Business Writing: 3 Vinkkejä tehdä tiedonannon Concise

Käytät kuullut tämän vanhan sanonnan: Älä koskaan kutsu “ Apua &"; tungosta kadulla kun yrittää selittää ongelman ohikulkijoille. Ihmiset yksinkertaisesti sivuuttaa sinua, sekoittaa teitä kampi, hullu, tai roisto. Sen sijaan, poliisi neuvoo huutaa, “ Palo. &Rdquo; Lyhyt huutaa joka vetoaa oman edun saa huomiota.

Sama osoittautuu paikkansa kirjallisesti sähköpostit, ehdotuksia, raportteja tai myynti kopioida tänään &'; s markkinoilla. Tee viestintä ytimekäs jos aiot saada lukea.

Liiketoiminta ja tekninen kirjoittaminen haiskahtaa rasvaa. Rajaus clich é s, irtisanomiset, pikku-sana täyte, ja heikko-verbi pehmuste tekee kirjoittamista painokkaita ja raikas. Mutta löytää rasvaa omassa työ voi olla vaativa.

Vihje 1: Poistaa irtisanomiset ja clich é n

Jos tunnet lause “ ro kielesi &" ; &Ldquo; vähän tai ei vaivaa &"; (Kuten kaksi viimeistä lauseita vain rullattu pois minun), että &'; sa aavistustakaan, että Käytät uudelleen käyttämällä clich é ;.

lauseita, jotka sisältävät tarpeeton sanat ja ajatukset ovat vaikeampi tunnistaa. Esimerkiksi jatkaa. Edelleen keinoja mennä; kun lisäät päälle, Käytät uudelleen pätkivä. &Ldquo; Jos voit &'; T oikeinkirjoituksen &', majoitus-, &'; ajaa oikeinkirjoituksen voi tarkistaa. &"; Koko viime ajatus on tarpeeton: “ Jos voit &'; T oikeinkirjoituksen &', majoitus-, &'; suorita oikeinkirjoituksen. &";

Pikku-sana pehmuste myös clutters ja laimentaa viestejä.

työvuoroja työskenteli voisi johtua eri tekijöistä, kuten markkinoiden koko, työn ongelmia, ja hallinta filosofia .

työvuoroja työskenteli voisi johtua markkinoiden koon, työvoima ongelmat, ja johtamisfilosofia.

He puhuivat suhteen aikaa ja rahaa.

He puhuivat aikaa ja rahaa.

Liitteenä on kopio muodossa on täytettävä etukäteen ennen kuin he antavat meille palvelu.

Attached on kopio lomake täytetään ennen huoltoa.

Redundancy asiakirjassa on paljon kuin pätkivä puheessaan – molemmat vähennä ideoista niiden esittämistä. Tämä ei tarkoita sitä, että kaikki toistaminen on huono; jotkut kirjoittajat toista avainsanoja ja ideoita palvelemaan siirtymät asiakirjan osat ja reemphasize suuria pisteitä. Mutta irtisanominen on tarpeetonta toistamista, joka ei ole sijaa tehokasta kirjallisesti.

Vihje 2: Tarkistetaan Heikko verbit

Spice mitäänsanomaton kirjallisesti voimakkaiden verbejä . Jotkut kirjoittajat tekevät arka yrittää hypätä niiden aiheista, joilla on heikko verbi rakennelmiin, kuten on olemassa, se on, se oli.

Heikko: Siinä oli joitakin vastaväitteitä ilmaisi kokouksessa.

Vahva: Jotkut olivat vastalauseita kokouksen aikana.

Heikko: On vaikea ylläpitää liikkuvan kaluston.

Strong: säilyttäminen liikkuvan kaluston on vaikeaa.

Heikko: Tämä on tuotelinja, joka innostavat asiakkaitamme.

Strong: Tämä tuotesarja innostavat asiakkaitamme.
Tietenkin, voit &'; t tarkistaa kaikki kuten heikko verbi rakenteet; vaihtoehtoja voi kuulostaa hankala. Mutta mieluummin vahva verbi käskeä lukijan &'; huomion.

McNamara piipahti lentää keskustaan ​​kenttään. TED Brown tempasi pallo temmattu ja heitti sen kohti kotona levy, mutta ei aikaa kiinni Bill Frosh liuku varten pisteet. Tällä välin Juan Salinas ajoi kohti toista, auraus Lenny Davis ja bloodying nenäänsä. Shuffle, Max Silverton sprinted kohti kolmannen, särmäys Frank Mahoney pois käynnissä useimpien varastettu perustaa kauden.

Okei, joten sportswriters joskus innostua liikaa, mutta heillä on oikeus idea.

Vinkki 3: Suosi Aktiivinen-Voice verbit

Ääni viittaa suhdetta verbi sen aihe. Aktiivinen ääni tarkoittaa, että lauseen subjekti tekee toiminnan lauseen. Passiivi tarkoittaa sitä, että lauseen subjekti vastaanottaa toiminta.

Passiiviset: Tutkimus valmistui meidän tutkijat.

Aktiivinen: Meidän tutkijat valmistunut tutkimus.

Passiivinen: ehdot voidaan neuvotella myöhemmin.

Aktiivinen: Hillary voi neuvotella ehdoista myöhemmin.

Passiiviset: Yrityksesi on vilpittömästi arvostetaan .

Aktiivinen: Olemme vilpittömästi Arvostamme yrityksesi.

passiivi luo lattea, jäykät, persoonaton sävy. Siten termi “ passiivinen. &Rdquo; Aktiivinen ääni, toisaalta, ääniä elossa, henkilökohtainen, vaativa. Siten termi “ aktiivinen. &Rdquo; Ja suurimpana haittana? Passiivi usein jättää ihmiset ja kuka tekee mitä Business kirjoittaminen on yleensä tärkeä.

passiivi myös pidentää lauseita, keskimäärin mennessä 15-50 prosenttia.
Passiivinen: Erillinen pakkolunastuksia olisi valmisteltava kukin ostaja.
(8 sanaa)

Aktiivinen: Jokainen ostaja olisi laadittava erillinen pakkolunastuksia. (6 sanaa)

Passiiviset: tutkimus on päätetty asiakkaamme, ja paperityöt on allekirjoitettu. (14 sanaa)

Aktiivinen: Asiakkaamme on tehnyt tutkimuksen ja allekirjoitettu paperityötä. (10 sanaa)
Mitä &'; s suuri huolenaihe, jos lause on 17 sanaa pikemminkin kuin seitsemän? Mikään – jos kirjoittaa vain yhden lauseen. Mutta jos tavallisesti vaellella kun kirjoitat, voit tuhlata aikaa ja lukija &'; aika.

Mikä pahempaa, lukija voi menetä piste – tai valitse “ Poista &"; ennen kuin se päättää ryhtyä toimiin haluat.
.