Pidä että ajatusketju Aivan sen Track - Smart Menetelmä käsittely Interruptions

Kuinka monta kertaa olet ollut töissä, ja puhelin soi, tai joku kävelee omassa toimistossa, tai e-mail "blings" ja sinä päättää kurkistaa, ja kun tulet takaisin, mitä olit tekemässä, voit täysin unohtanut mihin jäit? Ja sitten, se vie 5.10.15 minuuttia selvittää, missä olit, niin saat takaisin on tuottava uudelleen? Tapahtuuko näin usein sinulle? Koko ajan? Tämä on "juna ajatuksen" saada tippuu pois sen rata, ja monille meistä, se tapahtuu liian usein ja todella sattuu meidän lyhyen ja pitkän aikavälin tuottavuutta. Mutta on olemassa yksinkertainen ratkaisu auttaa saat paremmin pitämällä huomiota juna sen radalla. Se on tapa, että olen käyttänyt jo vuosia, kuultuaan siitä alun perin aika hallinta guru David Allen (kirjoittaja "Getting Things Done"), ja se on todella yksinkertainen:

Tässä on mitä tulee tarve:
- kynällä
- tarralapun ja /tai pad suttupaperi

Ennen kuin annat oman huomiota saada ohjata odottamaton puhelun tai vierailija, kirjoittaa todella nopeasti huomata ohjelipusta tarkalleen missä olet, mitä se on olet työskennellyt, ja mitä hyvin seuraava askel on pitää, että hanke etenee.

Näin se toimii:
• Puhelin soi: poimia puhelin, kohteliaasti tervehtiä soittaja, pyydä heitä pitää nopeasti toinen, ja kirjoita muistutus /seuraava askel huomata. Sitten, ota puhelu.
&Bull; Joku kävelee: tervehtimään heitä hienosti, mutta kysyä heiltä “ vain yksi sekunti &"; ennen kuin he kertoa miksi he pysäyttää. Kirjoita muistutukseksi. Sitten puhua kävijä.
&Bull; Sähköposti “ blings &" ;: nyt tietenkin, sinun ei pitäisi hyppäämällä yli tarkistaa sähköpostisi joka kerta se blings (En voi kuvitella ketään, joka on koskaan osallistunut mitään minun kursseja menestyy edelleen, että! ), mutta jos olet odottanut tärkeä sähköposti, ennen sinä katsot sitä, pysäytä ja kirjoita muistutukseksi! Sitten lukea sähköpostisi.

Kun kirjoitat muistutukseksi, joko laittaa se päälle saat "Priority" kasa (kasa järjestäytyneen tietojen tuotantopanosten pinottu tärkeysjärjestyksessä – tärkeimmät ja /tai kiireellinen päälle alas vähiten tärkeä /urgen pohjassa), tai kirjoita huomautus tarralapulle ja kiinnitä se päälle projektikansio olet työskennellyt. (Tai, jos olet techie, voit aina näppäillä uuden muistutus /seuraava askel suoraan tietokoneellesi tai PDA.)

Lähes jokainen antaa sinulle pari sekuntia keräämään ajatusketju jos ne ovat keskeytän teidät odottamatta. Se on yleinen kohteliaisuus ne olisi valmis antamaan sinulle (ne keskeytän teidät!), Niin hyödyntää sitä. Kun tulet takaisin projektin, tehtävän, tai toimintaa, muistilistalla auttaa sinua saamaan takaisin on tuottava muutamassa sekunnissa – ei minuuttia.

Tämä on yksi niistä "yksinkertainen tyhmä" vinkkejä, kirjaimellisesti säästää satoja ellei tuhansia tunteja yli urasi. Ja mukava lisähyöty – kirjoittamalla alas missä olet oman projektin ennen puhelun tai vierailija, voit antaa soittajan tai vierailija sinun jakamattoman huomion, eikä menojen koko keskustelun yrittää muistaa missä olet projektin (ja siten ei kuuntele! ). Joten, Käytät ll tehokkaampi saada takaisin työsi käsittelyn jälkeen keskeytyksen, ja enemmän tarkkaavainen käsiteltäessä keskeytyksen – kuulostaa fiksu ammattilainen tuottavuus strategia minulle!
.