Visuaaliset: kuvaajia ja kaavioita, taulukot ja kuvituksia Vahvistaa Message

Tutkimukset ovat vahvistaneet, että todistaa: *
• Ihmisen aivot prosessoivat grafiikka 400000 kertaa nopeammin kuin se teksti.
&Bull; Visuaalisia apuvälineitä on todettu parantaa oppimista jopa 400%.

Muita tärkeitä faktoja visuaalisia apuvälineitä: **
• Tietojen säilyttäminen on kuusi kertaa suurempi, kun tiedot esitetään visuaalisesti ja suullisesti kuin silloin, kun se kuljetetaan puhetta yksin.
&Bull; Noin 83% ihmisen oppimisesta tapahtuu visuaalisesti; Loput 17% on saavutettu kautta muut aistit - 1% korvakuulolta, 3,5% kautta haju, 1% kautta maku, ja 1,5% kautta kosketuksen.
• Kolme päivää sen jälkeen kattava esitys, ihmiset säilyttää 10% suullinen esitys, 35% vuodesta visuaalisen esityksen, ja 65% vuodesta visuaalinen ja suullisen esityksen.

Joten tehokkaiden visuaalisten apuvälineiden esityksen aikana on tehokas työkalu, joka lisää vaikutusta ja kiinnostusta vahvistaa oman pääkohdat. Oikein käytettynä nämä grafiikka merkittävästi parantaa ja toimittaa tietoja tavalla, joka tekee siitä ikimuistoisen.

Kuitenkin käytetään tehottomasti, visuaalisia apuvälineitä heikentää huomattavasti viestisi ja menettää yleisösi &'; huomion. Ja tilastollisesti, vain noin 10% juontajat käyttää grafiikka oikein. Joten se on avain pitää seuraavat seikat mielessä, kun valmistelet visuaalisia apuvälineitä.

Ohjeita visuaalisten apuvälineiden

1. KISS. Keep it simple - ikivanha neuvo pätee yhtä paljon tänään kuin se koskaan tehnyt, näinä aistien ylikuormitus. Älä käytä grafiikka sanoja, sanoja, sanoja. Graafinen elementti pitäisi olla yksinkertainen ja sisältää yhden viestin yhden tietyn datajoukon - esimerkiksi taulukon tai kaavion numeerisen info, piirros tai piirustus näyttää malleja ja suunnitelmia. Ja Don &'; t ylikuormittaa visuaalinen kanssa ylimääräisiä tietoja.

2. Don &'; t lähettää yleisö unta. Hyvin usein, PowerPoint teksti esitys - dian dia - voi olla unilääke ja silmät lasite yli ensimmäinen luetelmakohta formulaically &'; lentää &'; sisään vaiheessa vasemmalle. Aina yrittää välttää tekstin dioja (ja erityisesti Don &'; t lukea niitä). Ehkä jättää monisteet kuin take-away sijaan.

3. 4x4 sääntö. Jos jostain syystä Käytät uudelleen vakuuttunut sinun täytyy käyttää tekstiä dioja, noudattaa 4x4 Sääntö: Rajoita neljä riviä tekstiä liukumäki, ja rajoittaa neljä sanaa maksimi linjaan.

4. Typerä, tai korni, kuvia. Vastusta käyttäen maksuttoman kuvia toimijoiden osoittaa tunteita kuten pettymys ja yllätys, tai muut kuvat, jotka yrittävät typerä huumori. Yleisö ei huvittunut mutta todennäköisesti löydä sitä amatöörimäinen.

Muista, visuaalisia apuvälineitä tulisi olla huipennuksena, ei kakku itse. Tiivis, puhdas grafiikka ja kaavioita pakkaa viestin booli etsit antamatta. Jos käytät dioja sanoistanne, viestisi tulee robotti, ja on todennäköisesti unohdettu.

Vahvistaa sanoja yksinkertainen mutta tehokas kaavioita ja kuvia. Pidä seuraavat ohjeet mielessä, kun suunnittelet seuraavaa joukko visuaalisia apuvälineitä ja Käytät ll iloisesti yllättynyt siitä, miten tehokkaasti yleisö säilyttää viestisi.

Terveisin,
George Kops
Keskitä Communications International
203.966.0282

* Tieto teollisuusministeriön julkaisuja, 1998
** wwww.osha.gov /doc /Outreach koulutus
.