6 Savvy sähköposti Habits

Tarkista sähköpostia vain Kun voit käsitellä Sähköposti. Me kaikki rakastamme &', tarkista &'; sähköpostin nähdä, mitä on saapunut sitten viime katsottu meidän postilaatikkoon. Mutta tämä tarkoittaa, että meidän jatkuvasti lisätä meidän tehtävälista (ja meidän ahdistuneisuus) antamatta itsellemme aikaa todella käsitellä sähköpostia (eli vastata, poistaa, tiedosto, jne.).

Kun olet todella sitä mieltä siitä, jatkuva sähköpostia tarkistus on kuin käynnissä alas teidän ajotieltä postilaatikkoon muutaman minuutin välein nähdä, mitä &'; s sisällä ja sitten sen sulkeminen varmuuskopioida kaikki vielä siellä. Keskustele uuvuttavan.

huolehtia Sähköposti. Sähköposti ei enää saa ajaa mitä teet koko päivän. Se ei enää tarvitse olla teidän &'; oletuksena &'; tehtävä keskittyä – varma merkki on epäselvää, mitä todellisia painopisteitä ovat. Sitoutuminen ottamaan vastaan ​​sähköpostia on ensimmäinen askel kohti omistavat työsi kertaa sen sijaan odottavat kertoa, mitä tehdä seuraavaksi, mitä näkyy postilaatikkoosi.

> Sammuta Ilmoittajat. Tämä on loistava tapa aloittaa vastaanottoa sähköpostin. Sinun ilmoittajat ovat mitkä tahansa vilkkuvat valot ja summerit puhelimen ja tietokoneen. Tiedän, että tämä saattaa kuulostaa hieman pelottava joillekin teistä, mutta kehotan teitä kokeilla sitä päivän tai kaksi ja vain huomaa, mitä tapahtuu. Olet leikkaus johto. Olet karkaa tarvitsevuutta että sähköposti kannustaa. Irrottautua tänään.

> Anna sähköposti Home. Erittäin tuottava yritysten omistajat ymmärtää rooli sähköpostin – että se on väline, jolla tuetaan työnsä. Se isn &'; t työnsä. Paras tapa tehdä tämän selväksi itse päättää etukäteen, kun se on mielekästä käsitellä sähköpostia koko päivän.

> Laita aikaraja sähköpostiosoitteesi käsittely istuntoja ja voila! Sähköpostiosoitteesi on nyt kotiin ja Käytät luoneet enemmän keskeytyksiä-vapaa-aikaa teidän päivä keskittyä saamaan todellisia työtä.

Minulla oli yksi asiakas mennä olemasta &'; päälle &'; sähköpostiin noin 10 tuntia päivässä (hän ​​oli työskennellyt lähemmäs 15) ja pudota 90 minuuttia päivässä. Kun harjoitteluun että kuukauden hän tajusi hän vain tarvitsi 30 minuuttia päivässä käsitellä sähköpostitse. On selvää, hänen työkokemus on muuttunut.

> Lakatkaa yrittämästä olla Instant-responder. Ilmeisesti jos olit seurata näitä vinkkejä jotkut saatat päätyä vastaa hitaammin kuin mitä sähköpostin vastaanottajia käytetään liikaa. Tämä voi luoda ahdistusta, koska olet koulutettu kaikki ympärilläsi odottaa välitöntä vastausta. Mutta ymmärtäkää tämä – nopein vastaaja on koskaan tuottavin. He saavat sähköpostit vastasi kyllä, mutta ne melkein aina pitkän aikavälin hankkeita kasaantuu työpöytänsä että he eivät koskaan tunnu olevan aikaa tehdä. Ne ovat myös tyypillisesti työntekijä mehiläisiä, jotka voivat &'; t suljetaan kunnes 8, 9, ja 10 yöllä. Tämä ei ole merkki erittäin tuottava henkilö. Jos olet aina päällä et voi koskaan olla keskeytys-vapaa aikaa ajatella ja luoda ja tuottaa.

Uudelleenkouluttaa vastaanottajat odottaa oman tason palvelun parantamiseksi huomattavasti, koska et enää kahlittu niihin vastaaminen hetkessä.

> Syö Frog ensimmäinen asia aamulla. Tuottavuus guru Brian Tracy kehottaa päivittäisiä tehtäviä oman &'; Sammakot &' ;. Todella ihana käytännössä tarjotaan yhtenä parhaista tuottavuutta tottumukset ympäri on määrittää teidän # 1 sammakko päivä ja saada tämä tehtävä tehdä ennen sähköpostin lukeminen. Kuvitelkaa, että saamme tunnin tai kaksi, että hankkeen päätökseen ennen tekemisissä kenenkään muun &'; pyyntöihin teistä. Se tuntuu hämmästyttävä. Ja yllättäen maailman doesnt &'; t lopulta koska sähköpostiisi tehnyt &'; t tunne lainkaan rakkautta vasta klo 10.

Mitä uutta sähköpostia tottumuksia aiotte kokeilla?
.