Millainen on "To Do" List kunnossa?

tehtävälistat ovat magiaa. Asiantuntijoiden mukaan toinen kirjoitat jotain alas, Käytät uudelleen äärettömän paljon todennäköisemmin todella tehdä se tapahtuu kuin jos luottaa oman (joskus viallinen) muisti. Jotkut suurimmista ajattelijat – ja tuloksen! &Ndash; aikamme on piintynyt lista päättäjille, mukaan lukien:
• Benjamin Franklin
• Leonardo Davinci
• Thomas Jefferson
• Martha Stewart
Listat työtä. Kirjat on kirjoitettu valtaa Listat … mutta ei kaikki luettelot ole tasavertaisia! Tässä lyhyessä sarjassa, I &'; m aio keskustella kuusi suurimmista virheistä Käytät uudelleen tehdä teidän tehtävälistan, ja miten välttää niitä. Käytät ll pian matkalla super-latauksen päivä!
Mistake Number One: Thinking On &'; s One “ oikea järjestelmä &";
Joka kerta toinen tuottavuuden kirja osuu bestseller-listan, tuhansia ihmisiä hylätä niiden suunnittelijat, kalenterit, ohjelmat ja iPad /iPhone apps, ajatellen, että jos he vain ostaa uusin ja suurin järjestelmä, he &'; ll voi saada käsitellä heidän alati laajeneva “ tehtävälista &"; lista.
Ongelmana tässä lähestymistavassa on, että vaikka se voi olla todella hauskaa väri-koodi tehtäviä, perustaa sähköpostin muistutuksia seuraavien kuudentoista vuoden tai sijoittaa kuukauden &'; n arvoinen päivittäistavaroiden uudessa suunnittelija meillä &'; s ei takaa, että mikä toimii kirjailija, bloggaaja, tai paras ystäväsi on menossa töihin sinulle. Tiedät itse ja tiedät mitä on mielenkiintoista sinulle. Kiinni siitä, mitä tiedät ja vain laajentaa sitä.
&Ldquo; Tehtävälista &"; lista tai tehtävien hallinnan järjestelmät tulevat kaikki muodot ja koot. On sähköiset versiot, jotka ovat liukas riittää lähettää äitisi sähköpostitse Äiti ja' s päivä kortti sinulle. On hyvä vanhanaikainen kynä-ja-paperi luettelot päivä minder, ja siellä on kaikenlaisia ​​hybridien välillä. Voit “ Get It Done &"; David Allen, anna Franklin-Covey suunnitella elämää, tai yrittää muistaa maidon Muista maito sovellus iPhonessa. Mutta jos et &'; T poimia joka &'; s sopusoinnussa persoonallisuuttasi ja elämääsi, Käytät uudelleen vain asettamalla itsesi jättämisestä.
Seuraavassa on muutamia asioita kysyä itseltäsi ennen kuin sijoittaa uuteen yh- tehdä tai tehtävä hallintajärjestelmä:
• Kuinka paljon aikaa haluan sijoittaa järjestelmän asennukseen ja sen ylläpitäminen? Jotkin järjestelmät vaativat voit syöttää kaikki tehtävät ja tapaamiset tietokantaan, kun taas toiset luottavat viiden minuutin päivitys lopussa joka päivä. Selvittää, kuinka paljon aikaa sinulla on käytettävissä kohdentaa tähän tehtävään. Anna &'; s kasvot tosiasiat. Jos se doesnt &'; t sovi sinulle, tai voit &'; t riittävästi aikaa teidän päivä tähän tehtävään, se yksinkertaisesti jäävät tekemättä. Vielä yksi turhautumista!
&Bull; Olenko digi-tyypin tai paperi-tyyppi? Vaikka se voi tuntua “ jokainen &"; luottaa niiden iPad seurata niiden tehtävälistat, Käytät uudelleen pidä “ kaikille. &"; Saatat löytää se suorastaan ​​epämiellyttävä kaiken piti digitaalisesti – ja että &'; s kunnossa. Suoraan sanottuna, hyvin todellisia huolenaiheita cloud computing ja päivittäinen tarinoita kuulemme salasanamurto voi olla jotain, joka estää sinua menemästä 100 prosenttia digitaalisen. Ei ole mitään vikaa!
&Bull; Kuinka paljon “ kamaa &"; En halua tehdä noin kanssani? Jos haluat matkustaa kevyesti, saatat löytää digitaalisen tie – tai voit käyttää yhtä 3 &kertaa; 5 huomautuksen kortti seurata luetteloon. Vaihtoehtoisesti, jos kuljettaa reppu, olkalaukku tai kukkaro, suurempi muistikirja tai laite saattaa olla tietokoneen valinnan.
&Bull; Kuinka monimutkainen olen? Haluatko yksinkertaisen yleiskuvan tehtäviä, tai värikoodatut, sijoittui listan tukena hankkeen osiot kannettavan tai tietokoneen tiedosto? Don &'; t mennä kultakantaan kun alumiini tekee!
Minun neuvoni? Sovita järjestelmä sopiviksi ja persoonallisuus. Ei jokainen tarvitsee tietokonepohjainen järjestelmä kykenee käynnistää seuraavan avaruussukkula, ja kaikki eivät ole mukava kynä-ja-paperi muodossa. Löytää jotain, joka toimii sinulle ja pysy siinä – vaikka “ kaikki muutkin &"; on siirrymme jotain kiiltävää ja uutta.
Minun seuraava blogi aiomme keskustella, että iän vanha ongelma asettaa aivan liian monia asioita teidän “ tehdä &"; lista. Se on turhauttavaa, ja te päätteeksi tunne turhaan huono. Puhumme kasvaa, sen sijaan vähentää tuottavuutta. Pysy kuulolla!
.