Mobilisointi massat liikkuvat resources

Se on monimutkainen käsitellään suuria määriä inhimillisten voimavarojen ja niiden koordinointia eri paikoissa, varsinkin kun he &'; uudelleen liikkuminen. On edelleen monimutkaista, vaikka sinulla on taulukoita ja taulukoita tukea teitä. Mitä &'; s vaihtoehto? Ihannetapauksessa kun koordinoiva suuri määrä liikkuvien ihmisiä ympäri hanke, organisaatio tai kampanjan, pitäisi käyttää resurssien hallinnan ohjelmistoja.

Spreadsheets tullut haastava, koska siellä on liian paljon tietoa käsitellä. Se tulee haastava ensin seuranta ja tallennus ihmiset liikkuvat yhdestä paikasta, ja sitten vastaavasti kohdistamiseksi eri työpaikkoja, varmista kaikilla on eniten ajantasaista tietoa. Viime kädessä se luo paljon inhimillisen virheen ja sekaannusta.

Anna &'; s ottaa esimerkin. Kuvittele työskentelevät poliittisen puolueen kampanjaa varten vaalikaudeksi. Olet yhtenäistämällä suuren kampanjan, joka on paljon työntekijöitä ja vapaaehtoisia, jotka on koordinoitava kentällä yli lukuisia äänestäjistä. On olemassa monia erilaisia ​​rooleja, jotka voivat on täytettävä vapaaehtoisvoimin, kuten ovi koputtaa, jakelu lentolehtisiä, tapahtumien järjestäminen, antaa ulos äänestäminen kortit ja tekee puheluita. Oletetaan, että sinulla on tietokanta 5000 valmis vapaaehtoisten liikkuvuudesta alueella, miten aiotte koordinoida niitä? Jokainen ihminen on erilainen joukko mieltymykset, kokemuksia, taitoja, sijainnit ja sitoutumista.

ratkaisu on resurssien hallinnan ohjelmistoja, jossa voit luoda projekteja ja resurssien puitteissa hankkeita. Olipa henkilöresurssit ovat työntekijät tai vapaaehtoisia, se on parasta käyttää vahvaa Resurssien ajoitus ohjelmisto, jonka avulla maksimoida käytön resurssit jakamalla niitä tavalla, joka vastaa niiden monimuotoisuus ihmisinä. Ohjelmisto, joka voi etsiä ihmisiä kohtaan näiden mieltymykset, kokemus, erikoistaitoja, sijainti, tai viimeisen suhde organisaation. Niin, että kun soittaa heille ja yrittää -joukkue niitä, se voidaan tehdä tavalla, joka hyödyttää molempia osapuolia.

Näin skenaariossa edellä, tällaisia ​​ohjelmistoja olisi ensinnäkin voitava pitää profiilit kunkin vapaaehtoisen, ennätys mitä he &'; uudelleen mieltymykset ovat, mitä heidän suhteensa on ollut järjestön tähän mennessä, mitä äänestäjät he elävät . Toiseksi se mahdollistaisi erittäin tarkkoja hakuja, jotta voit selvittää, kuka voi tarjota mitä tietoja ja taitoja. Kolmanneksi se pitäisi avulla voit jakaa ihmiset eri hankkeisiin ja aikataulut niin, että voi helposti nähdä, miten paljon ihmiset ovat vapaaehtoistyön poikki joka joukko hankkeita, paikat, tehtäviä ja aika. Neljänneksi se pitäisi pitää reaaliaikainen päivitys, jotta kuka tahansa päästä resurssien hallinnan järjestelmä tietää, kuka on ohjattava sinne, missä ja kuka on vastuussa näistä määrärahoista. Lopuksi olisi mahdollistaa vapaaehtoisten pysty syöttämään päivitysten perusteella työtä he tekevät ja palaute he ovat.

Tämä on suuri, ei vain koska se tekee paljon selkeämpi ja yksinkertaisempi löytää, jakaa ja seurata vapaaehtoisia hankkeiden järjestäjät ja vapaaehtoisia johtajia, mutta se mahdollistaa myös ylemmissä johtotehtävissä seurata asioita lintu &'; s Eye View. Yksi voi nähdä, miten kaikki resurssit on kohdennettu ja suorittaa, joka hallitsee mitä alueella, ja voi myös saada rakeinen mieltä, jos he haluavat, kuten profiilit kaikkien yksilöiden ja tuottavuus kunkin henkilön. Lopulta voi saada laadullisia ja määrällisiä tietoja antamalla kaikille dokumentoimaan kokemuksia ja työtuntien niin voit seurata resurssi työ on menossa keskuudessa resurssit.

Yksi tällainen ohjelmisto SAVIOM Resurssien ajoitus ohjelmisto, joka täyttää kaikki nämä tarpeet. Saviom on fiksu, helppokäyttöinen ohjelmisto, jossa johtajat voivat helposti päivittää tietoja ja etsiä resursseja koko organisaatiossa eri kriteereihin perustuen mukaan luettuina taidot, saatavuus, sijainti. Saviom on helposti vetämällä ja pudottamalla toimintoja pystyä varata resursseja, ja intuitiivinen viestintä, jonka avulla johtajat tietää, milloin vapaaehtoisia, resursseja tai jäsenet ylivarattu. Lisäksi ohjelmisto voidaan räätälöidä kuhunkin organisaation tavoitteisiin perustuva, prosesseja ja ongelmia.

Joten vaalikampanjan, kuten ohjelmisto voi luoda suuria tietoa, kuinka monta äänestäjien kontakteja on, tyyppi vastausta yleisöltä, ihmisten määrä liikkeelle ja vaikutus voi olla aikana niin vaikutusvaltainen ajan !
.