Saada tosiasiat: Kuinka moniajo vahingoittaa Teidän Business

Skype on auki. Pikaviesti ohjelmat ping. Lukemattomista sähköpostia määrä alkaa nousta. Selaimesi on 8 välilehtiä auki. On 5 asiakirjoja avoinna työpöydällä. Kalenterisi hälytykset ovat avautumisen ja lopetat lähettää nopeasti tekstiä. Kuulostaako tutulta? Olet luultavasti luulet on tehokasta, mutta et ole. Moniajo on suuri virhe ja se vahingoittaa tuottavuutta. Joka puolestaan ​​vahingoittaa voittoja.

Harkitse näitä hätkähdyttävä tilastot korostavat kielteisiä vaikutuksia moniajo:

• Moniajo johtaa peräti 40% lasku tuottavuuden. (Bergman, P. (2010, toukokuu 20). Miten (ja miksi) pysäyttää moniajo. Harvard Business Review.)

• Kustannusarvio keskeytysten Amerikan talous on lähes $ 650 miljardia euroa vuodessa. (Jonathan B. Spira, pääanalyytikko klo Basex, liike-tutkimusyhtiö)

• Moniajo aiheuttaa 10% lasku IQ. (Bergman, P. 2010, 20. toukokuuta Miten (ja miksi) pysäyttää moniajo. Harvard Business Review.)

tieteellistä näyttöä vastaan ​​moniajo on ylivoimainen. Harkitse todisteet:

• Tutkimukset osoittavat, että ihmisen aivot ei voi käsitellä enemmän kuin yksi tehtävä kerrallaan. Vaikka ajattelemme olemme moniajo, aivomme todellisuudessa vaihtavat nopeasti tehtävien välillä. (Myytti Moniajo. Tieteellinen Amerikassa. 2009, heinäkuu.) B

• Vain 2,5% väestöstä todella käsitellä tehtäviä samanaikaisesti. (James Watson yliopiston Utah)

• Tutkimuksessa Microsoftin työntekijöiden, työläiset ottivat keskimäärin 15 minuutin päästä takaisin intensiivistä henkistä tehtäviä, kuten kirjallisesti raportteja tai ohjelmakoodia, kun vastata sähköpostitse tai pikaviestejä. (New York Times)

• Se todella vie enemmän aikaa tehdä asioita, kun yrität asioita yhtä. Ihmiset, jotka keskeytetään - ja siksi ne vaihtaa huomionsa edestakaisin - kestää 50% kauemmin tehtävän suorittamiseksi. (John Medina, Brain Rules)

• Monitoimilaite tehdä jopa 50% enemmän virheitä. (John Medina, Brain Rules)

Valmis luopua myytti moniajo? Käytä näitä vinkkejä voittaa halu tehdä kaksi asiaa kerralla ja tulla todella tehokas ja tuottava.

Erä tehtäviä.

Kokeile ryhmittelyä kuten toimivat yhdessä niin olet työskennellyt samassa tilassa lohkojen aikaa. On erityisiä vuorokaudenaikoina kun olet lukenut ja vastata sähköposteja. Opeta yhteystietoja ei odottaa instant vastauksia sähköpostitse. Kerro heille tarkistaa sähköpostit klo 10 ja viisitoista, esimerkiksi. Harkitse hosting "virka" milloin olet Skype tai pikaviestiin välttää nopeasti kysymys-tyypin keskeytykset. Enää vastaa puhelimeen joka kerta se soi. Sen sijaan, aikataulu puheluita niin et ei keskeydy.

Priorisoi tehdä luettelo.

Seuraa energiaa koko päivän löytää aikoja, jolloin sinulla on eniten energiaa. Aikataulu tehtäviä, jotka vaativat "raskainta" aikoina, jolloin olet teidän piikin. Kokeile vuorotellen tehtäviä, jotka vievät paljon keskittyä kanssa tehtäviä, jotka ovat vähemmän intensiivistä.

edustaja

Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse. Siirtää tehtäviä muille, kun tarvitset. Virtual Assistant voi olla erinomainen investointi yrityksesi. Kaikki tämä aika olet tuhlaa palaamassa puheluita, hallita sähköpostia, futzing noin kanssa sähköpostiuutiskirjeiden ja vastaaminen asiakaspalvelun tiedusteluja voitiin käyttää lasku seuraavalle korkea maksaa asiakas. Kuinka paljon rahaa on sinun moniajo todella maksaa sinulle?

Oli aika, jolloin toimenkuvia väitti, että moniajo oli pakko. Nykyinen tutkimus osoittaa, että ajattelu väärä. Moniajo sattuu tuottavuutta, aiheuttaa voit olla tehotonta ja tehdä enemmän virheitä. Tee itsellesi palvelus ja keskittyä yhteen hankkeeseen kerrallaan. Erä tehtävät auttaa sinua keskittymään. Priorisoida ja delegoida virtaviivaistaa tehtävälista. Tulee tuottava ja tehokas henkilö haluat olla. Sinulta varmemmaksi, enemmän keskittynyt, kannattavampaa ja menestynyt paremmin liiketoiminnan.
.