Ehdotuksia PowerPoint tehokkaasti - tai ei All

Koska ammatillinen juontaja yli neljätoista vuotta, I &'; nähnyt PowerPoint käytetään hyvin ja huonosti. Valitettavasti on näyttää käyttää huonosti useammin, että hyvin. Tässä muutamia ehdotuksia tehdä PowerPoint positiivinen osa esityksen.

Salaisuus PowerPoint menestyksekkäästi on olla minimalistinen – vähemmän diat ja vähemmän tekstiä. PowerPoint on tehokas työkalu. Käytetyt hyvin, se parantaa esityksen. Käytetyt huonosti, se voi tuhota sen.

1. KESKEISTÄ – Käytä PowerPoint korostaa oman keskeisiä kohtia. Esityksesi todennäköisesti on viisi tai kuusi (tai kymmenen) avainkohdat. Käytä PowerPoint vahvistaa näitä seikkoja graafisesti.

2. EI kainalosauva – Don &'; t käyttää PowerPoint dioja kuin käsikirjoituksen tai muistilappuja. Harvat asiat ovat vähemmän mukaansatempaavaan että katselet juontaja lukea heidän PowerPoint dioja yleisölle. (Kutsutaan usein kuolemaa-by-PowerPoint.) Yksi etuja käyttämällä PowerPoint dioja vain vahvistaa teidän keskeisiä kohtia on, että ne eivät voi korvata muistiinpanoja.

3. MEDIA TOOL – Käytä PowerPoint esittää tiedotusvälineille, että on parempi esitetään graafisesti kuin sanallisesti. Tämä todennäköisesti sisältää valokuvia, videoita ja kaavioita. (Elämme media-tyydyttyneistä maailmassa. Jos sinun täytyy esittää kaavioita, ne värikäs, 3-ulotteinen ja graafisesti houkutteleva.)

4. Luettavissa – Siinä määrin laitat tekstiä PowerPoint dioja, on helppo ja miellyttävä lukea. Pidä tyyppi suuri (enintään viisi riviä liukumäki, vähemmän on parempi), käytä fontti, joka on helppo lukea ja varmista on paljon kontrasti tyyppi ja tausta. (Muista, että värit todennäköisesti ole yhtä rikkaita tai tyydyttyneitä kun dia ennustetaan, koska se on sinulle tietokoneen näytöllä.)

5. EI häiriötekijä – Olet juontaja. PowerPoint on siellä tukea teitä. Don &'; t tehdä se toisinpäin. Inhimillinen vuorovaikutus on edelleen paras keino kommunikoida. Don &'; t keskittyä tekemään PowerPoint-diat liian animoituja tai näyttävä. Tämä näkyy usein kun juontaja on epävarma hänen esiintymistaitoja ja yrittää kompensoida luomalla häikäisevä dioja. Yleisöt näkevät läpi tämän juoni. He haluavat yhdistää teidän kanssanne, ei PowerPoint dioja.

6. VOIT tehdä ilman? &Ndash; Kysy itseltäsi rehellisesti, oletteko todella tarvitset PowerPoint esitykseen. Se aikoo parantaa esityksen? Tuleeko esitys olla vaikuttavaa ilman sitä? Don &'; t pakko käyttää sitä, jos et &'; t tarvitsevat sitä. Ei PowerPoint todennäköisesti asettaa teitä lukuun ottamatta muut juontajat. PowerPoint niin yli käytetty, monet yleisöjä kiitos jos et halua käyttää sitä. Mieti sitä.

Ja ennen kaikkea, tee esitys keskustelun. Useimmat ihmiset nauttivat keskusteluista. Jos esitys on puhekielen sijasta luento, yleisö on paljon todennäköisemmin nauttia ja muistaa sen.

===

Lupa julkaista tai lähettää tämän artikkelin voidaan tehdä, jos tekijänoikeus johtuu Jim McCormick ja tiedot alle noin kirjoittaja on mukana kokonaisuudessaan.

===
.