Järjestä toimisto Suur Productivity_järjestäminen ja opetella järjestämään

Järjestä toimisto Suur Productivity

toimistotilaa on prime kiinteistöjä tallentaa asioita, jotka auttavat sinua saamaan työtä joka päivä. Kuitenkin &'; s vaikea keskittyä ja pysyä keskittyneenä työ käsillä kun Käytät uudelleen ympäröivät paperin paalut ja hajallaan jälkeistä sen, ja sinulla on vaikeuksia löytää mitä tarvitset. Tässä on muutamia yksinkertaisia asioita voit tehdä päästä toimistoon järjestetty ja valmis tuottelias päivä, joka päivä.

häipyä työpöydän pinnan!
Anna itsellesi paljon tilaa työskennellä. Jokainen pala paperia (ja noin) työpöydällesi tarvitsee kodin. Tee paalut osaksi tiedostot ensin lajittelu luokkiin ja sitten luomalla kolme erillistä arkistointikaapit 1) vertailuainettasi Papers, 2) Nykyiset projektit, ja 3) oman toiminnan kohteita. Säilytä olevat projektit ja toiminnan kohteita käden &'; ulottumattomiin oman tuolin. Tallenna Viite tiedostot pois työpöytänsä arkistokaappi tai credenza, tai jopa toisessa huoneessa. On paljon jälkeisen sen täyttämättä työpöytäsi? Päästä eroon näistä, myös sisällyttämällä ne teidän Toiminta Tiedosto jossa Käytät ll löytää ne uudelleen, kun niitä tarvitaan.

Store toimistotarvikkeet lähellä.
Tehokkuuden, pitää usein käytetty toimistotarvikkeet REACH tallentamalla ne pöytälaatikkoon. Pitää asiat siisti ja siisti sisällä laatikko, asentamalla laatikko järjestäjä. Isompi kohteita, kuten nitojat ja 3-reikä porakoneet (yksi kutakin) voi istua päälle työpöydällesi, kunhan ne &'; uudelleen pois tieltä työtasolle. Ylimääräisiä tarvikkeita ja mitä don &'; t käyttävät hyvin usein voidaan tallentaa hyllyllä tai kaappiin vähän kauempana. Jotta se todella helppo pysyä mukana arkistointi, pitää joitakin ylimääräisiä kansioita ja selkeä välilehtien käsillä.

Poistaa häiriötekijöitä.
Varten keskittyä paremmin ja tuottavuus, varmista kaiken ja ympärillä työpöydällesi koskee toimimaan vain! Eroon sotkua lajittelemalla asiat oikeisiin paaluilla Keep, Trash, ja Lahjoita. Jos Pidä erät liittyvät töihin, löytää paikka omassa toimistossa tallentaa ne. Muuten, siirrä ne toiseen paikkaan. Onko sinulla paljon valokuvia? Valitse vain yksi tai kaksi suosikkeja näyttää ja ottaa loput alas. Vähemmän sinulla on työtila, sitä helpompi &'; ll keskittyä käsillä olevaan tehtävään.

Invest in asianmukaiset välineet.
Koska vietät niin paljon aikaa oman toimiston, se &todellisten tuloste; s tärkeää tehdä mukava paikka olla. Jokainen toimisto on hyvä laatu tuoli, tarpeeksi iso työpöytä laatikoilla tarvikkeita ja tiedostoja, tietokone ja tulostin (tietenkin), asianmukainen valaistus, tarrakirjoitin (merkintöjä tiedostoja), tarjottimet saapuvan ja lähtevän postin, roskakori , roskakoriin, ja murskaus. Kun aikaa löytää oikeat välineet joka toimii toimistosi tarpeisiin on hyvin arvoinen investointi!

Laita asiat takaisin niiden tilalle.
Kestää muutaman minuutin lopussa joka päivä tyhjentää työpöytä ja laittaa asiat pois. Tämä auttaa sinua aloittaa jokainen uusi päivä puhtaalla ja järjestäytyneen työalue, selkeä mieli, ja hyvä asenne!