Accounting Software Solutions Asiat ajatella ennen kuin ostat!

Kun valmistaudut kokoat tarveanalyysin uudelle kirjanpito ohjelmistoratkaisuja tai ERP-järjestelmä, olet epäilemättä perusteellisesti tunnistaa liiketoimintaprosesseja. Mutta on kolme alueet tulossa tärkeää, että sinulla voi olla huomaamatta, mutta voitti &'; halua sivuuttaa. Nämä ovat työnkulun hallinta, tiedon hallinta ja dokumenttien hallinnan.

Document Management
Katsokaa tahansa Luettelo kuumia aiheita teknologian viimeisten viiden vuoden aikana ja olet varmasti nähdä dokumenttien hallinnan, tai “ paperiton toimisto &";. Kun kymmenen vuotta sitten käyttäjät käyttää halveksia tällaista käsite, useimmat yritykset ovat nyt joko hyväksynyt tai suunnittelevat asiakirja hoitosuunnitelmia. Kun tarkistaa tuotteet, tarkista miten ne mahtuu dokumenttien hallinnan. Miten asiakirjoja digitoidaan? Miten liitetiedostot liiketoimiin? Miten ne salataan ja tallennetaan?   ; Mitä toimintoja sisältyy järjestelmään ja mitä on toteutunut kolmannen osapuolen dokumenttien hallinnan ratkaisu? Mitä skannereita käytetään? Mitkä ovat laitteisto (skannerit) ja ohjelmistot investointitarpeet?

Workflow Management
Kuten paperiton toimisto toteutuu, on vähemmän asiakirjoja fyysisesti johtuvat desk työpöytä tarkistettavaksi ja /tai käsin allekirjoitus hyväksynnän. hyväksyntä tehdään sähköisesti, ja suunnittelu että hyväksymisprosessi on tarkoitettu kuten työnkulun hallinta. järjestelmät sisältävät nyt kyky suunnitella hyväksyntäprosesseja, ja joustavasti sisällyttää yksinkertaisin monimutkainen. Olipa &'; sa kellokortti, budjetti, tai menoja, lue ja hyväksymisprosessi on perustua automaattisen työnkulun sähköisten asiakirjojen ja kuulutusten mahtuu oman tason monimutkaisuus. Muista tarkistaa oman sisäiset prosessit täällä hyvin, johon osallistuvat kaikki tiimin jäsenet, jotka ovat vastuussa lupia. Se &'; sa suuri oppimisen prosessi, joka voi johtaa parempaan liiketoiminnan käytäntöjä sekä tehokkuuden!

Tietoturva
Kun kaikki tämä tieto ja tieto liikkuvat ympäri toimistoa, se &todellisten tuloste; s välttämätöntä, että se &todellisten tuloste; s turvallinen . Lisäksi liittovaltion lakeja, kuten Hippa, suurin osa valtiot ovat antaneet lisätietoja koskevasta lainsäädännöstä. Seuraamukset rikkomisesta turvallisuussääntöjä voi saavuttaa $ 500000, puhumattakaan rampa asiakkaiden luottamuksen, tai jopa vaarantaa heidän henkilökohtaisia ​​tietoja. Siksi käyttö tiedostojen salauksen käyttö portaalien sisääntuloportaiden ja tiedostojen siirto, ja huolellinen hallinta asiakirjan liitteitä on kriittinen. Pyydä potentiaalisia tarjoajia mitä he suosittelevat tietoturvan, mitä työkaluja sisältyvät niiden järjestelmä helpottamiseksi , ja mitä lisätoimia he suosittelevat pidemmälle vakuuttaa tietosi ovat turvassa.

Olipa Käytät uudelleen jo paperiton toimisto, suunnittelemalla asiakirjojen hallintajärjestelmä, tai vain alistunut siihen, että “ yksi päivän &"; Näiden tietojen turvallisuuskysymykset vaikuttaa sinuun (joka päivä on tänään, ihmiset), tarkistaa miten järjestelmät käsitellä näitä alueita jää sinulle hyvät eteenpäin.
.