Making parempia päätöksiä Meetings

Paljon asioita tapahtuu kokouksiin - jotkut heistä jopa hyödyllistä!

5 KeysWhile useimmat jokaisella on kauhutarinoita kokouksissa, on myös aivan liian monia esimerkkejä kokouksista, että vaikka ei kauhea, ovat kaikkea muuta kuin tehokasta. Yksi syy näihin vähemmän kuin-tähtien kokemuksia on, että kokoukset Aren `usein paikka, jossa päätökset tehdään tehokkaasti - tai jopa tehty lainkaan.

Kokoukset, tietenkin, Aren` t ainoa paikka joissa päätökset voidaan ja pitäisi tehdä, mutta yhteydessä kokousten on yksi tapa puhua siitä, miten päätöksiä voidaan tehdä.

Tämä keskustelu on aloitettava johtaja. Johtajan on tietoisesti (parempi) tai tiedostamatta (aivan liian usein) määrittää, miten päätöksen kussakin tilanteessa saavutetaan. Perusvalinnat ovat:

itsenäistä päätösvaltaa
- yksi tekemät johtaja yksin. Nämä päätökset voidaan ilmoittaa kokouksessa, mutta määritelmän ne don`t vaadi panosta muiden; kokous isn `t tarvitse tehdä niistä.

päätös tulo
- johtaja haluaa panosta muut ennen päätöksen tekemistä; täydellinen syy kokouksen.

Collaborative päätös
- enemmän kuin vain vähän panos, tässä lähestymistavassa ryhmä käsitellessä tosiseikoista ja muut tekijät ennen päätöksen tekemistä.

yksimielisyys päätös - päätös, jossa johtaja itse isn `päätöksen tekemistä, mutta todella koko ryhmän tulee päätöksen kollektiivisesti.

Jokainen näistä päätöksenteon tyypit, mukaan lukien kaikki vivahteikas versioita niistä, ovat voimassa ja arvokkaita oikeassa tilanteessa.

Loput tämän artikkelin tarkoituksena on auttaa sinua valitsemaan paras lähestymistapa tilanteesi. Vastauksesi näihin kysymyksiin auttaa sinua luomaan parempia ja avoimempia päätöksentekoon, ja sillä välin avulla voit luoda tehokkaampia ja tuottavampia kokouksia.

Mutta ensin varoitus:

Jos olet jo päättänyt, mihin suuntaan mennä, tai mikä tapa toimia ottaa, eivät pyydä panos.

Se vahingoittaa luottamusta, jätteet people`s aikaa ja on vaarallinen manipulointia.

Lue tietäen, että alla oleviin kysymyksiin olettaa päätöksenteko aikomukset ovat aitoja ja ilman ajatellut manipulointia muita ihmisiä.

Miten nopeasti on tämä päätös tehtävä?

Jos rakennus on tulessa, te don `t täytyy soittaa kokoukseen tai saada people`s syötetään paras tapa lähteä. It`s äärimmäinen esimerkki; Jotkin päätökset don`t vaativat tulo tai kokoukseen. Näissä tapauksissa tehdä yksipuolinen päätös, kommunikoimaan tehokkaasti ja päästä sen kanssa!

Kuka on tarvittavat tiedot tehdä parhaan päätöksen?
Ihmiset tiedot ovat ihmisiä olisi kuultava, sisä- tai ulkopuolella kokouksen. Tämä auttaa sinua selvittämään paitsi miten tehdä päätöksen, mutta jotka kutsua kokoukseen. Jos niiden tulo voidaan vastaanottaa itsenäisesti, sitten kokous voi vielä tarvita.

Kuka on mukana keskustelussa?
Enemmän sitoutumista, syöttö ja omistus, joka on vaaditaan, sitä todennäköisemmin päätöksen enemmän yhteistyötä tarvitaan. Jälleen vastaus tähän kysymykseen kertoo kuka kutsua kokoukseen ja mitä toimittamasta heille heidän rooli kokouksessa. Jos haluat ajatuksia, auttaa heitä tulemaan kokoukseen valmis antamaan heille.

Kuinka tärkeää on buy-in tai sitoumus toisten menestyksen päätöksen?
Tämä on samanlainen kuin edelliseen kysymykseen, mutta ylittää sen tärkeällä tavalla. Kuinka suuri päätös on tämä? Miten people`s työhön ja elämään on vaikuttanut? Suurempi vaikutus, pidempi vaikutuksia ja yleinen isompi päätös, enemmän panos voit ihmisillä on. Ihmiset ostavat osaksi päätöksiä, kun heillä on ollut enemmän totta osuutta siinä - vaikka lopullinen päätös isn `jota he olisivat tehneet itsenäisesti. Kyllä, enemmän aikaa tulee mukaan; tasapaino aikaa ja merkitys tulo on iso vastike täällä. Tärkeä huomautus - uudelleen lukea varoitus ennen kuin päätetään saada paljon panos. Jos olet jo päättänyt. . . don `täältä.

Mikä on luottamuksen taso keskuudessa tiimin jäsenet ja johtaja?
Yksinkertaisesti sanottuna, jos luottamus on korkealla, enemmän päätöksiä voidaan tehdä vähemmän tulo (kunhan oikeat tiedot pidetään). Samalla, jos luottamus on alhainen tai olematon sitoutuminen on vaikeampaa. Kun tämä on totta, johtajana sinulla on isompi huoli kuin vain miten teet päätöksiä, mutta miten teet niitä vaikuttavat tulevaisuudessa välisen luottamuksen sinun ja joukkue.

Nämä viisi kysymykset auttavat sinua tekemään tehokkaammin päätökset keskittymällä ensin miten tulet päätös, eikä vain keskittyen itse päätöksen.

Käytä näitä kysymyksiä johtajana, ja sitten kun olet selvillä, anna joukkue tietää, miten päätös on tehty. Kerro heille, jos haluat niiden tallentaminen tai ei, ja jos on, miten mukana päätöksentekoprosessissa tarvitset niitä olla.

Kun nämä vaiheet auttaa kaikkia selkeämpi ja tuntea paremmin päätökset, jotka saavat tehty.

Niin, ja sinulla on tuottavampia kokouksia liikaa.
.