12 kompetenssit Tehokas Time Management

&'; uudelleen kaikki kohtaavat liian paljon tekemistä näinä päivinä. Mutta yksi henkilö &'; haasteena ei ehkä joku muu &'; s. Jotta todella maksimoida ajankäyttöä, sinun täytyy olla hyvä käsitys siitä, mitä ainutlaatuisia ajankäyttöä haasteet ovat.

Kun tarkistaa seuraavat 12 kertaa johdon osaamista, kysy itseltäsi, kuinka hyvin uskot tekevät kukin niistä:

1. analysointi. Tiedätkö, missä aika on todella menossa? Missä ovat ajankäytön “ vuotoja &"; jotka vievät niin paljon teidän päivä? Tiedä mitä he ovat niin voit estää heitä tyhjennys keskittyä ja vaivaa.
   

   
   

2. asenteita. Koetko voit hallita aikaa, tai Tuntuuko sinusta uhri, joka voi koskaan saada sen päälle kaiken? Sinun täytyy tuntea haluat huolehtia aikaa voidakseen toteuttaa tarvittavat toimet valvoa sitä.
   

   
   

3. lähetystö. Et &'; t tarvitse olla johtaja siirtää. Nykypäivän &'; s maailma, tiimin jäsenet delegoida tehtäviä toisilleen, ja jokainen on mukana. Sinun täytyy päättää, mitä voit siirtää, joka voi siirtää sen, ja paras lähestymistapa kyseisen henkilön kanssa.
   

   
   

4. Tavoitteet. Tiedätkö, mitä tärkeimmät pitkän aikavälin tavoitteet ovat? Selvitä, mitä &'; s todella tärkeä, sitten sitoutua sen kirjallinen suunnitelma. Tämä auttaa siirtää sinut eteenpäin vakuuttavasti toteuttaa se.
   

   
   

5. keskeytykset. On päivä täynnä jatkuvasti keskeytyksiä? Onko vaikea pysyä radalla niiden vuoksi? Joissakin tapauksissa saatat tietämättään asettamalla itsesi jopa helposti keskeyttää. Opi hallita näitä keskeytyksiä ja on kyky suorittaa mitä &'; s todella tärkeää.
   

   
   

6. Kokoukset. Ovatko kokoukset ajaa hyvin? Eivätkö he alkavat selkeä asialista, ja kiinni varattu aika? Jos ei, varmista, että jokainen kokouksessa ymmärtää miksi kokouksen hyvän hallintatavan on tärkeä ja jäsentää kokouksia eri eteenpäin.
   

   
   

7. suunnittelu. Oletteko laadittava suunnitelma viikoittain, joka auttaa sinua keskittymään oman Tärkeimmät toimenpiteet? Entä päivittäin tehdä lista? Molemmat luetella tärkeimmät toiminta saavuttaa ensin. Aivan varmasti hyväksyä joustavamman aikataulusi “ odottamaton &"; asioita pop up.
   

   
   

8. painopisteet. Voitko tunnistaa eroa mitä &'; s todella tärkeää tehdä, kaikista monista kiireellisistä asioista että rajat työpöytäsi? Tunnista mitä &'; s todella tärkeää, ei vain kiireellinen, ja varmista ne asiat ovat mukana teidän viikoittain suunnitelma. Rajoittaa ne teidän 3 tärkeimmät painopisteet viikolla pysyäkseen aikataulussa. Don &'; t anna triviaaleja asioita syrjäyttää teidän todella tärkeitä asioita.
   

   
   

9. Viivyttely. Kun Käytät uudelleen todella rehellinen itsellesi, voit myöntää procrastinating enemmän kuin sinun pitäisi? Kun alat tunnistaa että Käytät uudelleen tekee sen, olet todennäköisesti toimia. Murtaa se alas pienemmiksi, lyhyempi vaiheet ja aloittaa. Käytät ll luultavasti ymmärtää, että se ei ollut &'; t niin vaikeaa kun kaikki.
   

   
   

10. Ajoitus. Oletteko ajoittaa “ hiljaista aikaa &"; aikana päivä tärkeästä työstä tai päivittäin suunnitteluun? Tämä voi olla lyhyt tai pidemmän aikaa, mutta sen avulla voit saavuttaa enemmän ilman keskeytyksiä. Lisäksi, jos valmistautua huomenna &'; n aikataulun ennen lähtöäsi työn tänään, voitit &'; t riski aloittaa päiväsi saattamalla ennen ajatellaan, mitä &'; s todella tärkeää.
    

    
    

11. Team Aika. Oletko tietoinen tarpeesta säästää aikaa muiden tiimisi? Onko joukkue keskusteli paras tapa ei häiritse tai tuhlaa toisiaan &'; aika? Jos ei, varmista, että olet keskustella keskenään paras tapa vähentää keskeytyksiä ja esteitä ryhmän tuottavuutta.
    

    
    

12. Kirjallinen viestintä. Tuntuuko haudattu alla paperityötä ja sähköpostit? Tuntuuko sinusta kaikki on kasaantuu? Näytön ja lajitella kaikki saapuvat viestinnän: ryhtyä toimiin, lukea, tiedosto tai roskakoriin. Sitten kehittää kriteerit mitä vastata ja mitä hävittää tai siirtää.
    

    Kun olet tunnistanut missä ensisijainen aika haaste alueilla, alkavat toteuttaa tarvittavat toimet hallita niitä tehokkaasti. Kun teet, Käytät ll on hämmästynyt siitä, kuinka paljon enemmän valvontaa tunnet … puhumattakaan kuinka paljon tuottavampia sinulla on!
    

    
    .