Et koskaan juuttua sähköpostiliikenteen Again

Viimeisten 10 vuotta sähköpostia on tullut yksi eniten käytetty viestintävälineitä, toimistossa ja yksityinen. Se on loistava tapa vastaavien, koska sinun ei tarvitse odottaa virka kerätään ja toimitetaan ja monissa tapauksissa se &todellisten tuloste; s jopa parempi kuin puhelin, koska sinun ei tarvitse odottaa toisen henkilön olevan niiden puhelin juuri samaan aikaan.
Siksi on hiljainen loogista, että määrä sähköposteja viime vuosina on lisääntynyt dramaattisesti. Tilaston mukaan Radicati Group (www.radicati.com) alkaen vuoden 2007 ensimmäisellä neljänneksellä määrä lähetetyt sähköpostit päivässä olevan noin 180 miljardia – sen 70% on roskapostia tai viruksia!
säälimätön pommituksista yksi sähköpostiosoite toisensa jälkeen päivä-to-day perusteella johtaa häiriötekijä, stressi, riippuvuus ja yli kaiken vähensi tuottavuutta työpaikalla. Jokainen uusi sähköposti tuo pois keskittyä ja pois tärkeitä projekteja ja tehtäviä. Tämä ongelma ei vaikuta ainoastaan ​​suuret organisaatiot, joissa normaali työvoiman saa välillä 100 ja 250 sähköpostia päivässä. Kaikki ammattitaitoiset ihmiset, yrityksen omistaja ja itsenäisinä ammatinharjoittajina 50 sähköpostia päivässä on edessään samat ongelmat. Kustannukset koko taloudelle menetetty tuottavuus on kaukana 10 miljardia dollaria.
Jos haluat proaktiivisesti yrityksesi ja projekteja sinun täytyy muuttaa tapojaan. Muuten voit päätyä tekemään todellinen työ tuntien ja viettää päivät vain vastata näennäisesti kiireellinen, mutta ei oikeastaan ​​tärkeitä viestejä.
Yksi tärkeimmistä syistä tähän sähköpostia riippuvuus on koulutuksen puute. Kun sähköpostit alkoi hiipiä elämäämme noin kymmenen vuotta sitten se oli niin helppo lähettää ja vastaanottaa sähköpostia. Joten kirjaimellisesti kukaan vei aikaa oppia perusasiat näiden ohjelmien. Vuosina tämä Hasn &'; t muuttunut, mutta ympäristö on muuttunut dramaattisesti (katso edellä) ja ohjelmistotyökalut ovat paljon tehokkaampia ja kehittyneempiä tänään.
Kolme tärkeää vinkkejä säästää aikaa
Tässä on kolme vinkkejä voit sovelletaan tänään irrottautua postilaatikkoosi ja antaa hallita viestejä takaisin sinulle
1. Käytä sääntöjä ja kansioita.
Ensin luot kansion henkilön tai hankkeiden nimi. Sitten voit yksinkertaisesti tehdä oikealla klikkaa itse viesti, ja valitsi “ luoda säännön &" ;. Täällä päätät mihin kansioon haluat tämän ja kaikki seuraavat sähköpostit mennä. Näet, sääntö on oikeastaan ​​vain suuntaan haluat saapuvan viestin mennä. It-kulkee Saapuneet ja saapuu suoraan kansioon. Rohkea nimi ja suluissa näyttää kuinka monta lukemattomia otsikoita sinulla kunkin kansion.
2. Käynnistä käsin lähettää ja vastaanottaa.
Sijaan automaattisesti ladata jokaisen viestin että &'; s odottaa sinua ja häiritsevät sinua, tästä lähtien olet valvonta kun etsimään uusia sähköposteja. Ja sitä paitsi saada takaisin valvonta postilaatikkoosi on toissijainen voitto: Nyt voit tarkistaa sähköpostin ennen sen &'; s todella jätä tietokonetta. Jotka saattavat säästää muutamia tärkeitä suhteita.
Ottaminen käsikirja lähettää ja vastaanottaa yksinkertaisesti mennä Tool-asetukset-valikon ja etsiä Sähköpostin asetukset.
3. Selvittää roskapostista ennen kuin se saavuttaa sähköpostiisi.
Voit joko käyttää Junk-Mail-kansion Outlook ® 2003 tai osta itsellesi hyödyllinen ohjelma kuten Mailwasher. Periaate on sama molemmissa ohjelmissa: jokainen saapuva sähköposti on mustalla listalla oletuksena ja opit järjestelmän valkoinen-listalle yhteystietosi ja ystäviä.
Ylimääräinen kärki koskevat roskapostista: älä jätä sähköpostiosoitteesi näkyvillä verkkosivusto – piilottaa sen taakse muodossa tai linkin.

Hallitse Saapuneet
Jos haluat järjestelmän toiminnassa saksalaisella täsmällisyydellä kannattaa harkita oppia lisää Outlookin ® tai Outlook Express ® ;. Me emme ole vain tuottaa nautittavaa kursseja, työpajoja ja esitys olemme myös kehittäneet ainutlaatuisen e kirjan nimeltä “ opi Saapuneet &" ;.
on 49 sivua saat enemmän kuin 64 vinkkejä, jotka auttavat sinua valloittaa päivä-to-day sähköposti ylikuormitus. Selkeä askel askeleelta prosessi avulla voit helposti toteuttaa ja käytännössä ne pieniksi paloiksi ja lopussa voit saada vähintään kymmenen minuuttia päivä - päivä. Tutustu www.masteryourinbox.com ladata ilmaisen kokeiluversion.
Ottaa käsitellä monia ongelmia, jotka liittyvät Saapuneet, sähköposti on tullut 21. vuosisadan ongelma. Mutta nyt voit auttaa työntekijöitä ja itse valloittaa sähköpostia vedenpaisumus saamalla paikan päällä tukea. Tule takaisin tuottavuutta hallitsemalla sähköpostiisi. Lisätietoja katso yhteystiedot alla.

Yhteystiedot
J ü Jürgen Schmechel
Software Wizard
Faksi: +612 9012 0158
Sähköposti: [email protected]
Verkkosivusto: www.masteryourinbox.com
.