Saavuttaminen Tulokset Letting Go - The Art of Delegating

Oletko mestari tekevät kaiken, jongleerausta painopisteet, jatkuva kokouksia ja sähköpostin ylikuormitusta?

Kun pyydän johtajia mitä muutos he voisi tulla tehokkaampi, yksi yleisimmistä vastauksista on, että ne täytyy siirtää enemmän. Ne tunnustavat tarpeen siirtää suurin osa mitä tulee koko työpöydän, mutta he eivät aina tee sitä.

On vain liian paljon työtä mennä ympäri ja liike on vähiten varaa erehdys, meistä tulee enemmän käytännön. Vaarana tässä lähestymistavassa on, että keskittymällä saada asioita aikaan, saatamme alkaa menettää strateginen näkökulma ja on erittäin hieno välillä tukemalla työntekijöiden ja micromanaging niitä.

lähestymistapa otat siirtää tehtäviä on todennäköisesti merkittävä vaikutus teidän kyky keskittyä strategisiin puolia rooli ja työntekijän sitoutuminen, motivaatio ja suorituskyky. Kun paine on, siirtämällä hyvin on yksi ratkaiseva johtamistaitoja.

Tässä muutamia käytännön asioita, joita voit tehdä parantaa tavalla voit siirtää tehtäviään muille.

1 . Kommunikoi selkeä ja vakuuttava suunta yrityksesi.
Tehokas valtuuskunnan alkaa voimaantumista. On täydet valtuudet teidän johtajien ja työntekijöiden on ymmärrettävä, miten heidän työnsä sopii suurempi visio ja strategia organisaation. Tällä ymmärryksellä, ne ovat todennäköisesti tehdä parempia päätöksiä ja toimivat toistensa kanssa yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

2. Selventää työkenttä. Ajattele työn laajuus ja odotuksia. Mitä konkreettisia tuloksia haet ja mihin päivään mennessä? Kuinka paljon viranomaisen pitäisi siirtää? Mitä resursseja on tukea tätä hanketta? Mitkä ovat riippuvuuksia? Kuka muu on pidettävä silmukka? Mikä prioriteetti tekee tämän tehtävän ovat suhteissa muihin tehtäviin jo delegoitu?

3. Varmista, että oikea vastuut annetaan oikeat ihmiset.
Osumat tehtävän laajuus kunkin työntekijän ominaisuudet, vastuut, motivaatiot ja toiveita. Yksi idea Marshall Goldsmith, kirjailija ja johtajuus guru, on pyytää palautetta suoraan raportteja osana valtuuskunnan prosessi. "Pyydä jokaista suoran raporttiluetteloa hänen tai hänen keskeisiä vastuualueita. Aikataulu yksi-on-one istuntojen jokaisen henkilön. Tarkista kukin vastuualue ja kysyä:" Onko olemassa tapauksia, joissa uskot, että saan myös mukana ja voi päästää irti enemmän ? Onko silloin, kun minun täytyy saada enemmän mukana ja antaa sinulle enemmän apua? "Kun johtajat menevät läpi tämän harjoituksen, ne melkein aina löytää, että joissakin tapauksissa, enemmän valtuuskunta on halunnut, ja toisissa se ei ole. Itse asiassa enemmän apua tarvitaan "

4. Säädä ihmisille.
Ihmiset ovat erilaisia ​​- eri viestintä tyylejä, taidot, arvot, kyvyt ja kokemuksia. Mutta usein, lähestymistapa otamme valtuuskunta on enemmän tekemistä meidän henkilökohtainen tyyli ja kuinka paljon aikaa meillä on pikemminkin kuin tarpeet ja vaatimukset tietyn yksilön.

5. Valtuutettu tulosten ei ohjeita.
Jos haluat muiden ottaa vastuuta, sinun täytyy päästää irti, miten asiat hoituvat. Et voi delegoida ja silti tehdä kaikki päätökset. On joitakin asioita, joita et tarvitse valvoa. Jotkut käyttäytymistä ja prosessit, jotka on noudatettava. Älä päästä irti standardien, jotka määrittelevät kuka olet, mutta älä anna mennä tarvitse omistaa kaiken. Oltava selvää edessä noin, jossa on tilaa luovuudelle ja joustavuutta ja missä ei ole.

6. Osallistu keskusteluun tarkistaa selvyyden vuoksi.
Tee testaus ymmärrystä osa tavanomaisena käytäntönä. Kun siirtää tehtävän, pyytää kyseistä henkilöä yhteenvedon niiden tulkintaa siitä, mitä on tehtävä ja kuunnella heidän vastausta onko molemmat olette sopimuksen koskien tehtävään delegoitu ja lopputulos haluat.

7. Käytettävissä.
Silloinkin kun delegoida silti viime kädessä vastuussa, joten sinun pitää vielä olla mukana jossain määrin. Älä oleta, että työntekijät automaattisesti luoksesi jos he tarvitsevat apua. Avain valtuuskunta on olla selvillä siitä, mitä tulokset on ja sitten tarkistaa aika ajoin varmistaa henkilö on oikealla tiellä ja nähdä, jos he tarvitsevat apua. Tarkista mitä odottaa rakentaa vastuullisuutta ja osoittavat, että välität

8. Tee palaute osa kulttuuria.
Kysy palautetta itse. Tarjoavat positiivista ja negatiivista palautetta usein. Kun virheitä tapahtuu, ja ne, pitää niitä oppimiskokemuksia, keskittymällä tunnistamalla mitä voidaan oppia tai tehdä toisin ensi kerralla välttää virhettä uudelleen. Päästä syyttää vaan pitää kiinni vastuullisuutta ja oppimiseen.
.