Executive Challenge # 5: "Ei vain ole tarpeeksi tunteja päivässä saada kaikki tehtyä."

Huomaatko usein jälkijunassa oman tehtävänsä, vaikka työskentelet 12, 14 tai jopa 16 tuntia vuorokaudessa ? Oletko huomannut, että lopussa päivän, silti tyyssija &'; t lopettanut tehtävälista? Totuus on, että opetella hallitsemaan aikaa voi tehdä tai rikkoa menestystä johtoon.

Anna &'; s face it: On vain 24 tuntia päivässä. Voit &'; t “ tehdä &"; enemmän aikaa ellet keksiä aikakone. (Ja jos voit selvittää, että yksi, I &'; Haluaisitko investoida.) Mutta vaikka voit &'; t luoda aikaa, voit käyttää aikaa tehokkaammin. Menestynein avainhenkilöt tehdä.

Tässä on muutaman askeleen hallita paremmin kellon:

< b> Tunnista arvo aikaa.
Billionaire Johannes Paul Getty oli sarja sikari tupakoitsija kunnes hän tajusi yhtenä päivänä, että - sen perusteella, mitä hän tekisi tunneittain - hän vietti vastaa $ 50,000 vuodessa tupakoinnin. Että ollu &'; t $ 50,000 arvoinen sikareita; se oli $ 50,000 arvoinen aikansa!

Se varmasti tuo kotiin lause, “ aika on rahaa, &"; doesnt &'; t se? Itse asiassa, ajattele sanoja käytämme puhua aikaa. Me viettää
se, jätteiden
sitä, ja tallenna
se – aivan kuten rahaa. Jos olet ajatellut joka minuutti päivä olevan arvoinen, vaikkapa $ 10 uskaltaisi &'; t katsot että minuutin eri tavalla? Käynnistä arvostamaan tosi “ arvo &"; aikaasi, ja voit alkaa viettää minuuttia viisaammin, jätteet
vähemmän niistä, ja säästää
itsellesi paljon aikaa.

Kirjaudu aikaasi.
Pyydän valmennuksessa asiakkaita tulleet tietoisemmiksi siitä, miten he viettävät aikaa luomalla lokin &'; s säädettyihin 15 minuutin välein kun heille herätä kun he menevät nukkumaan. Voit tehdä sen taulukkomuodossa, tai voit luoda sen Excelissä. Tärkeintä on olla suunnitelmallista ja kurinalainen siitä, kuljettaa loki mukanasi, ja muistaa hiukkaakaan alas mitä olet “ todella &"; tekee jokaisen 15 minuutin segmentti päivä. Alkaa maanantaiaamuna ja tehdä tämä koko viikon.

Here &'; s näyte log:

From………………………To………………………Activity

6:00………………………6:15…………………….Check sähköpostit Lontoo office

6:15………………………6:30…………………….Go varten swim

6:30………………………6:45…………………….Get valmiina työhön

jne.

21:30……………………21:45…………………..Read Rahoittaa Report

21:45……………………22:00…………………..Put lapset nukkumaan

Kun Käytät luoneet lokin koko viikon, istua alas useita eri värejä korostuskynät, ja määrittää väri kullekin keskeinen osa elämäsi. Esimerkiksi, voit käyttää yhtä väriä perheen yhteistä aikaa, toinen asiakastyö, ja muut värit vietettyä aikaa hallinnollista työtä, henkilökohtainen hiljaista aikaa, henkilöstön kehittäminen – riippumatta ovat keskeisiä toimia. Sitten mene läpi loki, korostamalla 15 minuutin segmentin sopiva väri.

Lopussa, sinun on selkeä “ värikoodatut kuva &"; miten vietät aikaa. Mitkä aloilla elämääsi ja toiminta sai eniten huomiota? Kuten tarkistaa lokit, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:

1. Mikä on suurin “ ah-ha &"; seurauksena seurata aikaa?

2. Mikä miellyttää sinua eniten kun katsot miten vietät aikaa?

3. Mikä huono aika hallinta tottumukset sinä paljastaa?

4. Värit halusi
nähdä eniten (esim asiakas aika, perheen yhteistä aikaa, jne.), Mikä esti sinua viettää aikaa näillä avainalueilla?

5. Nyt näet missä todella viettää aikaa, mitä &'; s # 1 asia, jonka haluat muuttaa?

Näytä Ei jalostusarvon Aktiviteetit.
monet johtajat löytää ne käyttävät jopa 40% niiden päivää ei-arvo- lisätään toimintaa, kuten sähköpostin hallinta tai merkityksetön puheluita. Jos tämä &'; s sinäkin kokeile näitä strategioita:

1. Asettaa painopisteet, ja heitä puolustamaan häikäilemättä.
Kun joku pyytää sinua auttaa heitä jotain, kysy itseltäsi, “ Jos teen tämän, se vie aikaa pois minun keskeiset painopisteet päivä? &Rdquo; Jos näin on, kysy jos voit auttaa myöhemmin.

2. Ymmärrä rytmiä.
Ilmoitus kun olet energiaa notkahduksia päivän aikana, ja aikovat työstää ensisijaisia ​​kun olet eniten energiaa.

3. Valtuuttamansa edustaja, edustaja. Dating asiakkaani löytävät ne voivat siirtää useimmat hallinnollisia tehtäviä muille työntekijöille.

4. Suunnittele oma keskittyä aikaa.
Anna itsellesi tietty aika suuntaviivat sähköpostin hallinta ja /tai muita tehtäviä, ja pitää siitä kiinni. Anna henkilökunta tietää, että teette työtä sähköpostin välillä vaikkapa 8: 30-9: keskiyö joka aamu tai että sinulla sulje ovi ja työ keskeytyksettä 2: 00-4: keskiyö päivittäin.

5. Get Ääniaktivoitava ohjelmisto, ja sanella sähköposteja.
Oma tuottavuutta lähes kaksinkertaistuu, kun sanella tietokoneeseeni sijaan kirjoita minun sähköpostit.

6. Asenna iso kello seinälle.
Aika voi liukastua aivan jos et &'; t pysyä tietoisia siitä, kuinka paljon kulkee työskennellessään tehtävä.

7. Ole armoton kokouksista.
Pyydä nähdä esityslistan etuajassa varmista, että sinulla todella tarvitse osallistua kokoukseen. Jos henkilökunta on tuhlaa aikaa kokouksiin, poista tuolit kokoustilat. Jos ihmisillä on seistä, takaan kokoukset ovat lyhyitä, makea, ja tuottava!

8. Lopussa joka päivä, kirjoita kolmesta painopistealueesta seuraavana päivänä.
Kun saavut aamulla, tehdä mitään muuta, kunnes olet saavuttanut teidän # 1 tehtävä. Aloitat päiväsi tunteen suoritus joka ajaa sinua lopeta muita painopisteitä.

9. Hyödynnä vapaan ajan.
Eräs asiakkaani perustaa säännöllinen viikoittainen tapaaminen hänen pomo Yhdysvalloissa aikana hänen 20 minuuttia auton kyydissä toimistossa joka torstaiaamuna. Miten voit käyttää kun Käytät uudelleen odottaa jonnekin tai jumissa Bangkokissa liikennettä?

Hyvä ajanhallinta taitoja voi todella säästää aikaa ja rahaa - miksi ei aloita “ säästöt suunnitelma &"; tänään?
.