Kuusi tapoja välttää Misunderstandings

Varhainen urallani löysin itseni olla mukana lukemattomissa tilanteissa, jotka johtivat väärinkäsityksiä. Minun luonnollinen reaktio oli syyttää muita, eikä ota vastuuta. Ajattelin että se oli toinen henkilö ja' vika, jos hän ei ymmärrä jotain tai selittää jotain oikein. Loppujen, miten se voisi olla mahdollista, että olin syyllinen?

Sitten tuli päivä, jolloin tein päätöksen, että haluan hyväksyn 100% vastuussa kaikista väärinkäsityksiä josta olen mukana. Vaikka on ollut kipeitä, kalliita ja turhauttavaa oppitunteja, olen oppinut jotain jokaisesta väärinkäsityksiä ja se on tehnyt minut paremmin kommunikaattorista.

Päätös hyväksyä vastuun kaikesta minun miscommunications pakotti minut paitsi keskittyä selkeä viestintä, mutta se on myös parantunut minun kykyä tunnistaa varoitusmerkit, joissa voi olla erittely yhteydessä.

Jos sinulla pyrittävä huippuosaamiseen ja ylpeitä selkeys viestinnän, oman arvon markkinoille kasvaa, ihmiset &'; s kunnioittaminen voit kasvaa ja sinusta tulee tehokkaampi johtaja.

Saanen kertoa teille kuusi oppituntia I &'; oppineet siitä, miten väärinkäsitysten välttämiseksi.

1.Varmista kirjallinen viestintä ovat selvät – Aina todiste viestejä kun kirjoitat ne ja kysyä, “ Miten tämän viestin ymmärtää väärin? &"; Tämä ponnistus vaatii hieman enemmän aikaa ajatella jokainen viesti, mutta minä &'; ve oppinut lisäaikaa kannattaa investointi brändin. Kuten mitään, sitä enemmän voit keskittyä selkeyteen viestinnän, paremmin ja nopeammin tulet prosessissa.

2.Yhteistyöohjelmiin sisältyvien EU selkeys suullinen viestintäjohtaja- Olipa Käytät uudelleen ottaa rento keskustelun ystävä, jossa illallinen vieras suuntiin, jättäen ääniviestin tai antaa ohjeita liiketoiminnan kollega, keskittyä selkeys suun viestinnän. Joudun usein muistuttaa itseäni, ihmiset Aren &'; t mielessä lukijoita ja he vain tiedä mitä kerron heille.

3.Write kaiken alas ja toistaa niitä – Tee sitoumus, että tästä päivästä eteenpäin, että te kirjoittaa kaikki ohjeet alaspäin jotka annetaan sinulle. Olitpa menossa ruokakauppaan vanhempiasi tai puolisosi, tilaus take-out ruokaa perheelle suosikki ravintolassa tai työskentelevät tärkeä hanke, aina kirjoittaa asioita muistiin.

kirjoittaminen asioita alas auttaa muistamaan mitä teiltä pyydetään ja vähentää stressiä prosessissa. Jos toistat ohjeet takaisin antanut henkilö ne sinulle, Käytät ll väärinkäsitysten välttämiseksi. Tämä ylimääräistä vaivaa on yksi niistä asioista, jotka erottavat ne huipulla palkka-asteikon kuin alareunassa. Se &'; n yksi tärkeimmistä differentiators välillä, jotka ovat vastuussa ja vastuutonta.

4.Watch mahdollisia väärinkäsityksiä – Jos päätät hyväksyä 100% vastuussa kaikista väärinkäsityksistä, jotain mielenkiintoista tapahtuu. Alatte nähdä varoituksia merkkejä siitä, että sinulla on aiemmin huomiotta. Se voi olla näyttävät joku &'; s kasvot, kommentti he tekevät, häiriötekijä taustalla tai jotain muuta, joka antaa sinulle tauon ihmetellä, jos mahdollisuus on olemassa väärinkäsityksiä panimo.

5.Confirm Kaikki tiedot ja laita ne kirjoittaminen – Kun olen vastuussa tapahtuman tai tehtävän, olen oppinut vahvistaa kaikki yksityiskohdat ja laita ne kirjallisesti. Esimerkiksi, jos minulla on puhelu aikataulun, aion vahvistaa päivämäärä puhelun, puhelun aikaa, aikavyöhyke tarvittaessa, ja kuka on vastuussa aloittamisen puhelun. Kun se on vahvistettu, laitan sen minun kalenteri. Toki tämä vaatii hieman ylimääräistä vaivaa, mutta jos se välttää väärinkäsityksiä, olen huomannut sen olevan kannattavaa.

6.Ask Muut toistaa, mitä he kuulivat – Toinen tapa väärinkäsitysten välttämiseksi on pyytää ihmisiä toistamaan ohjeita taaksepäin sinulle. Saatat kysyä joku, “ Bob, ennen kuin paketoida tämä puhelu, voitteko vahvistaa vastuunsa osa tätä hanketta. &Rdquo; Kun pyytää ihmisiä toistamaan mitä he kuulivat, ei vain se pakottaa heidät ilmaisemaan, mitä sanoitte omin sanoin, mutta se myös vähentää merkittävästi riskiä väärinkäsitys.

Toivon tänään &'; s opetus motivoi sinua huomioimaan noin selkeys viestinnän ja mahdollisuudet väärinkäsityksiä. Varo niitä punaisia ​​lippuja välttämään ristiriitoja tai epämiellyttäviä tilanteita. Johdonmukainen selkeys ilmaisun on pysyvä vaikutus kaikki vuorovaikutus.

Kun hyväksyt henkilökohtaisesti vastuussa kaikista miscommunications, oppitunnit opit lisätä lisäarvoa markkinoille ja tehdä sinusta parempi ihminen tässä prosessissa.

Author: Todd Smithin on menestyvä yrittäjä ja 29 vuotta ja perustaja www.littlethingsmatter.com.
.