Työskentely Smarter

“ Ei &'; s juuri koskaan tarpeeksi aikaa tehdä kaikki asiat, jotka on tehtävä, &"; David, yksin harjoittava asianajaja asiakas, kertoi aikana yksi viime työpaja.

“ Onko mahdollista, &"; Kysyin David, “ että Käytät uudelleen keskittyen triviaaleja monet sijaan elintärkeitä muutaman – ja että &'; s miksi sinulla ei' t ole tarpeeksi aikaa? &Rdquo;

selitin ryhmään miten Pareto Periaate – 80-20 sääntöä – sovelletaan useimmat yritykset ja ammattikäytäntöjen:

&"; Noin 20% mitä teette kasvattaa liiketoimintaa tai parantaa urasi – elintärkeä muutaman – tuottaa noin 80% tulokset, &"; Kerroin heille. &Ldquo; Jos haluat työskennellä ja '; fiksumpia &'; asemesta ja '; kovemmin, &'; sinun tehtäväsi on tehdä enemmän, että 20% työ – työ elintärkeiden muutaman – ja vähemmän 80% työsi, joka ei saada tuloksia – triviaali monia. &";

“ ensimmäinen asia, sinun täytyy selvittää, mitä haluat saavuttaa, &"; Jatkoin. &Ldquo; Jos tämä ei ole kristallinkirkas sinulle, olet löytänyt tärkein työ sinun ei tarvitse tehdä nyt. Kaikki elintärkeiden muutamia toimia on suunniteltava saada sinut tavoitteesi yrityksesi. &Rdquo;

Kun tiedät minne olet menossa, sanoin heille, voit selvittää, mitä toimintoja auttaa sinua sinne suoraan ja mitkä ovat vain reuna. Tämä on alue, jossa valmennus voi varmasti auttaa.

Tämän jälkeen joka kerta Käytät uudelleen tehdä jotain oman yrityksen, kysy itseltäsi, mitä Käytät tekemässä tällä hetkellä on suunnattu suoraan haluamasi lopputulos - onko se &todellisten tuloste; s tärkeää menestykseen. Jos se &todellisten tuloste; s ole, siirtää sen toiselle. Tehdä työtä, vain sinä voit tehdä, että olet parhaiten, ja pidät eniten. Siirtää loput.

“ Ensimmäinen asia mitä poistaa on työ vihaat eniten, &"; Ehdotin. &Ldquo; Mitä vihaat eniten? &Rdquo;

“ kirjanpito, &"; David vastasi ennen kuin kukaan muu voisi vastata. &Ldquo; Mutta siirtämällä se on kallista ja en todellakaan voi &'; t varaa, &"; hän valitti.

“ Kuinka paljon veloittaa tunnissa? &"; Kysyin häneltä. Joidenkin hämmennystä David tarjoutui että hän veloittaa noin $ 200 per tunti.

“ Kuinka paljon kirjanpitäjä maksaa? &Rdquo; Jatkoin.

“ noin $ 40 Laitteistoon tunti, jossa I &' M sijaitsee, &"; tuli närkästynyt vastaus.

“ Tämä tarkoittaa, &"; Painoin päälle, “ että jos laskutetaan vain yksi tunti tällä viikolla, voit vuokrata kirjanpitäjä viisi tuntia, eikö? &Rdquo;

David nyökkäsi, sekä useiden osallistujien kanssa, jotka seuraavat keskustelua tiiviisti.

“ Jos minä vapautti viisi tuntia teille, voisi joku asianmukaista koulutusta saada kaikki kirjanpito tehdään kyseisen määrän aikaa? &"; Kysyin.

“ Kyllä, &"; hän vastasi.

“ Jos minä vapautui viisi tuntia, voisi löydät tunnissa &'; n arvoinen laskutettavien työn jonnekin? &";

David &'; silmät syttyivät. Tiesin, että hän - ja muutama muu työpaja osallistujille - olisi vapauttaa jonkin aikaa itselleen pian.

Jos mittaat kustannukset ottaa jonkun muun tehdä työtä vihaat vastaan ​​energia valua ja eroosio teidän tehokkuus tee se itse, kustannukset ottaa jonkun muun tehdä se on pieni hinta maksettavaksi. Sinun olisi keskityttävä työtä teet parhaiten ja kuten. Kaikki muu olisi tehnyt joku muu.

Tällä viikolla, luettelo kaikista niistä asioista, jotka on tehtävä yrityksesi tai käytäntö ja kysy itseltäsi, mitkä kukaan maailmassa voi tehdä, mutta sinua. Voitit &'; t löytää monia. Valitse yksi niistä vihaat eniten, ja järjestää itselleen jonkun muun tehdä sen. Käytät ll on hämmästynyt siitä, kuinka paljon aikaa Käytät ll vapauttaa.
.