Vinkkejä avulla voit olla tuottavampia Work

TIP # 1 - GET työtilan ORGANIZED: Tyhjennä työpöytä ja muut vaakasuora pinnat kaikki tarpeettomat vempaimia ja esineet, joita et käytä päivittäin. Pidä usein käytetyt kohteet sisällä aseita ulottuville. Luoda tilaa ja hengitys huone joten voit olla tuottavampia. Siivoa ilmoitustaulu. Heittää pois kaikki vanhat post-it muistutuksia olet hajallaan ympäri. Käytä
pystysuoran portaan telineeseen tai työpöydälle tiedosto "toiminta" tai tärkeitä tiedostoja. Järjestä huonekalut ja varusteet, joten sinun on helppo pääsy mitä tarvitset. Jos tuotteet, laitteet ja työkalut on eivät toimi hyvin sinulle, saada uusia joka.

TIP # 2 - Get Your TIEDOT ORGANIZED: Jos rekisteröintijärjestelmä ei toimi hyvin, luoda yksi joka ei. Varmista, että voit löytää papereita tarvitset, kun niitä tarvitaan. Siivoa tietokoneen työpöydän järjestämällä sähköisiä asiakirjoja kansioihin paljon kuin kansioita oman paperin arkistointijärjestelmä. Poistaa tai siirtää ei enää ole tarpeen tai hyödyllisiä asiakirjoja roskiin. Tarkista ja vastata sähköpostiin vain nimetyissä vuorokaudenaikoina. Vältä viettää aikaa jatkuvasti sähköpostin lukeminen. Se auttaa, jos sammutat saapuvan postin äänen, joka hälyttää uuden postin.

TIP # 3 - KESKEYTYKSISTÄ: Sijoita desk joten se ei kohdata oven toimistoon. Tämä auttaa varmistamaan, että et ole kiinni ihmisten silmien ja karsimaan päivittäin keskeytyksiä. Stand up tervehtimään ihmisiä, jotka tulevat toimistoon ja eivät houkuttele heitä istumaan alas. Tämä avulla voit hallita pituutta keskeytyksen. Luodaan "virka", kuten college professorit tehdä niiden opiskelijoille. Kysy drop-in palata tuona aikana nähdä sinua. Anna työtovereiden ja henkilökunta tietää, että keskeytykset ulkopuolella "virka" eivät ole kiellettyjä, vaan lannistunut. Jos joku on kiireellinen asia tai ei voi jatkaa tuottavasti, kunnes ongelma on ratkaistu, niiden pitäisi tulla puhumaan sinulle heti, mutta muuten ne pitäisi yrittää odottamaan "virka". Jos sinulla on puhua jonkun kanssa, mene hänen toimistossa. Näin voit ohjata pituuden vierailun excusing itseäsi, kun olet valmis ja lähdössä.

TIP # 4 - ULKOISTAMINEN HENKILÖSTÖ: Jos sinulla ei ole "henkilökunta" auttaa sinua, ajatella palkata tilapäinen tai freelance ammattilainen, joka työskentelee kuten tarpeellinen, sopimusperusteisesti.

TIP # 5 - hallita aikaa: Käytä vain yhden kalenterivuoden tai suunnittelija pitää kirjaa tapaamisista. Se on vähemmän sekava kuin useita seurantamenetelmiä ja estää sinua vahingossa kaksinkertainen varaus aikaa. Muista tarkistaa sitä joka päivä joten asiat eivät kuulu kautta halkeamia. Yritä jättää vähintään 15 vapaa minuuttia ennen ja jälkeen tapaamisia odottamattomia viivästyksiä tai muita ongelmia, joita voi syntyä.

TIP # 6 - TAVOITTEIDEN ASETTAMINEN: Kun alkaa menettää höyryä hanke, elvyttää ja uudelleen -motivate itse muistaa menneisyyden menestys. Käytä myönteistä muistoksi kokemus innostaa sinua jatkaa hankkeen käsillä.

TIP # 7 - kokousten hallinnointi: Lähetä asialista osallistujille ennen kokousta, jossa keskustellaan määräajat kunkin kohteen. Pyydä osallistujia valmistautua keskusteluun etuajassa. Kiinni sovitun määräaikoja kokouksen aikana. Olla tiukkoja alkaa ja päättyy teidän kokous ajoissa ja rohkeasti aloittaa ilman myöhästyneitä. Seuraa mitään toimia sinua suostui laittamalla ne kalenteriin tai suunnittelija.
.