4 Time Management Tips

Aika itse ei voi hallita. Se punkkeja vääjäämättä eteenpäin. Voimme kuitenkin hallita käyttäytymistämme tehdä suurimman osan ajasta olemme. Kaikki käyttäytymistä käytetään parhaiten hyödyntää aikaa pitäisi kohdistaa yksi asia: teroitus keskittyä. Enemmän keskityt tehtävään (t) käsillä, tuottavampia sinulla on, mikä myös alentaa stressiä. Lisääntynyt tarkennus saavutetaan vähentämällä keskeytyksiä ja häiriötekijöitä että vetää sinut pois mitä Käytät tekemässä.

Pienillä muutoksilla suuria eroja

Katso, jos nämä ehdotukset auttavat sinua pysymään enemmän keskittynyt päivän aikana :

1. Sammuta Uusi viesti-ilmoituksia. Yksi pahimmista keskeytyksiä me kärsimme on itsensä asettamia uusia viesti-ilmoituksia meidän tietokoneissa ja mobiililaitteissa. Kun ne kuulostavat tai flash, nämä ilmoitukset häiritä mitä me &'; uudelleen ajatella ja kääntää meidät pois vaivaa käsillä. Mieti tätä matematiikka: neljän sekunnin häiriötekijä tarkastella uuden sähköpostiviestin esikatselu kerrotaan yli 100 sähköpostiviestiä päivässä yhteensä 400 sekuntia. Että &'; n kuusi ja puoli minuuttia toiminnan ilman vastaavaa tuottavuuden. Yhdistämällä nämä sekuntia yli 220 päivän työ vuoden tulokset yli 24 tuntia menetetty tuottavuuden!

2. Tehdä yksi asia kerrallaan. Viime Stanfordin yliopiston tutkimuksessa todettiin, mitä me jo tiedämme intuitiivisesti: ihmiset eivät &'; t asioita yhtä hyvin. Harkitse viimeisen kerran yritit keskustella jonkun kanssa, joka oli myös tarkistaa sähköpostinsa. Ei kovin tehokas, eikö? Syy on yksinkertainen. On &'; sa pieni kustannus jokaiseen kytkimen huomiota. Se &'; nimi on sopivasti, kytkin kustannuksia ja se lisää nopeasti. Aivan kuten uusi sähköpostihälytykset edellä, milloin yrität tehdä enemmän kuin yksi asia kerrallaan, aivosi tarvitsee hetki toimien välillä Jopa. Ratkaisu on työskennellä vain yksi asia kerrallaan. Työ että yksi asia kunnes looginen katkeamispisteeseen, laske se alas ja työskennellä seuraava asia. Tulokset ovat melko uskomatonta, koska Käytät ve eliminoitu kytkin kustannuksia, mikä sinusta tehokkaampia ja tuottavampia. Uskalla sanomme, että Käytät uudelleen “ vyöhykkeellä?! &Rdquo;

3. Aikataulu Time Between Nimityksiä. Running kokouksesta toiseen tai puhelun puhelu on normi tänään. Ongelma ei ole se &todellisten tuloste; t, että meillä on paljon tapaamisia – vaikka &'; n rehun että tykki liian – Ongelmana on, miten me &'; uudelleen aikataulutus niitä. Kuten viiva yhdestä kokouksesta toiseen, tietoja viime kokouksessa vuotavat ulos muistiasi. Lisäksi, kun rulla seuraavaan kokoukseen, aivot käsittelee vielä viimeinen kokous ja Käytät uudelleen ei keskittymällä aihe käsillä. Se &'; s menetyksiä ehdotus. Kokeile asettamalla viisi minuuttia välillä tapaamisia, jotta voit hiukkaakaan alas mitään ajatuksia sinulla on noin kokous /soittaa juuri ennen kuin aloitat ylös seuraava. Tulet kaapata mahdollisimman paljon tietoa kustakin nimittäminen ja hioa keskittyä seuraavaan tapahtumaan.

4. Eristää itse. Tänään &'; s työpaikoilla ovat täynnä avata ovia ja avoimia tiloja. Ihmiset läpi ja nämä tilat luoda häiriötekijä. Yksi huonompi häiriötekijöitä tapahtuu omassa työtilassa. Siellä olet työskennellyt pois jotain, kiihkeästi keskittynyt ja etenee. Sitten, yhtäkkiä, joku seisoo siellä! Ei ole suurempi keskeytystä kuin. Minimoida näitä tapahtumia, yksinkertaisesti poistaa itsesi tilanne. Ota yksi (tai korkeintaan kaksi) asioita, sinun täytyy saada tehdä ja löytää rauhallinen tilaa työskennellä. Tyhjien toimitilojen toimii, samoin kuin konferenssin tai vaalitoimikunta huone. Paikalliseen kirjastoon tai kokoushuone oman toimistorakennus /monimutkainen myös riittää. Kun menet että sijainti, istua alas, tehdä työtä olet mukanasi (muista, yksi tai kaksi tuotetta), sitten pään takaisin normaaliin työtilan ja palauttaa viestejä sait kun olit poissa.

mitä teet joka todella

Saat vain niin paljon aikaa ja mitä teet sen kanssa vaikuttaa siihen, kuinka paljon saat tehdä ja miten onnistunut sinusta tuntuu!
.