Johtajan Corner: Kun Onko se Complete

Joten mitä meidän pitäisi tehdä? Mitä he etsivät?
Mikseivät he vain kertoa meille, mitä he haluavat?

kuulen näitä ja vastaavia kysymyksiä työntekijöiltä melko usein kuin he yrittävät selvittää, mitä niiden johtajat todella haluavat heidän tekevän jossa hanke. Mitä ne pitäisi toimittaa?

kysymykset ovat suoraviivainen; kuitenkin, niitä ei tarvitse kysyä ensiksi. Ei jos johtajat tehdä työnsä hyvin selvittämisessä odotuksia.

Yksi tärkeimmistä vastuut johtaja on voitava selvittää, mitä haluttu lopputulos on - tai kun kyseessä ovat toteuttamalla hankkeita - mitä suorite on oltava. Niin mikä on "fyysisesti?"

suoritteen on lopputuotteen, palvelu, tai muu konkreettista, jota odotetaan "toimitetaan" seurauksena hanketta tai toimintaa. Määritelty suorite mahdollistaa sekä "Asker" ja "tekijä" selvästi ymmärtää, mitä on täytettävä ja toimitetaan niin Asker (alias johtaja) voi merkitä hankkeen tai toiminnan pois kuin "Valmis."

Se on helppo sanoa, mutta ei niin helppo tehdä monta kokematon johtajille. Miksi? Koska selkeästi määritellä suorite ennen työ on tehty, yksi on ajatella tulevaisuuteen, ongelma-ratkaista, ja haaste resurssit, jotka luultavasti ovat jo kireät. Managerit on myös voitava määritellä, mitä he uskovat lopputuote on oltava ongelman ratkaisemiseksi kuten nykyisin ymmärtävät kestä sitä. Se vie yhdistelmä asiantuntemusta ja intuition. Lisäksi johtajat on voitava selvästi ilmaisemaan, mitä se lopputulos (eli fyysisesti) on oltava niin jokainen, joka kuulee sen kehittyy sama kuva sitä hänen aivot. Näin kaikki tarvittava henkilöstö työskentelemään saman lopputuloksen.
Vähemmän sekaannusta; lisää selkeyttä; enemmän toimintaa.

Helpoin tapa tiedän auttaa asiakkaani saavuttamiseksi selkeys on yksinkertaisesti vastata kysymykseen: Mitä minun täytyy nähdä sinut, jotta voin merkitä tämän hankkeen pois, koska "Täydellinen?" Täytyykö nähdä ohjelmiston ajan & käynnissä, tai minun tarvitsee vain nähdä, että olemme ostanut sen? Joudunko nähdä toimivat WY7000 on suunnattu korkoaan ensi perjantaina, tai minun tarvitsee vain tietää olet ollut koulutusta se? Tarvitsenko olla raportin suosituksia uudistamalla toimistotilat pöydälläni 90 päivää, tai minun on jo valinnut suunnitelma niin istumme uudistettu toimistotilaa 90 päivän kuluessa?

Whatever tuotos on - se on. Kun jumalattomat tietää mitä odotetaan, he voivat suunnitella sen mukaisesti. Kuitenkin, se on jopa johdolta vastaus ydinkysymys:
Milloin tämä valmis?

Copyright 2008 - Liz Weber, CMC - Weber Yrityspalvelut, LLC.
WBS on tiimi Strategisen suunnittelun ja johtamisen kehittäminen Consultants Trainers, ja kaiuttimet. Liz tavoittaa [email protected] tai (717) 597-8890.
Enemmän vapaata artikkelit löytyvät http://www.wbsllc.com/leadership.shtml
Liz pääsee osoitteessa mailto : [email protected]

Lupa uusintapainoksia tämän artikkelin myönnetään niin kauan kuin käytät täydellinen nimeäminen edellä - kuten live www-linkki ja sähköpostiosoite - ja voit lähettää minulle sähköpostia osoitteeseen Liz @ wbsllc.com antaa minun tietää, missä artikkeli julkaistaan.
.