Kolme Rhythms työnkulun - Getting ja Asu Groove

Se on ollut rock and roll päivä täällä QuietSpacing (R) keskustassa. Maanantain aina ovat ... useimmille meistä. Välillä kaikki mitä olen työnsi tällä viikolla viime viikolla, asiat kaikki muutkin työnsi tällä viikolla, ja kollektiivinen toimijoiden tarpeet että piipahti viikonloppuna, se on ihme maanantai koskaan päättyy!

Tunsin itseni helpottaa uraan oikein, ensin tarkistaa maiseman päivä, sitten kiireellisyysjärjestykseen kaikki sähköpostiviestit, jotka olivat saapuneet yhdessä yössä. Kollektiivinen pulssi nousi ihmiset alkoivat soittaa ja toiminnan tasolla kaikki ympärilläni lisääntynyt. Pian olin vastata asiakkaan ja työntekijän pyyntöjä minun huomiota, kun minä myös uudelleen käsikirjoittanut esityksen Halusin tallentaa web.

keskellä päivää heittelivät yli ja iltapäivällä veti pois edessäni, huomasin väittäen useita teknisiä kysymyksiä. Puoliväliin mennessä iltapäivällä oli aika saada monia asioita tehdä ulos toimistosta, joten maailmaan menin. Suhteellinen hiljainen ulkomaailmaan oli tervetullut helpotus kasvavaa painetta rakennus toimistossa. Sähköpostit eivät olleet aivan yhtä kiireellinen kuin pitää silmäni tiellä ja puhelut otettiin enemmän valikoivasti.

asioilla täydellinen, palasin toimisto lopullinen triage ennen kuin lähdet ulos tihkusade lenkille.

Vaikka olenkin slogged läpi sateen, Tarkistin päivä 10000 jalka tasolla. On ollut paljon toimintaa ja jopa melkoisesti tuottavuutta, mutta mitä minuun eniten oli rytmit olin kokenut päivän aikana. Enemmän olen ajatellut mitä olin tehnyt koko päivän, enemmän tajusin, että me (me kaikki) toimivat kolmessa eri rytmejä - Rapid Fire, Pieni Burst ja Laajennettu Focus. Jokaisessa rytmi on oma tahtiin ja omat etunsa.

Breaking Down Day

Vuodesta tuottavuuden kannalta, kauemmin voimme pysyä kussakin rytmi, sitä enemmän me saada tehdyksi. Kyse ei ole vain, että moniajo on tehoton, se että annostelu kuin tehtäviä yhdessä vähentää tarvetta muuttaa kohdistusta ja energiaa sinun täytyy edelleen erittäin tuottava.

Tämän saavuttamiseksi korkeampi tuottavuus, ryhmä kuin tehtäviä yhdessä perusteella kolmeen luokkaan alla, sitten järjestää päivä ympäri käsittelemään niitä erissä. Ei vain aiotte saada enemmän aikaan, voit nauttia toteutuksessa nämä liittyvät tehtävät.

1. Rapid Fire - teitä tarvitaan. Paras esimerkki Rapid Fire rytmi virtaa sähköpostitse. Se on niin rauhoittavaa saada kaikki nämä sähköpostit odottaa meitä. Way syvällä, meidän egot huutavat, "pidät minua! Pidät minua!" (Pahoittelut Sally Field, mutta se oli aivan liian otollinen!) On vakavammin, tosiasia on, että saamme paljon sähköpostia ja meidän täytyy saada läpi kaiken. On myös totta, että useimmat e-mail on jonkinlainen roskapostin - tavaraa ei todellakaan tarvitse tietää tai tehdä mitään. Siten se on täydellinen paikka päästä Rapid Fire rytmi ja paloitella ja tiesi loppuun niitä. Asianmukainen setup varten Rapid Fire käsittely on tärkeää, joten tarkista tämä artikkeli ulos miten se - asennusohjelma Virta Processing Teidän E-mail - valitse pari kertaa tunnissa karata liikkua että sähköpostin. Älä lopeta ennen kuin olet kattoi kaikki lukemattomat ystävät, sitten siirtyä seuraavalle asia, joka tarvitsee huomiota.

2. Lyhyt sarja - Olet Gettin '' Er Done. Pieni Burst rytmi näkyy vähitellen ponnisteluja teet koko päivän siirtää pallo alas alalla. Nämä ovat 10- 15-minuutin hankkeiden /puheluita /kokoukset, jotka kuluttavat suurimman osan päivästäsi. Aina pieni tehtävä on suoritettu, hanke on paljon lähempänä saadaan tehtyä. Kun saat nippu näistä tapahtuu päivässä, tuntuu todella tuottavaa. Tämä rytmi on osoituksena linjojen läpi asioita voit tehdä luettelo ja siihen liittyvä tunne saavutus saat katsot, että lista lopussa päivän. Paras aika etsiä tämä rytmi on ensimmäinen asia aamulla - heti alkuperäisen sähköpostin triage - ja juuri ennen kotiinlähtöä. Nämä toimet ovat yleensä tuottaa henkistä energiaa eikä heikentävistä se, niin täyttää että tankata ensimmäinen asia, kun saat toimistoon ja juuri ennen kuin lähdet kotiin!

3. Laajennettu Focus - Olet edistäminen. Epäilemättä eniten palkitseva kokemus - henkilökohtaisesti ja ammatillisesti - on kun tuntuu kuin olemme edistää työtä, mitä se ponnistelut voivat olla. Getting Laajennettu Focus rytmi on todennäköisin paikka kaapata että tunne. Tämä rytmi on hiljaisempi henkisesti ja fyysisesti kuin kaksi muuta. Tämä on kun painopiste sukeltaa syvälle tehtävä tai projekti ja voit alkaa nähdä kaikki liitännät olet vetää yhteen. Olemme kaikki tuntui ylpeä ja tyytyväinen itseämme, kun näemme hankkeen olemme työskennelleet pitkään ja hartaasti tulevat toteutumaan. Olemme tehneet eroa; olemme osallistuneet. Tämä rytmi ei ole jotain voimme nauttia joka päivä, mutta se on rytmi, joka on tarpeen saada iso tehtäviä tehnyt. Näin ollen sinun täytyy tehdä aikaa ja tilaa se oman aikataulun. Eristää itsesi pois fyysisesti tarvittaessa päästä ja voi pysyä tässä tahdissa. Palkkio on sen arvoista.

Hallitse päivä saada irti Se

kolme rytmit päivä tulevat ja menevät. Jotkut päivät ovat kaikki Rapid Fire. Jotkut ovat sekoituksia Rapid Fire ja lyhyinä. Muutama kuuluu Extended Focus. Jokainen rytmi on luonnollinen ja kumpikin tarjoaa palkita. Tehtäväsi, sinun pitäisi päättää hyväksyä se (nyökkäys Mission Impossible), on järjestää työtä, joka tekee parhaiten hyödyntää näitä rytmejä.
.