Estä Aika tai riskien peitä Edistyminen: 3 tapoja käyttää Time estäminen auttaa sinua saamaan Ahead

Monet asiakkaani kysyvät minulta, jos aikaa esto toimii. He kysyvät jos varausaika heidän kalenteri on tehokas tapa hallita tehtäviä, heidän hankkeita, niiden sähköpostitse tai palaavat puhelut. Voittoni &'; t sanoa, että se riippuu persoonallisuuttasi tai alasi tai työpaikan tyyppi tai uran olet. Jos ... Monet asiakkaani kysyvät minulta, jos aikaa esto toimii. He kysyvät jos varausaika heidän kalenteri on tehokas tapa hallita tehtäviä, heidän hankkeita, niiden sähköpostitse tai palaavat puhelut. Voittoni &'; t sanoa, että se riippuu persoonallisuuttasi tai alasi tai työpaikan tyyppi tai uran olet. Jos sinulla on toimisto ja istut takana desk osan tai koko päivä, niin aika esto voi työskennellä sinulle, ei väliä mitä. Ei tekosyitä … ei jossittelua ja muttia … ja vain kaksi asiaa, jotka eroavat henkilöstä toiseen on aikaa, jonka olet nimettävä mitään erityistehtäviä ja mitkä tehtävät tunnet tarvitsevasi estää aikaa voidakseen toteuttaa.

Aika esto ei vain pysty merkitä aikaa kalenteristasi puoli tuntia tai tunti saada jotakin aikaan. On &'; s muutakin kuin että. Sinun on kyettävä hallitsemaan häiriötekijöitä ja keskeytyksiä tänä aikana. Aika esto voi toimia, jos mitä haluat on selkeä, keskittynyt ja keskeytymätöntä aikaa saada jotain erityisesti taitava. Asettamatta pelisäännöt itsellesi ja muille oman toimiston, aika esto on epäonnistunut yritys tehdä asioita.

Lisäksi keskeytyksiä ihmisten ja puhelin, suurin asia, joka johdonmukaisesti tulee tielle tuottavuuden tai aika esto on sähköpostimuistutus. Sähköposti hälytykset ovat niin häiritsevää, että useimmat ihmiset voivat &'; t auttaa, mutta lopettaa mitä he &'; uudelleen tekemässä ja tarkistaa sitä. Olen erittäin suositeltavaa, että sammutat kellopeli, kelloja, vilkkuva kohdistin ja ponnahdusikkunan, joka kertoo, että sinulla on nyt yksi sähköpostiosoite. (Vaiheita varten sammuttamaan Outlook sähköposti-ilmoitukset, klikkaa tästä: Focus Consulting sähköpostihälytykset

3 tapoja käyttää Time estäminen

1.) Saavuttaakseen tietynlainen tehtävä tai joukko tehtäviä, jotka tarvitsevat korkea keskittymisaste loppuun. Jos aiot viettää vähintään puoli tuntia työtä jotain ja et &'; halua pitää ajaa se pois tai riski saada keskeytyy, suunnitelma aika kalenteriisi. Sovi tapaaminen itsesi kanssa ja Don &'; t anna kenenkään viedä sitä. Yritä olla ensimmäisel- lä yli itse joko.

2.) Palataan puheluita. Tämä on kun Käytät uudelleen ei etsii uutta sähköpostia tai käsitellään jotain muuta kuin henkilö toisessa päässä linjaa. Sinun ovi on kiinni ja toisten tietää, että et ole keskeyttää … ja kuinka kauan.

3.) käsittely Sähköposti. Jos noudatat minun ennen neuvoja sammuttaa sähköposti-ilmoitukset, tämä tarkoittaa, että olet keskittynyt muita prioriteetteja, kun sähköpostia on hiljaa tulossa teidän In Box. Voit skannata Saapuneet nopeasti koko päivän nähdä, jos mitään kiireellistä on tullut, ja jos ei, saada takaisin painopisteitä. Sitten ajoittaa lohkon aikaa tai kaksi kussakin päivä todella käsitellä sähköpostia. Kannattaa muistaa, että sähköpostiviestien määrä saat päivässä määrittää määrän aikaa lohkojen saatat tarvita sekä pituus kunkin lohkon aikaa. Jotkut ihmiset katsoa sähköpostia koko päivän eikä katoaa painopisteitä. Oletko yksi niistä ihmisistä?

Jos lopetat sähköposti-ilmoitukset, ohjaus häiriötekijöitä ja keskeytyksiä, niin sinulla on suurempi mahdollisuus onnistua käyttää aikaa korttelin päästä painopisteet päätökseen. Varoituksen sana kuitenkin: Don &'; t jakaa teidän koko päivä tulee aika lohkoja. Riippuen siitä, kuinka monta kokousta sinun täytyy osallistua viikossa, Käytät ll tarvitsevat runsaasti joustavien työaikojen oman aikataulun.
.