Voisiko se olla aika uusi HRIS?

&'; sa erittäin hyvä mahdollisuus, että yritys on käyttänyt samaa Human Resource Information System jo vuosia. Varmasti &'; jotain sanottavaa tuttuja, luotettavia ohjelmistoja – mutta paljon kuin kuusivaihteinen lapsuus polkupyörän lopulta väistyi ensimmäinen auto, päivitetty HR-tietojärjestelmän voi antaa yrityksen vapauksia ja prosesseja, jotka et ole koskaan edes tiennyt sinua puuttui. Vaikka olemassa olevaan sovellus voi tuntea olonsa mukavaksi ja vakaa, se saattaa hyvinkin olla aika luopua vanhasta status quo ja päivitä organisaation paremmat valmiudet tarjoamat uudemman HRIS teknologia.

Mutta miten edes alkaa liiketoiminnan päätettäessä joka HRIS on oikea sinulle? Ottaen huomioon seuraavat 10 pistettä pitäisi auttaa kohta sinua oikeaan suuntaan. Jos jokin näistä näyttävät ominaisuus nykyisen järjestelmän, Käytät uudelleen todennäköisesti myöhässä uutta HRIS.

1. Voit &'; t sähköpostiin niissä yhtiön raportteja. Epäilemättä yhtiö on jo kauan sitten siirtynyt kommunikoida pääosin sähköpostitse, koska tämä on kauhean tehokas ja monipuolinen keinot tietojen vaihtamiseksi. Se &'; s vain loogista, että yrityksen HR raportit olisi sähköpostitse, liian. Paitsi että tämä säästää painatuskulut ja leikkaa käsi-toimitus haittaa, se mahdollistaa myös digitaalisesti tukeman kopioiden pidettävä yksittäisten harkintansa.

2. Käytät uudelleen vielä kamppailee ohjelmiston kautta sokkelo. Absurdi kuin se saattaakin kuulostaa, paljon yritykset voivat käyttää samaa HRIS vankka vuosikymmenen ja vielä ymmärrä hienouksista – tai jopa rosoiset perustekijät! &Ndash; niiden soveltamista. Jos pitkäaikainen ohjelmisto on vielä heittää sinua käyriä, se &todellisten tuloste; s luultavasti aika löytää uusi järjestelmä. Sinun ei pitäisi &'; t tarvitse PhD navigoida ohjelmisto avomerellä, ja joiden selkeä, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä voi tehdä työsi helpommaksi ja selvästi enemmän nautittavaa.

3. Kaikki on Open Sesame. Se &'; s riskialtista liiketoimintaa jos HRIS doesnt &'; t mahdollistavat merkittäviä salasanasuojaus. Työntekijät shouldn &'; t tarvitse käyttää salasanasi tarkastella niiden tietoja, eikä kukaan pitäisi tietää, että salasanan mutta sinä. HRIS olisi säädettävä jokaisen työntekijän olla oma kirjautumistiedot tarkastella omia tietojaan, ja mitään muuta – näin vältät mahdolliset virheet, sekavuus, ja “ puuttuu &"; tiedot.

4. Työntekijöillä on kyky muuttaa tietoja. Riippumatta siitä haluatko työntekijät muuttaa tietoja tai ei, he olivat paremmin tarvitse olla erityisiä oikeuksia tehdä niin. Antaa työntekijöille vapaat kädet tietojärjestelmiin ei ehkä tunnu iso juttu aluksi, mutta ajattele, kuinka helposti joku voisi pop ja vaihtaa lomansa ja sairaita aikaa. Valtuudet muokata ja säätää henkilötiedot säilytetään varovasti rajoitettu.

5. Yrityksesi yksin pitää paperitehtaat liiketoimintaa. On &'; s mitään syytä yrityksesi tulostaa kaikki – itse asiassa, yhtiö todennäköisesti ei pitäisi &'; t tulostaa paljon ollenkaan. Lukemattomat organisaatiot etsivät tapoja leikata kustannuksia, ja paperiton hanke on luultavasti yksi tehokkaimmista vaiheita yritys voi ottaa. Uudempi HRIS ohjelmistot ovat lähes yksinomaan paperiton, ja ostavat nyt voi säästää arvokasta rahaa tiellä.

6. Käytät uudelleen niin paljon sihteerinä kuin olet henkilöstöpäällikkö. Tavallisella kasan todellista vastuuta lautasella, sinä vakavasti sitä mieltä, että pitäisi olla teidän tehtävänne on seurata työntekijän puhelut ja sähköpostit pyytämällä aikaa pois? Jokainen henkilöresurssien osasto pitäisi olla automatisoitu loman pyynnön järjestelmä rakennettu HR ohjelmisto, jotta johto voi poistaa tätä häiritsevää pikku tehtäviä hyväksi isompi tehtäviä käsillä.

7. Ohjelmisto on niin hidas, se &todellisten tuloste; s käynnissä taaksepäin. Yrityksen kasvaessa ja muuttuu, työntekijä tietokanta väistämättä kasvaa ja muuttuu myös. Ohjelmisto, joka voi tukea tällaista kehitystä on ensiarvoisen yrityksesi &'; s menestys, ja HRIS sopii hyvin yrityksen &'; yksilölliset tarpeet vain parantaa tapoja, joilla yritys voi kehittyä.

8. Ohjelmisto muistuttaa alkuperäinen Mario Bros Periaatteessa jos henkilöresursseja ohjelmistot oIe &'; t on päivitetty vuosina – sen pitäisi olla. Tekniikka vuodesta 1995 yksinkertaisesti voi &'; t tahdissa nopeasti muuttuvassa toiminnot ja ominaisuudet moderni ohjelmisto, ja jos Käytät uudelleen kanssa vanhentunut ohjelma, niin kaikki Käytät tekemässä puuttuu ulos isompi ja parempi kehitys, jotka ovat tulleet .

9. Voit luottaa ohjelmiston ominaisuuksia kaksi kättä. Jälleen teknologiset muutokset vuosien varrella – etenkin viime vuosina – ovat avanneet lukemattomia mahdollisuuksia HR tutkia. Ei enää olisi valinta HRIS olla kysymys vaarantaa yrityksen tarpeisiin, ei kun niin monia uusia ja erilaisia ​​prosesseja on mahdollista. Jos hakemus doesnt &'; t kattaa vähintään 80% tarpeitasi, siirtyä – siellä on järjestelmä siellä, että voidaan räätälöidä toimimaan oikein sinulle.

10. Käytät uudelleen hyppäämällä kautta vanteet saada teknistä tukea. Yksi tärkeimmistä avaimista optimoimalla HRIS on varmistaa, että yhtiö valitset on pätevä ja helposti saatavilla oleva tuki. Olipa tarvitset apua vahvistamisesta vioittuneet tiedot, talteen tiedosto, tai yksinkertaisesti siirtää dataa palvelimelta toiselle, sinun ei pitäisi &'; t on jätetä itse. Tekninen tuki on aina enemmän kuin mielellään auttaa sinua ulos.

Jos jokin näistä ongelmista ovat samanlaisia ​​kuin vaivaavat järjestelmään, niin se näyttää &'; s aika voit aloittaa rajaukseen ulos uuden ohjelmiston paketti. Muista, kanssa työskenteleviltä Human Resource Information System ei pitäisi &'; t olla jatkuvaa taistelua. Tarkoituksena HRIS on tehdä työtä virtaviivainen, tehokas, ja kaiken kaikkiaan hieman helpompaa – niin tee itsellesi palvelus ja valitse HRIS että &'; s sinulle oikea valinta.
.