Periaatteet Time Management

keskeiset periaatteet tehokkaan ajankäytön koostuvat organisaation, kuten aikataulujen ja suunnittelu; priorisointi tulevista tehtävistä vastaavasti niiden tärkeys ja kiireellisyys ja tarpeettomien, aikaa vievää tehtäviä.

# 1 Organisaatio

tärkeyttä järjestö voidaan selventää envisioning aikaa vievää tulokset eivät pysty järjestämään yhden &'; s päivittäin aikataulu ja tuleva tehtäviä. Hajaannuksesta johtaa kaoottinen työmenetelmien voimatta saada yleiskuva, joka lopulta aiheuttaa ajanhukkaa.

Yksi organisaatio tapa löysin on erittäin tehokas osalta ajanhallinnan ja organisointi oli yleisesti luominen to-do-lista, jossa olen säännöllisesti kirjoitti mitä tehtävä oli tehtävä. Panostamalla 10-15 minuuttia aamulla ajatella tulevista tehtävistä ja hankkeiden halusin valmistuvan pystyin välttämään lykkäämisestä kaikenlaista. Olen lisäksi alkanut sisällyttää ongelmia, joita olisi käsiteltävä ja tavoitteet halusin saavuttaa päivän aikana. Silloin, kun on tehtävä, että minun piti tehdä säännöllisesti Sisällytin se minun “ yleinen tehtäväluettelo &"; että luetellut kaikki tehtävän ja tehtävät, joita minun piti suorittaa päivittäin.

# 2 priorisointi

priorisointia tulevista tehtävistä on osa, joka mielestäni tärkein ajanhallinnan tekniikka, koska se tekee mahdolliseksi käsitellä tehtävien jolla on korkein prioriteetti (“ tärkeä & kiireellisiä &";) ennen keskitytään tehtäviä, jotka eivät ole niin tärkeitä, eivät edistä halutun tuloksen, joten ne voidaan jättää huomiotta. Henkilökohtaisesti olen priorisoida kaikki minun tulevan ja säännöllisesti tehtäviä - “ tärkeä & kiireellinen &" ;, B - “ tärkeä, ei kiireellinen &"; C “ merkityksetön & ei kiireellinen &" ;, kun taas lisäämällä numeroita 1-10 lisäksi tehtävä, valottaa sen merkitys. Tehtäviä, jotka on korjattava välittömästi vastaavasti niiden korkea tärkeys ja kiireellisyys saada luokitus “ - 10 &" ;, kun taas todella merkityksetön tehtäviä, jotka voidaan jättää huomiotta vastaanottaa “ C - 1 &"; mittakaavassa. On kuitenkin olemassa lukuisia menetelmiä, joiden avulla voit priorisoida työsi, kuten “ Paretoanalyysiä &"; ja POSEC menetelmä, joka on kuvattu tarkemmin tässä: Priorisointi Menetelmät ajanhallinta.

# 3 poistamista merkityksetön tehtäviä

Jokaisessa toimivat menettelyssä on tehtäviä, jotka ovat merkityksetön tai jopa tarpeetonta, että joko vain häiritä meitä tai estää meitä kuluttamasta aikamme tehokkaammin. Aina kun havainnut tuottamatonta, tehoton ja aikaa vieviä tehtäviä meidän on kysyttävä itseltämme, voisimmeko mahdollisesti poistaa nämä tehtävät joko siirtämällä ne alaisilleen, työtoverit tai harjoittelijoita. Erityisesti arkipäiväinen toimintaa ja tehtäviä, jotka eivät vaadi paljon työkokemus ja asiantuntemus olisi siirrettävä, varsinkin jos nämä tehtävät ovat hyvin aikaa kuluttavassa ja vähentää aikaa meillä on maksamaan tärkeitä tehtäviä. Jotkin tehtävät saattavat jopa olla niin tarpeeton että voimme täysin poistaa nämä, vaikuttamatta yleiseen tulos arkeamme negatiivisesti.
.