*** Keskeytykset sekaantumatta? 3 Oikea-aikainen Vinkkejä Palauta Focus ja tuottavuutta!

Käyttämällä kiinteiden ajanhallinta strategioita auttaa sinua priorisoida, järjestää ja suunnitella tulevaisuutta. Mutta kun sinulla on suunnitelma, sinun on myös vankka taitoja hallintaan niille väistämätöntä keskeytyksiä, jotka haastavat keskittyä ja tuottavuutta.

teroitus näitä taitoja pitää sinut raiteilleen. Unohtamatta niitä tarkoittaa, että Käytät ll menettää keskittyä, ja teidän tehokkuutta ja tuottavuutta kärsii.

Onko tämä tuttu skenaario? Sinulla on määräaika ja kukin kellonhetkeensä tuo sen lähemmäksi, kun töitä vastaamaan siihen. Olet laadimme luovia ideoita ja tikittää pois kohteet tehtävälista. Yhtäkkiä joku ponnahtaa toimistoon.

Miten sinusta tuntuu, kun tämä häiriötekijä yhtäkkiä pyytää huomiota?

asia on, sinun täytyy päättää, miten vastata lennossa. Tämä edellyttää taitoja, jotka ovat täysin erilaisia ​​taitoja sinun täytyy suunnitella ja priorisoida etuajassa. Ja vastaus on erittäin tärkeä, 2 tavalla:

• mitä
vastauksesi määrittää, mitä tapahtuu, konkreettisesti ja välittömästi, aika, joka seuraa. Oletteko keskeyttää ja viettää aikaa henkilö? Oletteko pysyä radalla ja pyydä häntä tulemaan takaisin myöhemmin?

• Ja miten
voit vastata voi tehdä sinusta tuntuu joko valtuutettu tai tyhjentynyt. Oletteko kutsua henkilö mutta tuntuu uhriksi valintasi? Onko vastaus olosi enemmän tai vähemmän vastuussa itsestäsi ja aikaa? Tämä vaikuttaa merkittävästi energiaa, kun siirryt eteenpäin.

Joten ennen keskeytyksiä on paras aika suunnitella niitä. Nämä 3 Ajoissa Vinkkejä auttaa säilyttämään tehokkuus maailmassa, jossa keskittynyt aika on kortilla ja keskeytykset ovat normi.

Miten hallita Keskeytykset

Voit tehdä enemmän ja nauttia vauhtia moraali kun odotat keskeytyksiä ja ovat suunnitelleet eteenpäin niitä. (Ja häiriötekijöitä Don &'; t on olla ihmisiä – ne voivat olla ideoita, mielenkiintoisia sivustoja, you name it!)

Salaisuus piilee luomisessa ennakoivia malleja.

Ohjaat häiriötekijöitä tapaamisia. Näiden avulla annat heille heidän asianmukaisesti, kun voit suojata keskittyä ja painopisteet.

3 Vinkkejä Pidä sinut keskittyneenä, tehokas ja joustava
1. Tutustu tapoja todella kutsua keskeytyksiä muista ihmisistä.

Document (ystävällinen energia) tapoja, joilla voit palkita ihmiset että keskeytän teidät. Esimerkiksi pidät ovi auki? Katso ylös ja hymy? Voi olla monia tapoja, joilla voit hienovaraisesti kutsua odottamattomia käyntejä.

Muista – tämä ei ole harjoitus itsekritiikkiä; Muista kiittää ja vahvistaa itse kunkin näkemystä! Tämä on hyvin käytännöllinen ja tehokas keino tehdä enemmän tietoisia valintoja ja vallata aikaa. Tämä on kaikki täysin omassa säätötoimenpiteiden!

2. Ohjata keskeytyksiä ajoin Käytät ve pidätetään.
Mihin aikaan päivästä olet kaikkein tuottavimpia? Sulkea pois, että aika, mahdollisuuksien mukaan toimintaan olet tärkeysjärjestykseen etukäteen.

Valitse seuraavaksi eri osa päivä vastaamiseen ja muita asioita, jotka pop up päivän aikana. (Muista, että tämä voi olla ulkoinen keskeytyksiä tai hyviä ideoita ja mielenkiintoisia uutisia, jotka voivat kiskoa sinun keskittyä.) Arvioi kuinka paljon aikaa yleensä tarvitse osallistua näihin asioihin ja valitse se sitten lohko aikaa syrjään, myös vuonna aikataulusi. Ja jos sinulla on vaikea säilyttää rajoja aikoihin, aikataulujen se viimeinen asia ennen lounasta tai ennen kuin lähdet työ antaa sinulle selkeä päätepiste.

Pidä nimittäminen kirja auki ja lähistöllä. Kuten keskeytyksiä syntyy, ajoittaa ne ajankohdalle Käytät ve pidätetään. Ole tarkka ja muista saatto, onko erä liittyy toisen henkilön tai yksinäsi. Tämä rakentaa luottamusta siihen, että asia käsitellään, ja voit palata työsi nopeammin.
Jos joku keskeytyksiä tulee puhelimitse tai sähköpostitse, voit määrittää automaattisen vastaukset osoittavat, että Käytät ; ll saada takaisin ihmisiä tiettyyn aikaan päivästä.

3. Ennakoivasti vähentää keskeytyksiä ennakoimalla tarpeita.

Onko ulkoinen keskeytyksiä, että voit ennakoida? Tarttumaan aloitteeseen. Ota yhteyttä henkilöön, kun se sinulle parhaiten sopii ja perustaa aikaa puhua. Kehittäminen tämä tapa vahvistaa teidän valmiuksia koordinoida rakentavasti energian virtausta itse. Mikä olisi ollut keskeytys on nyt yksi painopisteeksi!
Kun tutkia vastauksia keskeytyksiä, pyrkiä nähdä tätä aikaa tutkimuksen ja kokeilua. Etsi uusia vaihtoehtoja kehittyä, ja varmasti kannustaa itseäsi toivottaa kaikki arvokkaita asioita.

Aloitteellisuudella kohdatessaan odottamattomia keskeytyksiä on hyvin valtuuttamisesta! Kun huomaat, että päivittäinen kohtalo on käsissäsi, että on välitön ja myönteinen vaikutus valintasi, sinun keskittyä, ja tuottavuutta.

Ja siirtyä kohti teidän Sydän-pohjaisen Menestys rekisteröitymällä ilmainen lahja, löytää aikaa Menestys Kit, joka sisältää "uusi havainto Aika Boundary Malline: 9 Yksinkertainen, peräkkäiset vaiheet löytää enemmän aikaa ja lataa energiaa!" Käyttämällä työkirjan muodossa tämä voimakas ja käytännön aika malli auttaa sinua edetä pidemmälle pettymys ja turhautuminen. Huomaat, että 24 tunnin todella riittää!

Tarjoaja Paula Eder, Ph.D., Time Finder asiantuntija.
.