee vapaa-for-all? Jos sinun täytyy saada luovia mehut virtaa, pysyvät aikataulussa saamalla selkeä tavoite mielessä ja pyrkiä sitä johdonmukaisesti koko istunnon.

26. Tee yhteistyötä älykkäämpiä. Käytä maalaisjärkeä, kun yhteistyötä. Don &'; t kahlata läpi 15-sivu sähköposti merkkijono yrittää ratkaista ongelma, joka voitaisiin käsitellä kahden minuutin puhelun tai nopea joukkueen tahdissa-up.

27. Täydellinen tehtävä hirveästi. Jos Käytät uudelleen ottaa kova aika saada alkoi jotain – kuten kirjoittaa kirjeen tai laaditaan raportti – kestää muutaman minuutin ja tehdä aivan kauhea työ. Juuri aloittanut on puoli voittoa. Käytät ll toteavat, että se on melko helppo muuntaa surkea ensimmäinen luonnos osaksi ensiluokkaista työtä.

28. Laajenna näköaloja. Haastava liike maisema on täydellinen aika parantaa sen kyvyt. Jos joku osoittaa kiinnostusta jotain kuin niiden toimenkuva, harkitsee löytää tapoja saada, että henkilö mukana. Anna kiinteä esiintyjät mahdollisuus taputa sukat pois.

29. Tee julkinen lupaus. Joskus paras tapa saada jotain tehdyksi on todeta tavoitteesi julkisesti. Jos kerrot joukkue voit tarkistaa työnsä kuvaukset loppuun mennessä viikolla, Käytät ll vähemmän todennäköisesti laittaa sen hyllylle.

30. Asettamaan odotuksia. Kun joku pyytää jotain sinun tai joukkue, sopia toteutusaikataulu. Se auttaa sinua hallita painopisteet ja tarjota parempaa palvelua, jos sinulla ei' t on iso pino ASAP hankkeiden kanssa epäselvä määräaikoja.

31. Auta muita auttamaan itseään. Jos joku pyytää sinua tekemään tehtävä, ne pitäisi tehdä omasta, tarjoavat tukea ilman sopimalla tehdä työtä. Kerro pyytäjä että Käytät d mielellään tarkastella luonnosta tai painavat palaveri, mutta että te luonnonlaatu &'; t käytettävissä periä hanketta. Saatat päätyä kanssa osallistuu toimintaan erittäin vähän. Ja joskus, Käytät ll löytää, että hanke ollu &'; ta prioriteetti kun kaikki (Go kuva).

32. Johdonmukaisesti pyrittävä suuri palkinto. Joskus Käytät ll on suuri ajatus, että voi koskaan tunnu saada veto, kiitos kaikille day-to-day kysymyksiä kilpailevat huomiosta. Raivata joitakin päivittäistä tai viikoittaista aikaa työskennellä kohti että iso tavoite, onko se &todellisten tuloste; s kirjoittaa kirjan, kehittää korkean profiilin aloitteestaan ​​tai rakentaa kovaa liiketaloudellisesti. Tunti viikossa nyt voi lisätä jopa suuria asioita tiellä.

33. Aikataulu tapaamisia itsesi. Don &'; t vain käyttää Outlookin päivittäiseen tapaamisia. Jos haluat raivata aikaa työskennellä jotain erityistä, laita se Tehtävät ja estää pois aika aivan kuin sinulla olisi tapaaminen todellinen henkilö. Don &'; kestä itseäsi!

34. Laita talouden näkökulmasta. Kun kaikki talouden tuhon ja hävityksen uutiset näinä päivinä, monet ihmiset ovat mukanasi vakavia taloudelliseen stressiin. Auta joukkue ymmärtää, missä yhtiö seisoo järjestelmän asioita. Realistinen ajatus jossa Nykytilanteessa merkitsee vähemmän nalkuttava ahdistusta ja tuottavuuden.

35. Tunnista saavutus. Varsinkin kun asiat saavat hektinen, se &todellisten tuloste; s helppo jättää mahdollisuuksia kehua ihmisiä tiimisi. Kun taloudellinen vaihtoehdot ovat rajalliset, vähän tunnustusta hyvin tehdystä työstä voi mennä pitkä matka.

36. Palkitse usein. Vaikka se &todellisten tuloste; s vain ostaa kierroksen aamulla sämpylät tai dishing satunnaista lahjakortin, etsiä mahdollisuuksia palkita menestyjiin, sekä erikseen ryhmänä.

37. Segmentti tehtäviä. Jos et voi koskaan näytä saada lähtölaskennan iso projekti, ajattele sitä sarja pienempiä tehtäviä. Työ vaikuttaa vähemmän uhkaava, ja Käytät ll on hyvä murikka tehnyt ennen kuin huomaatkaan.

38. Lopettaa tekemässä jotain. Joskus serous priorisointi tarkoittaa päästää irti tiettyjä tehtäviä tai velvollisuuksia. Jos jotain isn &'; t lisäarvoa organisaation, se &todellisten tuloste; aika päästää siitä irti.

39. Olla asiakaspalvelussa. Meillä on taipumus ajatella työmme kannalta asiat luomme – raportteja, asiakirjoja, jne. Yritä ajatella itseäsi palveluntarjoaja, keskittyen suhteita, nopea vastauksia, ja vahva rapport muiden kanssa.

40. E-mail tehokkaasti. Jos Käytät uudelleen saada ton sähköpostiviestejä joka päivä, se &todellisten tuloste; s luultavasti tappaminen tuottavuutta. Kannusta tiimisi pelastaa ajatuksiaan koko päivän ja pudottaa ne yhden viestin. Voit vastata yhdellä iskulla sijaan 17.

41. Pienennä keskeytykset. Don &'; t tehdä se tapa pudottaa kaiken, kun joku pysähtyy työpöytäsi tai soittaa sinulle puhelimessa. Kohteliaasti mutta tiukasti suoraan ei-kiireellisten asioiden myöhemmin kun voit antaa asian tarkkaavaisuutta vaarantamatta mitä Käytät tekemässä. Aikataulu kokouksessa, kun he katsovat.

42. Syödä hyvin. Syöminen todellinen aamiainen ja terveellinen lounas auttaa sinua tuntemaan paremmin ja on enemmän tuottelias päivä. Ihmiset, jotka sanovat, että he don &'; t ole aikaa syödä ovat täynnä roska. Sinulla on aina aikaa, mitä haluat tehdä etusijalle.

43. Kävellä ympäriinsä. Ihminen weren &'; t tarkoitus istua pöydän ääressä loisteputkivalaistuksessa koko viikon. Tee se kohta nousta, kävellä, ja saalis noin auringonpaistetta koko päivän. Käytät ll on hämmästynyt siitä, kuinka viiden minuutin kävelymatkan voi parantaa näkökulmasta ja ottaa purema pois stressiä.

44. Erä tehtäviä. Don &'; t anna pieni, toistuvia tehtäviä toistuvasti keskeyttää päivä. Raivata muutaman oma minuuttia joka päivä käsitellä toistuvia tehtäviä kuten arkistointi, käsittely postitse tai laskujen käsittelyn. Tehdä asioita erissä.

45. Ajattele tuotanto, ei täydellisyyttä. Perfektionismi voi olla tuottavuus &'; suurin vihollinen. Joskus tarpeeksi hyvä todella on tarpeeksi hyvä. Tallenna täydellisyyttä, kun se todella väliä.

46. Ratkaiseva. Don &'; t tuhlata aikaa päättämättömyys. Se usein vähemmän aikaa korjata virhe kuin se kiusata yli päätöksestä. Kun päätös &'; s tehty, se &todellisten tuloste; helpompi edetä.

47. Olla ajallaan. Jos haluat muiden kunnioittaa aikaa, sinun täytyy kunnioittaa omaansa. Plus, joka johdonmukaisesti ajoissa lähettää viestin, että olet luotettava ja on toimimaan yhdessä.

48. Jättäytyä syrjään. Tämä edellyttää, että välittää mitään klubeja, työryhmät, komiteat, postituslistoja jne että vaativat enemmän aikaasi kuin ne ovat. Don &'; t tuntea syyllisyyttä siitä.

49. Vältä myrkyllisiä ihmisille. Jotkut ihmiset eivät ole koskaan tyytyväisiä ja ovat innokkaita kertoa miksi. Ne voivat miehittää aikaa ja tyhjentää energiaa. Don &'; t anna heidän.

50. Voi hyvin. Vahva, terve keho on perusta tuottavuuden. Syö hyvin, treenata, ja pidä huolta itsestäsi. Parempi terveys tarkoittaa enemmän energiaa. Enemmän energiaa keino saada enemmän aikaan.

51. Auta joukkue ymmärtää heidän panoksestaan. Yritys johto saattaa puhutaan paljon yhtiön tavoitteet ja päämäärät, mutta se isn &'; t aina helppoa työntekijöitä ymmärtämään miten heidän panoksestaan ​​vaikuttaa iso kuva. Auttaa heitä ajatus.

52. Kesyjä tekniikkaa. Jokainen pala teknologiaa on pisteen vähenevän tuoton. Jos Käytät uudelleen tuhlaa aikaa surffata Internetissä, tarkkailet kanssa BlackBerry, tai päivittää sosiaalisen verkostoitumisen profiileja, ottaa askel taaksepäin ja arvioida uudelleen, miten Käytät uudelleen työkaluilla.

53. Myöhään yöhön säästeliäästi. Aina tulee olemaan enemmän työtä kuin aika tehdä se. Ottamassa pitkää päivää toimistossa tai myöhään yötä kotona pitäisi olla poikkeus, ei sääntö. Keskityttävä saamaan enemmän aikaan säännöllisenä työaikana ja takaisin elämääsi.

54. Järjestä tilaa. Sotkua ja sekaannusta ei vain hidastaa sinua alas, mutta se kuluta energiaa sekä. Vaivaa saada työalue järjestyksessä ja hyödyntämään päivä toisensa jälkeen.

55. Uni-tehtävä. Moniajo on paikkansa, mutta paras tapa saada jotain tehdyksi on keskeytyksettä keskittyä. Ole kuin postimerkki … kiinni yksi asia, kunnes saat siellä.

55-1 /5. Sulje ulos päivä. Don &'; t tuhlaa viimeisten minuuttien päivä. Tee se ensisijaisesti sulkea päivä järjestämällä itse ja asettaa painopisteet päivä tulla.

Tee se tuottava päivä! (TM)

(C) Copyright 2009 Laura Stack. Kaikki oikeudet pidätetään.
.