Time Management - Käsittely Häiritsevä Activities

häiriötekijöitä on kahdenlaisia. Ensimmäinen muoto on yksi-shot häiriötekijöitä, asioita, jotka eivät aina tapahdu. Vierailut ystäviä, vaikka toivottavasti usein, ovat edelleen yksi-shot häiriötekijöitä. Toinen muoto häiriötekijöitä ovat asioita, joita aina esiintyy. Sähköposti on klassinen esimerkki jatkuvasta häiriötekijöitä; ei väliä kuinka monta sähköpostia näemme, siellä aina tuntuu olevan enemmän.

Jatkuva häiriötekijöitä

Käsittely jatkuva häiriötekijöitä on kysymys valvoa oman reaktio niitä. Häiriötekijöitä ovat menossa tapahtua, riippumatta siitä mitä teet. Aina tulee olemaan toinen puhelu. Aina tulee olemaan toinen sähköpostia. Aina tulee olemaan toinen kokous. Mitä sinun tarvitsee tehdä, on hallita reaktio häiriötekijä, koska et voi hallita esiintyminen häiriötekijä.

Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on eristää häiriötekijöitä. Vain reagoi niihin tiettyinä aikoina. Esimerkiksi vain katsoa sähköpostia tiettyinä vuorokaudenaikoina. Vain vastata puhelimeen tiettyinä vuorokaudenaikoina. Näin voit keskittyä muihin toiminnan muina aikoina päivän.

Toinen asia mitä voi tehdä on vedota voima painopiste. Jos sinun täytyy saada jotain tehdyksi, keskittyä tätä toimintaa. Oletetaan esimerkiksi, että sinun täytyy kirjoittaa raportti. Sammuta puhelin, sammuta sähköpostia, ja sitten keskittyä raportin kirjoittaminen. Ota aikaa tehdä työtä tarvitaan, käännä muuta toimintaa takaisin. Focus tekee sinulle enemmän pystyy ja tehokas. Käytä tätä valtaa.

Kolmanneksi käsittelemään kunkin häiriötekijä kerran. Kun luet sähköpostia, käsitellä sitä. Vastaa, hävitä, eteenpäin riippumatta, mutta käsitellä sitä. Hävitä se tai arkistoida sen. Sitten mennä seuraavaan. Haluat minimoida monta kertaa olet käsitellä kunkin liiketoimen.

Lopuksi kirjaudu tekosi. Luo nopea päiväkirjaa yhden vaipat siitä, miten voit käsitellä jokaisen häiriötekijä. Tämä antaa sinulle kaksi resursseja. Ensinnäkin, jos se tulee takaisin, sano vastauksena vastauksesta, voit nopeasti virkistäytyä siitä yhteydessä asiasta. Toiseksi, voit arvioida lokin ja onko olemassa asioita, voit tehdä tilanteen parantamiseksi.

Yksi-shot häiriötekijä

Yksi-shot häiriötekijöitä hoidetaan hyvin toisin kuin jatkuva häiriötekijöitä. Itse asiassa, sinun pitäisi harkita yhden laukaus häiriötekijä ei niin paljon häiriötä kuin uusi tehtävä, joka on integroida muita toimintoja. Esimerkiksi, jos ystäväsi käyntiä, sinulla on nyt (miellyttävä) tehtävä vierailevat ystäväsi kanssa tehtäviin lisätään olet työskennellyt. Voit muokata painopisteet, ja, koska ystäväsi on korkea prioriteetti, otat aikaa käydä. Toinen esimerkki on, kun jotain taukoja. Tämä ei ole häiriötekijä, mutta toinen tehtävä. Sinun täytyy päättää, jos aiot korjata mitä rikki, kiertää sen, tai vaihtaa toiseen toimintaan. Jälleen on kysymys priorisoida aikaa.

Kun olet päättänyt, mitä aiot tehdä uusi tehtävä (yksi-shot häiriötekijä), voit hakea kaikki tekniikat ajankäytön tehdä oman toiminnan tuottavuutta. Tarkastelemalla uutta tehtävää tehtävän, pikemminkin kuin häiriötekijä, voit antaa sen huomioon se ansaitsee.

Asenne on avain

häiriötekijöitä voidaan käsitellä . Älä anna häiriötekijöitä haastaa näkökulmasta tai asennetta. Jos käsitellä niitä oikein, ne eivät käsittele sinua. Tulet hyvin tyytyväisiä parannusta työsi.
.