Neljä helppoa vaihetta kesyttää Sähköposti Monster

Oletko koskaan istunut alas tietokoneeseen, painanut Lähetä /vastaanottaa painiketta sähköpostia vain saada se ladata pesula luettelo sähköposteja että tiedät vain vilkaisemalla ne Aren &'; t tärkeää tai kiireellistä kasvava pienyritys? Ensin katsoa niitä. Paine tuntuu rakentaa sisälle. Sitten, kiireessä, aloitat poistamalla jokaisen sähköpostin avaamatta niitä vain lievittää stressiä.

Valitettavasti että helpotus on vain väliaikainen. On kuitenkin hyvä uutinen. Käytät uudelleen vain neljä helppoa vaihetta päässä kesyttämään että sähköposti hirviö hyvää ja luoda keskittynyt aikaa oman aikataulun riippumatta sähköpostijärjestelmän Käytät uudelleen käyttäen.

Nämä neljä helppoa vaihetta ovat yhdistelmä automaation ja systemization:

1. Luokitella sähköposteja. Ei kaikki sähköpostit täytyy mennä kansion merkitty Saapuneet. Esimerkiksi, aloita sähköposteja, jotka ovat ei-kiireellisten ja että voit lukea viikoittain.

2. Luo kansio sähköpostiosoitteesi. Tässä esimerkissä, me &'; ll soittaa kansio “ Weekly Reading &" ;. Klikkaa kerran kansion merkitty Saapuneet. Useimmissa sähköpostijärjestelmissä, sinun tarvitsee vain oikealla klikkaa nähdäksesi popup-ikkuna. Klikkaa Uusi kansio ja nimeä kansio. Kun käytät seuraavassa vaiheessa, mahdollisten tulevien ei-kiireellisiä sähköpostit siirretään automaattisesti tähän kansioon.

3. Siirrä sähköpostitse “ Weekly Reading &"; kansio luomalla sääntö. Kun saat sähköpostia, jotka haluat automaattisesti reititetään Weekly Reading kansio, luoda säännön, joka määrittää sen, että kansioon. Joidenkin sähköpostijärjestelmissä, se voisi olla yhtä helppoa kuin vasen klikkaamalla kerran nimetty sähköpostin haluat siirtää tähän kansioon. Sitten, napsauta hiiren oikealla painikkeella, jossa näet ikkuna pop up. Klikkaa “ Luo sääntö &"; ja määrittää sen, että vastaava kansio. Ohjeita sinun sähköpostijärjestelmä, tehdä hakuja Googlessa. Käytät ve valmistunut automaation osa.

4. Nimettävä toistuva tapaaminen kalenterissa kutsutaan “ Weekly Reading &" ;. Tällä kertaa on varattu sinulle kiinni niihin sähköposteja, jotka juuri määritetty tähän kansioon. Tämä viimeinen vaihe päättää systemization ja muistuttaa teitä ryhtymään toimiin.
Kanssa yhdistelmä automaatio- ja systemization, voit alkaa hallita sähköpostia ylikuormitus.

Mitä &'; s jopa parempi on, että et:

• Pysyä keskittyneenä, mikä on tärkeintä kasvattaa pienyritysten
• Paranna tuottavuutta
• Lievittää stressiä

Yksi asiakas arvioitu ajansäästö 2,50 tuntia päivässä vain toteuttamalla tällä yksinkertaisella sähköpostin hallinta kärki auttaa häntä saavuttamaan hänen henkilökohtainen ja taloudelliset tavoitteet vaivattomammin. Voit helposti vapauttaa tilaa kalenteriisi ja kesyttää että sähköposti hirviö. Onko sinulla suosikki kärki takaisin sähköpostiisi? Jakaa sen kanssamme!
.