Saada teknologia Solvenssi II Oikea, Vakuutusyhtiöt täytyy ensin saada Työnkulut Right

Solvenssi II on 3 pilaria - pilari I että osoite pääomavaatimukset, pilari II, joka on keskittynyt työnkulun, hallinnosta ja tilintarkastuksesta, kun taas pilari 3 tiedot puitteet raportointi. Yllättävää, Pilari I on herättänyt eniten huomiota vakuutusyhtiöiden kanssa arvioidaan niiden koko liiketoiminnan selvittää, mitä uudet pääomavaatimukset edellyttää. Mutta merkitys pilari 2 ja 3 on vähitellen valkenemassa teollisuuden toimielimet ymmärtävät, että noudattamista näkökohdat ovat yhtä tärkeitä.

Koska tietomäärä että vakuutusyhtiöt on tarttua ja raportoitava jotta täysin noudattaa Solvenssi II, saada tietovarasto ja teknologian analytiikkaa paikka, joka varmistaa saumaton tietovirta, on keskeinen prioriteetti. Toimielimet, jotka olivat jo huomattavasti investoinut sopiva teknologia saattaa saada pois vain päivitys - toiset yksinkertaisesti tehdä täydellistä remonttia, joka sisältää osto uusien järjestelmien.

Mutta onko päivitys tai täydellinen ostaa, tämä kallis investointi voi osoittautunut turhaksi, jos liike työnkulut eivät arvioidaan uudelleen ja muutettava noudattamaan uusia säännöksiä. Itse asiassa, maustetaan IT-projektipäälliköt tietävät, että hankkeet, jotka asettavat niin paljon painoa työnkulkuja kuin ne teknologiaan, on suurempi mahdollisuus nopeasti onnistumisen /toteutuvan kuin ne, jotka keskittyvät energiansa teknologia yksin.

Mutta mikä on työnkulun?

Yhteydessä noudattamista yhtä kattavaa asetusta Solvenssi II, työnkulun ei vain katso joukko peräkkäisiä toimia. Se on mentävä pidemmälle ja tekijä hierarkia organisaatiossa, tunnistaa eri yksiköiden ja osastojen, ja dokumentoitava selkeästi, miten kukin liittyy muita. Työnkulkuja on tunnustettava erilaisia ​​rooleja yrityksen ja mitä tasoisia ovat tarpeen kunkin rooli suorittamaan kunnolla sen toimintaa. Lopuksi, työnkulku on peili organisaatiomallin - sitten keskitetty, hajautettu tai hybridi.

Solvenssi II, kukin eri tilikausi tarvitsee oman prosessin työnkulun jonka keskeiset osat kuuluvat aloituspäivää, tiedonkeruu, todellinen raportointi, ja lopulta arkistointiin raporttien ja taustatietojen.

Ollakseen oikeudenmukainen, Solvenssi II ei ole alussa vakuutuksenantajan asetuksen. Koska merkittävä toimija tahansa taloudessa, vakuutusala on perinteisesti yksi eniten säännelty - usein vain toinen pankeille. Erona on, että nyt Solvenssi II muuttaa miten raportit tehdään. Tarkemmin, Solvenssi II erottuu yksityiskohtaisempia raportointivaatimuksia, lyhyempiä määräaikoja välillä raportointijaksoihin ja suurempaa valvontaa.

Tätä ajatellen, kehittää raportointia työnkulkua suuret vakuutusyhtiöt, jotka ovat todennäköisesti kaikkein vaikuttavat Solvenssi II ei ole keskiarvo tehtävä. Organisatorinen monimutkaisuus suurten monikansallisten vakuutusyhtiöt tarkoittaa jokainen raportointi työnkulku on tuote useiden erilaisia ​​rakennuspalikoita. Tiedot näistä rakennuspalikoita sisältää vastuu, omaisuuden ja markkinatietoa sekä useita muita ulkoisia ja sisäisiä tietolähteitä. Tiedot on kerättävä, koottava, puhdistaa virheitä ja epäjohdonmukaisuuksia, tarkastetaan täydellisyys ennen kuin se lopulta hyväksytty upload osaksi tietovaraston ja raportointijärjestelmä.

Koska kaksi säädintä periaate hahmotellaan Solvenssi II, hyväksyntä upload /raportointia on tehtävä joku poikkeaa yksittäisistä (t) että haettu raaka tiedot. Tämä valvonta ei ole tärkeää vain raportointia varten ja sääntelyn noudattamista, mutta se on erityisen tärkeää vakuutusyhtiöt jossa käytetyt tiedot vakuutusmatemaattiseen laskelmaan ja riskien laskenta on oltava mahdollisimman laadukkaita. Koska teollisuus valvojien edellyttää todisteita siitä, että kertomuksissa he saavat vakuutusyhtiöt ovat todellakin perustuu hyväksyttyihin tietoihin, raportoinnin työnkulku on sisällytettävä kirjausketju sekä automaattisen ja ei-automaattisen vaiheita.

kaksi säädintä vahingossa tuo potentiaalinen pullonkaula tai yksittäisille virheille raportoinnissa työnkulun. Lisäksi tärkeitä tietoja ei ole saatavilla tarvittaessa, mitä tapahtuu, kun henkilö syytettiin hyväksymisestä tiedot kieltäytyy tehdä niin? Työnkulku on ennakoitava ja kehitettävä nopeaa ratkaisua prosessi tällaisia ​​poikkeuksia. Päätöslauselma olisi tyypillisesti hylkääminen tietoja esitetyistä syistä, korjaus tietojen ja myöhemmin uudelleen jätetään hyväksyttäväksi.

luokittelu Käyttäjän toimet

Kun tiedot tulot ja lähdöt työnkulkua on tunnistettu, käyttäjän toimia tarvitaan alusta loppuun kunkin työnkulun on myös eristää. Selkeämpää työnkulun, käyttäjän toimet voidaan luokitella karkeasti liike käyttäjän toimintaa ja hallinnollista toimintaa. Hallinnollinen toimintaan kuuluu perustamalla raportointijaksoihin, kaatuessa tietoja aikaisempien tilikausien, määritellään raportoinnin hierarkian, täsmennetään riskit mallinnetaan jokaisessa vaiheessa työnkulun ja lastaus ulkoiset tilastotiedot.

Business käyttäjän toimintaan kuuluvat myös lastauksen vastuu ja omaisuuden rahavirroista, suorittamista prosessien mallintamiseen, tuottaa riskiskenaarioita ja säätämistä riskitekijä korrelaatio. Vain segmentoimalla dokumentointi hallinto- ja loppukäyttäjän prosessit kunkin raportointijakson työnkulun, että vakuutusyhtiöt voivat siirtyä määrätä erityisten vastaavien työntekijöiden kunkin tehtävän.

Käynnistä Pienet

Näiden vaatimusten saada työnkulun oikea, se on helppo henkilöstön syytetään Solvenssi II raportointi tulla hukkua kaikki edellytykset saavuttaa tämä korkea. Temppu moitteettomasti toimiva työnkulku järjestelmä alkaa pieni, keskittyen pääkohtia, joissa pientä näkökohdat ja sitten mahdollistaa integroinnin uusia prosesseja tai poikkeuksia kun niitä ilmenee.
.