Ei ole Ei sellaista asiaa kuin Time Management!

Ain &'; t Ei sellaista asiaa kuin Time Management!
Brad Warren, MA

Se &'; s oikein, voit &'; t hallita aika. Vaikka kaikki työpajat, ohjelmistot, PDA, ja henkilökohtaiset suunnittelijat saatavilla tänään, voit &'; t todella hallita aikaa. Sanon mitä teet hallita ihmisiä ja todellisten tuloste, lupaukset ja sitoumukset (sekä oma) tehdä ajoissa.

työtoveri lupaa on raportin sinulle kolme O &'; kellon tiistaina, sinua sitouduttava osallistumaan tyttäresi &'; s jalkapallopeli lauantaina, ja niin edelleen. Teemme lupauksia ja sitoumuksia tehdä jotain tietyn ajan kuluessa ja että &'; s mitä onnistumme, ei itse aika.

Joten jos se &todellisten tuloste; s totta, miten onnistumme lupauksemme? Miten järjestämme itse saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, ja vähemmän stressiä samoin? Tässä on viisi yleisiä periaatteita, että olen löytänyt erittäin hyödyllistä auttaa minua olla tuottavia ja tehokkaita:

1. On suunnittelujärjestelmä ja käyttää sitä uskonnollisesti. Ja “ järjestelmä, &"; Tarkoitan jotain enemmän kuin vain postit toteaa ja tähteet paperia. Se voi olla PDA, ohjelma tai kynän ja paperin suunnittelija. Järjestelmä olisi:

työtä sinulle.
Helppokäyttöiseksi. Taloja ja olla yksi järjestelmä työkalu käytät (Don &'; t menettää se!).

ottaa yksi suunnittelija töissä ja toista kotona on hämmentävä, puhumattakaan että me aina unohtaa kirjoittaa lupauksemme yhdellä tai muita ja lopettaa puuttuu tärkeä tapahtuma; joko liike-tai henkilökohtainen. (Ai niin, unohdin kysyä: Sinulla on henkilökohtainen elämä, Don &'; Etkö?)

2. Aseta tavoitteita, sekä lyhyen aikavälin (päivittäin, viikoittain ja kuukausittain) ja pitkän aikavälin (neljännesvuosittain, vuosittain, ja sen jälkeen).

Paras tavoitteen asettaminen kaava on älykäs järjestelmä: erityisiä, mitattavissa, saavutettavissa, toimintasuuntautuneita , realistinen, ja aikaan sidottuja.

Kuvaile tavoite kuin jargony tapoja jotta kuka tahansa voi ymmärtää sitä. Tee se mitattavissa niin tiedät jos olet saavuttanut sen. Voitava suorittaa sinulle (apua muilta) ja toiminta suuntautunut; eli osatavoitteet tai virstanpylväitä matkan varrella. Tee se venyttää, mutta ei niin epärealistinen että Käytät ll epäonnistua, ja ovat asianmukaisesti tasalla, tiettyyn määräaikaan mennessä, tai “ sivutuotteiden kun &"; päivämäärä.

tavoitteet tulisi myös kirjoittaa alas ja jakaa tukea muiden. Brain tutkimus osoittaa, että mieli mieluummin siirtyä kohti positiivinen tavoite kuin paeta tai välttää negatiivinen, joten todeta tavoitteesi myönteiseen sävyyn, esim “ syön terveellistä, ravitsevaa ruokaa &"; on parempi kuin “ minä lopettaa syömisen hyytelö munkkeja. &";

3. Määrittää painopisteet. Voit &'; t tehdä kaikkea, mitä he sanovat. Mitä &'; tärkein sinulle? Tämä ei ole mitä &'; s kiireellisin. Jotkut kysymykset Käytän auttaa selvittää tämän ovat:

Mitä &'; s paras käyttää aikani juuri nyt?
Jos voisin vain tehdä yksi näistä asioista listallani tänään, mikä se olla?

Sitten työtä tämän tehtävän, kunnes se &todellisten tuloste; s valmis (valmistuminen vapauttaa energia), sitten alkaa seuraava. Sanoin Goethe, “ asioita, joilla on eniten saa koskaan olla armoilla asioita, joilla on vähiten. &Rdquo; Tai, että sanat Steven Covey, “ Muista, että tärkeintä on pitää tärkeintä tärkeintä! &Rdquo;

4. Aikataulu viikko kerrallaan. Jälleen lainata yksi Covey &'; n Seitsemän tottumukset erittäin tehokkaita ihmisiä, “ Aloita loppua ajatellen. &Rdquo; Katsokaa mitä Käytät ve sai suunnitteilla perjantaina. Miten se vaikuttaa mitä Käytät hoidamme torstaina? Keskiviikkona? Tiistai? Tänään? Katsoa tulevaisuuteen ja aikovat taaksepäin esillä.

Ja sijaan priorisointi aikataulusi, kokeile aikataulutus painopisteeksi.

Tehokas tekee asiat oikein, mutta tehokas tekee oikeita asioita. Suurin harppaus minun tuottavuuden ja tehokkuuden (ja tyytyväisyys, liian) oli, kun menin päivittäisistä istuin-of-the-housut aikoo hyvin keskittynyt suunnittelun prosessi koko viikon joka sunnuntai-iltana. Kokeile tätä viikoittain suunnitteluprosessia seuraavan kolmen viikon ajan ja jos et &'; näe dramaattista parannusta tuottavuutta, I &'; ll palauta rahoja.

5. Täydellinen päivä ennen kuin menet nukkumaan. Katsokaa tehtävälista. Ruksata kaikki mitä accomplished ja onnitella itseäsi tehdä mitä teit, ei pahoittelemme mitä sinä et &'; t.

Ajoita ne asiat, jotka tarvitsevat tehdä siirtämällä ne toiseen päivään; nähdä, jos ne voidaan siirtää toiselle; tai putoaa, jos ne eivät enää ole merkityksellisiä.

Sitten mene nukkumaan selkeästi mielessä, selkeästä jonka ajatukset kaikki mitä täytyy tehdä. He &'; ll vielä siellä aamulla. Käytät ll olla paljon enemmän virkeänä ja pystyy käsittelemään ne kun Käytät ve saanut hyvää yötä &'; s nukkumaan.

Tärkeintä on tehdä ja pitää lupauksensa ja pidä muut vastuussa omaansa. Lupaan teille rikkaampi, enemmän palkitsevaa elämää jos et, ja sinusta tulee Master of Time Management prosessissa.

Brad pääsee osoitteessa [email protected] tai 510-537-0107. Verkkosivusto on www.bradwarren.com

(ensimmäinen julkaistu heinäkuussa 2000 kysymys Perspectives.)
.