3 C: n Tehokas Communication

tehokas viestintä, tarkista viestejä 3 C &'; s – selkeä, tiivis, johdonmukainen. Se on ajanhukkaa puhua yleisölle, jonka silmät ovat lasitus yli, koska ne ovat hukkua määrä ja tiedonkulun annat ja merkityksetöntä kirjoittaa viestinnän että kukaan lukee koska vastaanotin on menettänyt kiinnostusta ennen kuin saat kohta. Yksi nopein tapoja menettää luottamus on salaamalla tai olemalla ristiriidassa viestinnän.

selkeä ja tiivis kulkevat käsi kädessä ja voidaan saavuttaa puuttumalla kuka, mitä, miksi, milloin ja missä aukkoon, kehon ja yhteenveto. Sano mitä sinulla on sanottavaa niin pari sanaa kuin mahdollista. Kiinnitä huomiota käytön täyteaineen ja sirinä sanoja. Vastustaa kiusausta yli-selittää. Sen sijaan kannustaa palautetta ja kysymyksiä. Jos kysymykset syntyvät kirjallinen viestintä, muista vastata koko yleisön joko kysymyksiä keksiä tai yhdistää kaikki kysymykset ja seuraamaan kaikkia kerralla. Aina vastata koko yleisö, ei vain hakeva kysymys. Jos yksi henkilö kysyy kysymys se &todellisten tuloste; s todennäköisesti on toisia kanssa samoja kysymyksiä.
Suullinen viestintä on tehokas, koska se tarjoaa mahdollisuuden vuoropuhelua lähettäjän ja vastaanottimet viestin. Kirjallinen viestintä on tärkeää, koska se tarjoaa kirjaa ja vähentää mahdollisuuksia hämmennystä. Se on aina hyvä idea käyttää kirjallista viestintää jatkotoimina sanallista keskusteluja. Jokainen tulkitsee suullisten viestien eri tavalla. Kirjallinen todiste selventää.

Johdonmukaisuus on ratkaisevan tärkeää rakentaa luottamusta. Nopein tapa menettää luottamus on että se ei säilytä ihmiset ilmoitettu. Tiedot näyttävät vuotaa yrityksissä riippumatta siitä, kuinka tiukka valvonta on ja ihmiset tehdä omat johtopäätöksensä jos kukaan tarjoaa yhteydessä. Nämä tilanteet johtaa huonoon moraali ja tuottavuuden menetykseen, koska yliaktiivisen huhu mylly. Jos näin tapahtuu, aina tilanteen korjaamiseksi mahdollisimman nopeasti. Jos aren &'; t valmis täysin kommunikoida tilanteen, käsiteltävä ainakin se, ettei tilanne ja lisätietoa on tulossa.

Taajuus ei ole sama kuin johdonmukaisuutta. Jos lähetät tiedonannon aina on jokin ajatus ihmiset lakkaavat lukea viestejä. Jos kuitenkin lähettää muistiinpanoja jälkeen henkilökunnan kokoukset, kun on henkilöstöä muutoksia, tai aika on tärkeä ilmoitus, olet johdonmukainen ja ihmiset arvostavat sitä. Jos olet rakentanut luottamusta tiedottamalla selkeästi, ytimekkäästi ja johdonmukaisesti, ihmiset voitti &'; t ajautuisivat huhut koska he tietävät voivansa luottaa sinua pitämään heidät ajan tasalla.

Ajoitus on tärkeää. Kun olet yhteydessä muutosta, joka vaikuttaa suoraan tiimisi, kerro heille etukäteen. Viikko tai kaksi &'; varoitusajalla on yleensä hyvä nyrkkisääntö mutta ajoitus voi vaihdella suuresti olosuhteista riippuen. Tämä antaa aikaa kysymyksiin ja antaa tietoja pesuallas.

Näiden ohjeiden avulla tulee tehokkaampi kommunikaattori, joka johtaa entistä tuottavampia ja miellyttävä työympäristö kaikille. Johto valmentaja voi olla suuri voimavara auttaa kehittämään taitojaan tällä alalla. Käy minun verkkosivuilla osoitteessa www.coachandmentor.net lisätietoja.
.