Kokouksia, Work

"kokous on paikka, jossa ihmiset ottavat minuuttia ja jätteiden tuntia." Onko tämä toteamus pätee kokouksia? Tässä on neljä vinkkejä käynnissä kokouksia, jotka ovat tuottavampia ja älä tuhlaa tuntia:

1. On tarkoitus tavata
"Olemme aina tavata joka torstai klo 4" ei ole riittävä syy tavata. Sinun pitäisi pystyä ilmoittamaan tarkoitukseen tavata yhdessä ytimekäs lause. Tee tämä lause teidän "avauksessa" kokouksessa ja kirjoittaa sen yläosassa esityslistan. Joitakin esimerkkejä: "Me päättää kuinka pilotoida uutta flex-aika politiikkaa." "Me laatii korkean tason hankesuunnitelma ohjelmistopäivitys." "Tarkistamme tiedot tutkimuksesta ja päättää seuraavista toimenpiteistä." Jos ei ole tarkoitus tai jos tätä tarkoitusta varten voitaisiin paremmin saavuttaa eri keinoin, eivät täytä.

2. On Esityslista
asialistan tulisi sisältää jotka käsittelevät joka aihe ja kuinka kauan sen pitäisi kestää. Lähetä asialista ennen kokousta joten osallistujat tietävät, mitä /miten valmistautua ja mitä odotetaan niistä. Kun olet esityslista, pitää siitä kiinni.

3. Kiinni Aika
Tee irti kaikkien aikaa alkaa ja päättyy kokouksen ajoissa. Jos ihmiset yleensä myöhässä, alkaa muutenkin ja älä toista kaikkea aina joku tulee myöhään; Lopulta ihmiset tottuvat näy ajoissa. Pyydä jotakuta seurata aikaa kokouksen aikana, jotta jokainen pysyy niiden annetussa ajassa ja on aikaa käydä läpi koko asialistan.

4. Aseta pelisäännöt
Jos ryhmä kokoontuu usein tai pitkään, on tärkeää viettää muutaman ensimmäisen minuutin kuluttua ensimmäisestä kokoukseen, jonka ryhmä kehittää pelisäännöt asioita, kuten käyttö läppäreissä /puhelimet /sähköpostiin kokouksissa. Ihmiset ovat todennäköisesti pitää toisiaan ja itse vastuussa pelisäännöt jos he auttoivat kehittämään niitä. Kirjoita ne fläppitaululle ja lähettää ne kokoushuoneessa tai esityslistalle arkin seuraavan kokouksen. Muistuttaa ihmisiä heistä alussa seuraavassa kokouksessa.

Jos noudatat näitä vinkkejä, sinun kokouksia tulee tuottavampia. Sinun saavuttamiseksi mainittuun tarkoitukseen esityslistalle kunnioittaen ihmisten ajasta.

Copyright (c) 2008 Gilda Bonanno LLC Kaikki oikeudet pidätetään
saatat uusintapainoksia tämän koko artikkeli ja sinun täytyy sisällyttää tekijänoikeuden tiedot sekä seuraava ilmoitus "Gilda Bonanno on puhuja, kouluttaja ja valmentaja, joka on erikoistunut autetaan yksilöitä ja organisaatioita murtautua ulos niiden mukavuutta alueilla ja yhä enemmän tuloksia kuin ne ajatellut mahdollista. Ota hänet gildabonanno.com. "
.