Ohjaa hanke Phase One - Käsite ja toteutettavuus - Osa 2

Viime kuussa aloimme keskustella liittyvät tehtävät "Project Management... Numeroina" Phase One - Käsite ja toteutettavuus:

• Projekti Asiakas Määritelmä
• Toiminnallinen Joukkueen Review
• Kick-off meeting
• Viestintäsuunnitelma
• Tavoite Määritelmä

Tässä kuussa aloitamme mihin jäimme ja täydentää Phase One tehtävät:

• Projektin määrittelyn Asiakirjan
• Projektinhallinta Plan
• Projektiryhmä aika- ja kustannusarvioista +/- 50%
• Sopimus jatkaa Project Asiakkaan

Projektin määrittely asiakirja ja /tai Project Management Plan
Projektin määrittelyn Asiakirja sisältää kaikki tiedot olemme löytämässä aikana Phase One - Käsite ja toteutettavuus. Olette tehneet kaiken työn ja projektin määrittely Asiakirja on kätevä paikka dokumentoida sen ja jakaa kaikkien sidosryhmien kanssa.

Projektinhallinta Plan täsmennetään kaikki vaiheet ja tehtävät tarvittavat kaikkina neljänä hankkeen vaiheet Management elinkaaren.

Sinun täytyy päättää, jos molemmat ovat tarpeen perusteella joukkueesi tuntemus "Project Management... numeroina" ja projektinhallinta yleensä, mutta se on aina eduksi tehdä Projektin määrittelyn Asiakirjan .

projektiryhmää aika- ja kustannusarvioista +/- 50%
Nyt tavoitteet on määritelty ja sovittu-to, on aika nähdä, miten hyvin ylimmän johdon guesstimated aikaa ja kustannuksia projektin.

Pyydä jokaista ryhmän jäsen, kuinka kauan ja kuinka paljon se aikoo tehdä kunkin niistä tekemään sille osoitetut tehtävät. Anna heille iso liikkumavaraa pyytämällä +/- 50% arvio kuten tiedätte on enemmän yksityiskohtia ja selkeyttä seuraavassa vaiheessa. Kaikki haluat juuri nyt on nähdä kuinka lähellä todellisuutta on aikaa ja kustannuksia rajoitukset kuin sanelee johdon.

Sopimus jatkaa Project Asiakkaan
olette tehneet Konsepti ja toteutettavuuden ja nyt määritelty projektin tasolle paljon pidemmälle mitään aiemmin tehnyt ylimmän johdon; ja sinulla on tarvittavat asiakirjat varmuuskopioida havaintoja.

Jos joukkue tulee takaisin jotain lähellä, vie se Projektin asiakas ja kysyä lupaa ottaa hankkeen eteenpäin toinen vaihe - Organisaatio ja aikataulu.

Jos se ei ole niin lähellä, niin se on aika kohdata ankara todellisuus että hanke ei onnistu nykyisessä määritelty ja sopimus edetä on sopimalla epäonnistumaan.

Riippumatta, voit nyt on asiakirjat esittää Darned hyvä asia olla jatkamatta eteenpäin hanketta. Tämä tekee oman projektin Asiakkaan päätös ryhtymään hankkeen toteuttamiseen, tai ei.

Hyvä uutinen, olen löytänyt, että asianmukaiset asiakirjat, Project Asiakkaat arvostavat ja hyväksyn mitä tuo niitä, koska se varmasti on paras osakkeenomistajan etua perustamiseen hankkeen onnistumisen sijaan väkisin epäonnistua!

Lopuksi. . .
Phase One - Käsite ja Toteutettavuustutkimus voit määritellä hankkeeseen, kohdista joukkue, luomaan yhteys ja pakottaa sopimuksen jälkeen, kun olet onnistunut parhaita käytäntöjä.

Tule ajatella sitä, ei, jotka tekevät Phase One - Käsite ja toteutettavuus tärkein vaihe projektissa elinkaari?

Mielestäni Phase One - Konsepti ja toteutettavuuden parasta menee projektipäällikkö hallita paitsi heidän hankkeensa, mutta myös heidän henkilökohtainen projekti menestys.

* * *

Ensi kuussa puhumme tehtävistä projektipäällikkö tarvitsee suorittaa vaiheen 2 - Organisaatio ja aikataulu. Kun näitä tärkeitä vaiheet, sinun ja joukkue vihdoinkin valmis virheetön Kolmas vaihe -Execution.

Kysymyksiä tai kommentteja? Yhteyttä minuun [email protected].
.