Top 10 Työkalut Johtajat käyttää, jotta virtuaalitiimien Successful

virtuaalinen tiimi on yksi, joka on jäseniä eri sijainneissa (esim, rakennukset tai maat) tai työskentelevät eri aikoina (esim vuoroa). Yksi suurimmista suuntauksia liiketoiminta on saada työtä, hankkeita aikaan, tai tavoitteita saavutettu kautta virtuaalitiimien. Mutta tutkimukset ovat osoittaneet, että vain 18% johtajat pitävät suorituskykyä nämä joukkueet kuten erittäin onnistunut. (1) Kuinka onnistunut on virtuaalinen joukkue?

On olemassa useita muuttujia, jotka vaikuttavat joukkueen menestys. Tässä on kymmenen työkaluja tutkimus paljastaa voi parantaa virtuaalisen joukkueen suorituskyky:

1. Balance tai vääristää numerot. Tutkimuksessa 62 kuuden hengen joukkuetta, Josh Hyatt raportoi miten määrä tiimin jäsenten eri paikoissa, joka kaiken virtuaalisen tiimin suorituskykyä. (2) Tutkijat havaitsivat, että ottaa yhtä monta tiimin jäsenet kussakin paikassa oli eniten myönteinen vaikutus. Ottaa kaksi erikokoista alaryhmiin laukaisi negatiivinen dynamiikka. Tutkijat selittivät, että epätasapaino rodut epävakautta, paitsi jos tämä epätasapaino on vakavin. Toisin kuin odotettiin, he myös, että myös yksi jäsen, joka on fyysisesti erillään muusta joukkue oli positiivinen vaikutus. Siksi, jos tarvitset henkilöstölle virtuaalinen joukkue eri määrä tiimin jäsenten eri paikoissa, tämä tutkimus neuvoo Harkitse vain yksi henkilö syrjäisissä paikoissa. Näyttää siltä, ​​että ottaa yksi yksittäinen eristää yhdellä maa tuottaa positiivinen "uutuus vaikutus."
   

   
   

2. selvästi soveltamisalan määrittelyä. Kun joukkueet pystyvät vastaamaan face-to-face säännöllisesti, he voivat treenata epäselvyyksiä hankkeeseen. Kokous harvemmin, kuten tapauksessa virtuaalitiimien, määrää, että projektin laajuutta, odotetut suoritteet ja ajassa oltava selvä.
   

   
   

3. Luo ydintiimi. Optimaalinen koko virtuaalisen joukkue on yksi, joka on tarvittavat tiedot ja taidot täyttää joukkue charter. Mutta joka voi johtaa suuri, hankala joukkue. Yksi vaihtoehto on luoda ydinryhmä 10 tai vähemmän tiimin jäsenet. Sitten, jos tämä ydin joukkue tarvitsee lisää tietoja tai taitoja, he voivat halutessaan tuoda muita ad hoc -pohjalta. Jos ydintiimi on oltava suuri, pitävät rikkomatta sen alaryhmiin, ja asettaa erityisiä näkökohtia hankkeen kunkin osa joukkueen perustuu taitoja, ei persoonallisuus.
   

   
   

4. Valitse tehokas tiimi johtaja. Tehokas virtuaalinen tiimi johtajien on kyettävä hallitsemaan organisaation, kulttuuri-, ja fyysinen etäisyys, joka erottaa tiimin jäsenet, ja luo viestinnän esteet. Joukkueen johtajien pitäisi myös uskottavuutta perustuu osoitettu johtamistaito ennätys, erinomainen konfliktien ratkaisemisen taitoja, ja projektin johtamistaidot.
   

   
   

5. Kehittää normeja. Normit ovat usein kirjoittamattomia sääntöjä, jotka määräävät miten tiimin jäsenet käyttäytyvät. Pyydä joukkue ideoida alueille, joilla niiden on luotava normit, jotta hankkeen loppuun onnistuneesti. Esimerkiksi kun autan joukkueet luoda normeja, yleisimmät tunnistetut ovat viestintä, kunnioitus, luottamus, konflikti, virtuaalinen kokous sääntöjä, päätöksentekoprosessia ... Kun tunnistaa nämä "menestystekijät," kysy joukkue aivoriihi Vastaus tähän kysymykseen, "Kuvittele olet joukkue, joka ei ... (täytä tyhjä kanssa mitä menestystekijä olet työskennellyt) erittäin hyvin, mitä se näyttää, mitä käyttäytymistä olisi näet, mitä sääntöjä saattaisi olla paikallaan?
   

   
   

6. On annettava data-driven päätöksiä. Ilman tietoja, me kaikki vaeltaa mielipiteitä. Toisin mielipiteitä ilman tosiasiat usein muuttua henkilökohtaisia ​​hyökkäyksiä. faktoihin perustuvaa keskustelua annettiin tiimin jäseniä keskustella tietoja ei lausuntoa.
   

   
   

7. Kierrä kokous- paikoissa. kääntäminen kokouksessa kertoo kaikille, että jokainen on yhtä arvostettu ja tärkeä.
   

   
   

8. Neuvottelupuhelu oma puhelimesi. Jos sinulla on eri määrä tiimin jäsenten eri locales, he tuntevat eristyksissä aikana puhelinneuvotteluita ellei jokainen yksilö on oman puhelimen. Kun kotitoimiston on useita ihmisiä kerääntyi kaiutinpuhelin, syrjäisillä paikoissa ei kuule pilailu, lukea kehon kieltä, tai tarkkailla sivupalkin keskusteluja.
   

   
   

9. Linkki palkitsee joukkueen suorituskykyä. Se, mikä saa palkitaan saa toistaa. Jos et pysty pystyä palkita koko joukkue, luoda normeja, jotka lisäävät palkitsevaa luonteesta ympäristöön projektin. Esimerkiksi, voit pyytää joukkue pohtimaan vastauksia tähän kysymykseen: kuvitella he ovat projektissa, jossa jokainen joukkue antaa positiivista palautetta ja tunnustusta toisilleen, mitä voisi jotka näyttävät? Heidän vastauksensa tullut joukkue &'; n normeja.
   

   
   

10. tehdä näkyväksi. Aseta virstanpylväitä projektin. Kun tiimin jäsenet saavuttaa nämä välitavoitteet, juhlia ja tehdä saavutus näy muille. Laita se organisaatiosi' s uutiskirjeen, verkkosivuilla, ilmoitustaulu … Lisääntyvä näkyvyys kasvattaa omistus ja tunnetta joukkue, varsinkin virtuaalitiimien.
    

    Kun näitä työkaluja sijoittaa virtuaalisia joukkuetta alkuun 18%. Miten voit mukauttaa ne laittaa sinut tässä erittäin onnistunut ryhmä?
    

    Pidä venytys kun olet vetänyt,
    Dave
    

    1. Vijay Govindarajan ja Anil Gupta; Toimivan Global Business Team, ja '; MIT Sloan Management Review, &'; Kesällä 2001, 63 - 71.
       
    2. Josh Hyatt; Yllättävää Totuus maantieteellisesti hajallaan Joukkueet, ja '; MIT Sloan Management Review, &'; Kesällä 2008, 5 - 6.
       .